  Word XP Word XP 中目录的编制方法 1.单击要插入目录的位置。 2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 3.单击"目录"选项卡。 4.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。 5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 1.指向"视图"菜单上的"工具栏"，再单击"大纲"。 2.选择希望在目录中显示的第一个标题。 3.在"大纲"工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5.单击要插入目录的位置。 6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 7.单击"目录"选项卡。 8.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击进行选择。 9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1.单击要插入目录的位置。 2.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 3.单击"目录"选项卡。 4.单击"选项"按钮。 5.在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。 6.在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如"标题 1"。7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。8.单击"确定"。 9.若要使用现有的设计，请在"格式"框中单击一种设计。 10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域插入文档。 1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。 2.按 Alt+Shift+O。 3.在"级别"框中，选择级别并单击"标记"。 4.若要标记其他条目，可选择文本，单击"条目"框，再单击"标记"。添加条目结束后，请单击"关闭"。 5.单击要插入目录的位置。 6.指向"插入"菜单上的"引用"，再单击"索引和目录"。 7.单击"目录"选项卡。 8.单击"选项"按钮。 9.在"目录选项"框中，单击选择"目录项域"复选框。 10.清除"样式"和"大纲级别"复选框。 注意 ·若要创建 Web 框架的目录，请指向"格式"菜单上的"框架"，再单击"框架集中的目录"。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 ·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在"大纲"工具栏上单击"展开子文档"
Word XP 功能键使用大全 功能键的使用： 1、F1：打开帮助。 2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。 3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。 4、Alt+F1：选中下一个域。 5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。 6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。 7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。 8、Ctrl+F2：打印预览。 9、Alt+Shift+F2：保存文件。 10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。 11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。 12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。 13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。 14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。 15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。 16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。 17、F4：重复上一步的操作。 18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。 19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。 20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。 21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。 22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。 23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。 24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。 25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。 28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。 29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。 31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。 33、F7：实施拼写检查。 34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。 35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。 36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。 37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。 38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。 39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。 40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。 41、Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。 42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。 43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。 44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。 45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。 46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。 47、F10：激活菜单栏。 48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。 49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。 50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。 51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。 52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。 53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。 54、F12：另存文档。 55、Ctrl+F12：打开文档。 56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。 57、Shift+F12：保存文档。 Word XP运用技巧大派送(1)
