| 适用于 |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
当您购买了一台新计算机时，您可能希望在 Outlook 中使用现有的联系人列表，而不想再次输入所有那些姓名。谁不愿意这样呢？要移动“联系人”文件夹中的内容，需要执行以下三个步骤。
首先，您需要在 Outlook 中使用“导入和导出向导”将联系人导出到 个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 。
 方法
要点 不应将使用多种语言或系统代码页不支持的语言创建的项目 （项目：项目是在 Outlook 中保存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。） 导出为不支持 Unicode 的文件类型。例如，如果您的 Microsoft Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 中包含使用多种语言创建的项目，则不应将这些项目导出到 Microsoft Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst) 中。后一种文件类型不支持 Unicode。因此，如果项目的正文以外的文本字段（如“联系人”项目的“收件人”、“主题”、“联系人姓名”和“商务电话号码”属性）中包含系统代码页不支持的语言的字符，则所有此类项目将无法正确解释并显示为问号 (?) 和其他无法识别的文本。
- 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
- 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
- 在列表中，单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
- 单击“联系人”文件夹。如果该文件夹中包含要包括的子文件夹，请选中“包括子文件夹”复选框，然后单击“下一步”。
- 在“将导出文件另存为”下，单击“浏览”，然后指定备份文件的位置（如“我的文档”）和名称（如 “联系人备份”）。
- 如果所备份的 .pst 文件已经存在，请单击下列选项之一：
用导出的项目替换重复的项目 现有数据将被导入文件中的信息覆盖。
允许创建重复项目 不覆盖现有数据，而是向备份文件中添加重复信息。
不导出重复项目 保留现有数据，文件夹中的重复信息不复制到备份文件中。
- 单击“完成”。
接下来，您需要使用“Windows 资源管理器” 将“联系人备份.pst”复制到光盘、网络驱动器或其他可移动媒体（如可移动硬盘或 DVD）中，然后将该文件传递到新计算机的硬盘上的某个位置，如“我的文档”。
 提示
尽管可以在任何文件夹中保存数据文件，但是在创建 .pst 数据文件时 Outlook 所使用的默认文件夹是 驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹。此位置是一个隐藏文件夹。要使用“Windows 资源管理器”导航到此文件夹，必须先打开显示隐藏文件夹功能。方法是：在“Windows 资源管理器”中，在“工具”菜单上单击“文件夹选项”。在“查看”选项卡上，在“高级设置”下的“文件和文件夹”下，在“隐藏文件和文件夹”下，选中“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有的文件扩展名，请清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹会显示得比较模糊，表示这些文件夹不是普通的文件夹。
最后，您需要使用“导入和导出向导”将“联系人备份.pst”中的内容导入到新的“联系人”文件夹中。
 方法
- 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。
- 单击“从其他程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
- 单击“个人文件夹文件(.pst)”，然后单击“下一步”。
- 在“导入文件”框中，指定要导入的 .pst 文件的路径和文件名。
- 单击下列选项之一：
用导入的项目替换重复的项目 现有数据将被导入文件中的信息覆盖。
允许创建重复项目 不覆盖现有数据，而是向当前 Outlook 文件夹中添加重复信息。
不导入重复项目 保留现有数据，文件中的重复信息不复制到当前的 Outlook 文件夹中。
- 按照“导入和导出向导”的后续说明进行操作。
要点 不应将使用多种语言或系统代码页不支持的语言创建的项目导出为不支持 Unicode 的文件类型。例如，如果您的 Microsoft Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 中包含使用多种语言创建的项目，则不应将这些项目导出到 Microsoft Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst) 中。后一种文件类型不支持 Unicode。因此，如果项目的正文以外的文本字段（如“联系人”项目的“收件人”、“主题”、“联系人姓名”和“商务电话号码”属性）中包含系统代码页不支持的语言的字符，则所有此类项目将无法正确解释并显示为问号 (?) 和其他无法识别的文本。
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