1．字体的无级缩放技巧 在Word XP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方 式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于 2．在文档中插入图标 俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入\对 象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需， 确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。 3．用图片替换文字的技巧 用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。 4．备份个性化设置 Word XP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“Microsoft Office tools\Save My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦， 可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭Word XP，否则不成功。 题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全 部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，Word XP在 关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作 修改？”你自己看作办吧。 5．替换特殊格式的字体技巧 如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word XP”改为红色、斜 体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换 对话框，在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不带引号），在“替换为” 中同样输入“Word XP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。 6．妙用通配符替换文件 如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一 个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容” 中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。 7．将文字快速转换为图片 如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是 不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器，Word XP一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc 格式，然后将其关闭。再在Word XP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但Word XP已经把它转 换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。 8．不经过剪贴板复制文件 我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按 住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快 捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？ 9．自动滚屏功能 如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实Word XP内置有自 动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。方法是：打开“自定义\命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚 动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也 可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚 屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直爽之极矣哉！） 10．快速创建和撤销上、下标 我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：“Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。 11．快速把文本升为标题 将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将文本快速 升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+à” 组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。 12．快速插入特定的文字 我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬 （这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？其实我 们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。方法是：在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框，选取 “命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。 13．快速还原图形尺寸 有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。 14．快速重复输入字符 要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比 如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将 在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！ 15．快速取消项目编号格式 当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后Word XP会自动为我们生成项目编号2、3、 4……如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即 可快速取消项目编号。 16．快速选定字符块 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文。在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。 17．快速插入当前日期和时间 一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉菜单，选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入 日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。 18．快速切换文档 Word XP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方 便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具\自定义\命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两 个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样，而且可以循环切换啰。 19．一次选取数个图片 如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。
20．快速画出水平线 打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、——等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线。
21.快速计算表格中的数据 虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。 直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将"=SUM(LEFT)"公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRL＋F9，此时出现｛ ｝标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRL＋C将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。 22.快速生成编号 在实现应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，虽然用程序或者一些其它的方法可以生成，但总的来说对一些不懂编程的人很麻烦。其实直接用WORD可以很方便的生产编号。如现在我们要产生1－4000的一个编号，首先在WORD中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和200，如果要打印成一列，最好选择1和4000。此时生成了一个有4000个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，可能需要一段时间，如笔者的P3 23.删除一些第三方软件加上的菜单栏 有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。 用通Word 2002文档的安全性 微软公司的新版本office XP即office 2002发布后，引起了巨大的轰动，它的功能在原来的基础上又增强了许多，并修复了旧版本的一些错误。下面，我们来看看它在word 2002中新增功能"安全性"选项的使用方法应用。 4、您可以保护正在处理的窗体，以及窗体的最终版本，防止用户在填充的过程当中对其进行更改。 单击"工具"菜单中的"保护文档"命令。单击"窗体"。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，请在"密码（非必选项）"框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击"确定"按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，请单击"节"，然后清除不需要保护的节的旁边的复选框。 三、删除个人信息或隐藏信息 在将文档副本交给其他人之前，最好审阅一下这些"不可见"的信息，以确定是否应该包含它们。例如，如果使用"修订"（"工具"菜单）、"版本"（"文件"菜单）或"允许快速保存"（"工具"菜单，"选项"命令，"保存"选项卡），可以执行一些操作以避免在文档中保留可能存在的无意打乱的隐藏信息或删除信息。在"工具"菜单中，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。选中"保存时从此文件中删除个人信息"复选框。然后保存文档即可。 Word XP的两个小技巧 微软公司今年推出的办公软件office xp增添了更为强大的功能，其组件之一的word xp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧。 特殊输入
Word制作试卷“卷头” 放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了WORD 2000。 5、选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。
6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。 7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。 8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。
巧用WORD2000编排试卷 用电脑来编排、打印试卷已成为学校常规工作的重要组成部分。编排好的试卷，不仅美观实用，而且是制作题库和CAI课件的好素材。Word2000以功能强大、简单易用、稳定性高而被广大教师广泛使用。本文着重谈谈在编排试卷时发挥Word2000特长的一些技巧。
1．从已有试卷创建模板。 2．新建一个模板。 Word2000中上下标的四种输入方法 使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种，现分述如下： 方法：选定作为上下标的字符，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”，最后点击“确定”按钮。 （2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2” （3）利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”
Word 2000中EQ域输入公式详解 我们在word2000中编辑文档时，有时会经常遇到要求输入数学公式的情况。虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入，但遇到复杂的数学公式：如积分、开方、求和等符号时，就只能利微软的office套件中所带的工具"公式编辑器"来完成，但是在office套件的典型安装的过程中，并没有选择这个工具，那么有没有办法可以在word2000中直接输入这些符号呢？答案是肯定的，下面我们就来讲解通过word2000的EQ域的功能输入数学公式。
3．位移开关：\d()，将下一个字符向左或右移动指定磅数。
8．上标或下标开关：\s()，设置上下标。可将一个或多个元素设置为上标或下标。每个\s代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。如果指定多个元素，则元素将堆叠起来并且左齐。可用下面的选项在\s开关之后放置单个元素。
三、EQ域实例创建 例1、我们要创建如下的数学二元一次方程组： 1．先写出第一个方程的代码：{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)} 2．再写出第二个方程的代码：{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)} 3．将每个等式作为一个元素合并在一个域中，并增加\a开关，使其排列在两行中域代码为：{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ) 4．最后按照方程式的组成规则，在域代码中增加开关，为公式加入括号，并修改参数，生成这个二元方程组。最终代码为：{EQ \b \lc {(\a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) )) 5.最终的显示结果为： 例2、创建如下的积分算式： 1．首先写出内部的根号的代码：{EQ \r(2,x)} 2．其次增加分数开关的代码：{EQ \f (\r (2,x),5)} 3．最后增加积分开关，完成这个积分算式，代码为：{EQ \i(200,100,\f (\r (2,x),5))dx} 4．最终的显示结果为：
Word中有专门的数学公式录入（需选择安装），这里是利用word 提供的其他功能，巧妙的录入分式。我们以录入分母为"12345"，分子为"67"为例。 1、先在正常的文档中录入分母"12345"
2、选定分母，在菜单"格式"档选"并排字符"选项，在弹出对话框的并排字符中输入分子"67"后确定。 分子分母是不是都出现了？用工具条上的字号设置分子分母字号，下面的精彩部分是划分数线。 3、选定分数按鼠标右键，在弹出菜单中选"切换域代码"，则会出现一个象大括号括着的一串式子"eq \o(\s\up 9(67),12345)"，小括号括着的"67"是分子，逗号后面的"12345"是分母，将分子"67"选中，然后加入下划线（分数线），可以在小括号内"67"两边加入空格，使分数线长度适当。 4、在式子内按鼠标右键，在弹出菜单中选"切换域代码"或者直接按快捷键F9,一个标准的分式就生成了。是不是很酷。哇塞，真的好酷哟。 需要说明的几点技巧： 1、设置分子分母字号应在工具条上，这样能保证分子分母大小一样 2、分子分母间距应在分数线之前设置好，设置方式"格式－>并排字符"的弹出菜单的"与原文本的间隔"。重新设置间距都会使下划线消失。 3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可。 给Word添加一个分数输入命令 当编辑科技文档时，常常需要输入分数，但Word不能直接输入分数。有两种实现方法：用 Word本身提供的的EQ（方程）域或用公式编辑器。这两种方法都不简便，笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数，大大简化了分数的编辑工作。下面详细介绍如何在Word 97/2000/XP中创建该宏命令。 1．创建一个对话窗口 单击“工具”*“宏”*“Visual Basic 编辑器”，启动Visual Basic 编辑器。单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。
然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnOK_Click()
单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加一段命令处理程序如下： Private Sub btnCancel_Click()
2. 创建调用该对话窗口的宏命令 单击Visual Basic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段： Sub EnterFraction() Word2000特殊符号的输入 在使用Word2000时，有许多特殊符号键盘上没有，那它们是怎么输入的呢？请随笔者一起来看看。 ○符号窗口输入法 Word打印设置技巧六则 1.逆页序打印 Word办公打印设置技巧 1. 多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2．打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3．避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在“工具”-〉 “选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。
4．打印含窗体的格式化文档
利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
5．打印到文档
如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。
6．在打印预览界面下编辑文档
我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
在打印预览模式下编辑文字 当您在打印预览模式下查看某Microsoft Word文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道，您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。
选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。 每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试？
Word2000的图片使用技巧两则 在office97用的并不是完全过硬的情况下，微软又推出了office2000。于是大家也跟随潮流，在自己的计算机中安装上了office2000。可是在使用过程中，由于office2000在功能上的改进，使得我们这些用惯了office97的人在使用office2000的过程中确实遇到了不少障碍。下面把笔者在使用word2000过程中遇到的两点问题写出来告之大家。 笔者在使用word2000进行图文混排时遇到了这样的问题：在文档中插入图片时，如果要为其加上标注图形，最后应当将图片和标注图形组合到一起成为一个整体，以便于改变图片的位置。可是在word2000中，却怎么也不能将两个图形组合在一起了。原因是怎么也不能将要组合的所有图形同时选中。这种情况在word97中没有遇到过，突然间有一点晕头转向了，不知所措。难道word2000的功能要比word97的功能退化了，决不可能。带着这样的疑问，便踏上了解决问题征程。 仔细观察在word2000中插入的图片，怎么与word97中插入图片的样式有所不同呢？在word2000中插入的图片当用鼠标选中之后，图片四周出现的是黑色实心控制点；用鼠标左键单击拖动使其移动，实现不了。突然灵机一动，此种情况是不是与图片和文字的排版方式有关？于是，在图片上单击鼠标的右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的设置窗口中选中“版式”标签，看到在环绕方式中有这样几种：嵌入型，四周型，紧密型，浮于文字上方，衬于文字下方。目前图片与文字的排版方式是word2000默认的嵌入型，于是把图片和文字的排版方式设置为四周型，确定之后回到编辑状态再单击图片，居然和word97的格式一样了，再进行图片与图片的组合也可以进行了。看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。 那么word2000默认的嵌入型是怎么回事呢？所谓嵌入型是把插入的图片当作一个字符插入到文本中，要改变其位置可以象改变文字位置一样即用键盘上的空格键或Backspace键。我们虽然可以使用图片处理工具对其进行处理，但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理，所以就会出现插入的图片与制作的标注图形无法组合的问题。此时我们可以把图片与文字的环绕方式改为其他型式即可。 了解了问题产生的原因，解决问题便不在是拢墒怯幸坏悴幻靼祝庵智度胄团虐娣绞接捎谄渑虐娴牧榛钚越喜睿谑导逝虐嬷泻苌俨捎茫敲次裁丛趙ord2000种要把这种排版方式设为默认的方式？以至于给初始用户带来不大不小的麻烦。
另外，笔者在使用word2000编辑某些文档时，往往喜欢从其剪贴库中查找一些剪贴画放到文档中，以美化文档，起到画龙点睛的作用。插入的剪贴画往往要进行修改，当要对其进行旋转变形时，旋转工具却不让你使用。难道它真的不让你使用吗？不是的。经过了一段时间的探索，笔者发现一个好办法。首先选中插入的剪贴画，将其与文字的环绕方式设置为除“嵌入型”之外的任何一种；选中该剪贴画，用鼠标的左键单击绘图工具栏的“绘图”二字，在弹出的菜单中选中“取消组合”，一个完整的剪贴画被分解了，此时不要取消任何一个选择，再次点击“绘图”二字，在弹出的菜单中选中“组合”工具，剪贴画又被重新组合成了一个整体，此时就可以使用旋转工具对剪贴画进行旋转了。 巧用word2000来处理图象 谈到word2000，相信各位使用电脑的用户肯定是非常熟悉的了，因为我们在使用电脑的过程中时不时地要用到它。有用户说，word2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，word2000好象就成了文字处理的代名词。然而笔者想提醒这些用户的是，word2000之所以能在文字处理软件竞争空前激烈的局面下，还能占有较大的市场份额，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的"门面"。的确，"不试不知道，一用真奇妙"，word2000编辑软件的功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了。由于功能太多，笔者不能对此进行一一介绍，现在就以用word2000处理图象为例，来说明一下word2000的强大功能。 2、插入艺术字图象 在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一?quot;艺术字"文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体、字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了，如图3所示。 3、编辑图像 4、输出图像 4、调整图象大小 5、改变图像的亮度和对比度 在Word文档中轻松插入图标
在Word文档中插入工具栏图标
笔者在Word文档中对插入的外部BMP、JPG、GIF、PNG格式图片、插入的Word自身剪贴画、用绘图工具画出来的图形及“自选图形”和用“文本框”插入的文字进行了一次全面组合。 特别提醒：为了实现随意组合的目的，一定要对图片的“版式”进行重新设置：选中插入的图片，右击鼠标，选“设置图片格式”选项（或执行“格式→图片”命令），打开“设置图片格式”对话框，点击其中的“版式”标签，选中非“嵌入型”版式（通常为了排版的方便与美观，我们选择“四周型”版式），确定退出。 使用Word 2000 制作优美印章 我在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将我在Word 2000中的制作印章方法简介如下： 修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（"艺术字"工具栏上都有相应按钮）。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。 2、制作印章外形 Word2000 中的层和矢量 在Word2000中不但有photoshop等软件那样的层（layer）功能，也有coreldraw和freehand等软件的矢量功能，你一定觉得奇怪，不用奇怪，请启动你的word2000,跟着以下的步骤来领略word2000强大的层和矢量功能： 4、用文本框实现层的功能（图4）
对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。
(2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。
(3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。
(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。
(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。 (6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。
2.制作自定义快捷按钮 Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。事实上，它是一个自定义命令，用来完成所需任务。
菜单：工具→宏→宏，如下图所示，选择刚才录制的宏名称，单击“编辑”按钮。打开Visual Basic编辑器，对宏进行一些修改，修改后的宏如下：
当然，有经验的朋友可跳过前两步，直接在编辑器中进行编写。 让WORD工作效率大增的“独门密技” 你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！ 除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。 而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！
一、独门密技之一：选取文章段落
二、独门密技之二：紧急抢救文件 3. 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：
三、独门密技之三：自定义常用短语 Word 2000\"自动恢复\"探秘 当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的"自动恢复"功能的结果。 启用"自动恢复"功能 要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下： 单击"工具"菜单中的"选项"命令，系统弹出"选项"对话框。单击"保存"选项卡，选中"自动保存时间间隔"复选框，在"分钟"框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。 如果你同时选中了"允许后台保存"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。 自动恢复"自动保存"文档 在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 "自动保存"的文档，步骤如下： 重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令，系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。 手动打开自动恢复文件 如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下： 1、单击常用工具栏中的"打开"按钮，系统弹出"打开"对话框。 2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中，单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"‘自动恢复‘保存<原文件名>"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击"打开"按钮。 3、单击常用工具栏中的"保存"按钮，系统弹出"另存为"对话框，在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名，单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。 无法找到恢复文件原因 虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下： 1、电脑尚未自动保存恢复文件。 2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。 3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。 4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。 5、正在使用"Visual Basic 编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。 最后强调一点，就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用"保存"命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得.
巧除Word文档的自动超级链接 Word 2000有一些堪称智能的本领，比如你在文档中键入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接域，这样单击该超级链接即可直接跳至某个项目。这虽然大大方便了有需求的用户，但对不需要该功能的用户，却是一件烦心的事情。 在键入而且Word将Internet和网络路径自动转换为超级链接域后，立即按下BackSpace键或Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。 如果你需要在文档中经常输入网址和E-mail地址，又不希望Word自动将其转换为超级链接域，则可使用以下步骤禁止Word的该自动转换功能：单击 “工具”→“自动更正”→“键入时自动套用格式”选项卡，取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框。单击“确定”按钮。 这之后，当你再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接域了。当然在选中“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的情况下，如果想把文档中某个超级链接域转换为正常文本，只需按住Ctrl键，同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。 在Word中利用样式添加目录 在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如 “标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 Word 2000格式处理技巧三则 一、自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。 二、删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。 三、删除空行 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。 如何为Word文档设置页眉和页脚 在Word文档中，可以很方便地为文档设置页眉和页脚，使其更加规范和醒目，下面以word2000为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。 1、 从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】 2、 将显示"页眉"框和"页眉／页脚"工具栏。光标指向工具栏上的图标，将显示其功能。 3、 在插入自动图文集中，插入图形其操作和插入艺术字基本相同。在单击"插入"／"图片"命令之后，可以选择"剪贴画"或"来自文件"以便插入现有的图片，还可以通过单击"插入"／"对象"命令，选择"ＢＭＰ图像"选项。这时就进入ＷＩＮＤＯＷＳ画笔窗口，图像绘制完成后，欲使所绘制的图像生效，只要在图像的外面单击，就可完成图像插入并回到ＷＯＲＤ窗口。还可以直接单击ＷＯＲＤ工具栏上的"绘图"工具按钮来进行图像的绘制。不管通过以上哪种方式插入图形都可方便地进行拖动和缩放处理。如果以后要修改或替换插入的图像，只要在该图像上双击即可再度进入编辑状态。 4、 在设置页码格式中，有多种表达方式，如数字、字母等。插入页码在页眉或页脚编辑状态，单击"页眉／页脚"工具栏中的"插入页码"一项。对插入的页码可以做"字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。如果要使页码从第二页开始编号，比如第一页是文章的封面，不参加编号。可将起始页码设置成2或相应的页码。 5、 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。 6、 如果要使奇偶页的页眉和页脚内容不同或者使首页与其它页不同，可通过"页眉／页脚"工具栏中的"页面设置"进行设置。 7、 在页眉或页脚中插入文字、建立表格和导入图形时，还可利用页眉和页脚工具栏上的页码域、日期域和时间域等图标按钮，输入页码、日期和时间，同时，用户还可以象操作Word中的其它文本那样，对页眉和页脚进行编排。 8、 要回到主文档，可选择"页眉／页脚"工具栏上的【关闭】按钮或者双击主文本区。 9、 若要删除页眉和页脚，则在进入页眉和页脚区后删除所有的内容即可。 用WORD制表的一些技巧 WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。 一、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。 二、表格中的编号（项目符号） 选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。 三、表格中的对齐 整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。） 选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。 四、插入行和列的技巧 1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。 五、选定、移动、复制文本的技巧 1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。 2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。 3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。 六、设定与调整列宽 1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下表： 方法 按住ALT 按住 按住 按住 （或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整改变当前列宽时平
拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文均分配右边所有列 注：表格中第一行第二列中“双拖”指同醋∈蟊曜笥遗ズ笸隙?/p>
2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。 3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。 七、有关表格的其他技巧 1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。 2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。 3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。 4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。 善用Word制模板
我的一位朋友告诉我，在他们公司不论需要处理什么样的文稿，也不论格式多么复杂，都可以从公司的电脑中调出相应的模板，他所需要做的，就是把具体的内容“填”去。这样非常方便他和其他办公者使用，也节省时间，提高工作效率。其实，许多文字处理软件在开发时就已经考虑到了用户统一文档风格的需求，提供了必要的功能。本文，就是要介绍一下如何在一个团队内创建和管理模板。 模板是什么？
模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，比如WPS、Word 、WordPro等，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本（备忘录、信件、新闻）稿。用户也可以按需要定制模板。一个模板一般包含以下信息（仅以Word为例）：
文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等；
样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本；
内容：文本（包括占位符），图片， OLE对象 ，表格；
宏按钮（带指示定位符，告诉您键入或插入什么）等；
自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条；
你知道什么时候使用模板吗? 每次当您创建一个文本（如公司新闻稿或小册子），而您想用统一格式时，可使用一个特定的模板。
那么，你又该到什么地方找到模板呢? 在一般的文字处理软件中，可以通过选择“文件”→“新建文档”来找到需要的模板。
如何创建模板？ 创建模板有两种基本方法。
方法一： 选择“文件|新建”，在新建对话框中选中“模板”项，编辑文档，加入模板所需信息，然后保存。
方法二：打开一篇包含可以重复使用的信息等项目的文档，并将该文档另存为模板。具体的步骤，可以参考软件的使用帮助。
为初级用户“导航”
对于使用电脑的初级办公用户，面对一个模板，可能会感到不知所措。这就要求模板的创建者一定要充分考虑到不同用户的特点，经过详细的调查再决定模板的呈现方式。比如，? 候，即使一个模板中已经定义了所有的样式，但如果用户选择模板后，面对的只是一个空荡荡的屏幕，他可能永远都不会注意到模板的创建者费尽心机为他准备的各种样式和自动图文集。那么，对于这样的用户，这种模板就是失败的。
有没有办法制作出更适合初级用户使用的模板呢？笔者以Word为例，通过介绍几种方法，帮助大家制作友好的模板。
制作带有提示按钮的模板
所谓提示按钮是指一个“域”。 域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有 PAGE 域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。
比如，如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，就可以这么做：
1、按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号（{}）；
2、在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入文档标题]”或“MacroButton NoMacro [单击此处输入作者姓名]”；
3、对插入的域和文字进行必要的格式设置；
4、在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。
经过上面的设置，我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息(如图2)，使用鼠标单击每个提示的
结果，该提示将处于被选中状态，如果是输入文字，它将替换提示。插入域代码时需要注意的是，标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入，而必须使用Word制定的组合键。
制作自动提示用户输入信息的模板 使用Word的域，还可以结合“宏”使提示信息“活”起来。所谓的“活”是指当用户使用特定的模板时，Word会弹出一系列的对话窗口，提示用户在窗口中输入指定的信息，然后由Word负责安排到合适的位置，并赋予一定的格式。这种特性对初级用户特别适用。WordPerfect提供了一个非常好的论文模板。用户确定了论文题目后，打开这个模板，会看到一系列对话框，提示输入各种信息。等这些信息都输入完成后，论文的骨架也就搭成了，剩下的工作就是输入论文正文、更新一下目录和索引了。Word也为我们提供了论文模板，但没有这种(提示输入各种信息的)自动功能。但是我们可以通过使用Fillin域做出类似的模板。具体办法如下： 1、 用 Ctrl＋F9 组合键插入一对花括号（{}），在花括号之间键入代码，使之成为{Fillin“请键入文稿题目，然后按确定”}(如图3)。
2、 对插入的域和代码文字进行必要的格式设置。在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”；切换后，域代码会隐藏起来，此时按Ctrl ＋ A，选中整个文本，然后按F9键更新域。
3、 此时，会弹出一个窗口，窗口上有提示文字：“请键入文稿题目”，然后按“确定”；完成此窗口的输入后，其他的窗口会依次弹出，直到完成所有Fillin域的更新。
至此，这个模板还是不完善的。因为在选用这个模板后，用户必须选中整个文本，并按F9更新域。所以，我们还需要为该模板添加一个可以自动运行的宏，使提示窗口在模板打开后自动弹出。添加宏的办法如下：
1、选取菜单命令“工具|宏|录制新宏”，弹出宏对话框。在“宏名”正文框中键入AutoOpen作为宏的名称（开头为Auto的宏在打开文件时能自动运行）；
2、在同一对话框中，将宏的保存位置选择为当前文档，按“确定”后进入录制状态；
3、按Ctrl＋A 选择整篇文档；按F9以更新文档中所有的域，接着依次可看到数个对话框（与Fillin域的数目相同）。此时，不需填充任何字符，而直接单击“OK”关闭；
4、单击宏工具条中的“停止记录”钮，关闭宏记录器，完成宏的记录。最后，保存该模板。
让页眉能自动反映文档标题
初级的用户一般不知如何编辑页眉，而编制模板的人呢，似乎又没有办法替用户代劳——不然，即使在页眉中插入了提示信息，如果用户不知如何编辑，反而会带来麻烦。那么，有没有办法使页眉自动反映文档的标题呢？有，就是利用宏。这个宏的名称是{ STYLEREF }。
我们一般把文档的标题定义为“标题”或“标题一”。如果文档标题的样式名称为“标题”，那么，让页眉自动与标题文字保持同步的办法是：
1、使用Ctrl ＋ F9组合键，插入大括号；
2、插入域代码：{ STYLEREF “标题"}(如图4)。注意这里引号的使用。当指定对象包含空格时，要使用引号。指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致，包括空格的数目，不然域将返回错误信息。另外使用的引号应该是西文字符。
3、定义好页眉的外观，保存对模板的改动。
这样，当用户使用该模板编辑文件，键入新的文档标题后，页眉的文字也就会随之而改变了(如图5)。而且，如果用户使用这样的一个模板编辑长篇文档，并且所有章节的主标题都设为“标题”样式，那么，各章节的页眉也会随章节名称而改变，用户会很方便地就获得了具有一定专业水准的外观效果。
定制其他选项 为了使模板更加完善，我们还可以细心定义其他的细节。
首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。想了解样式的奥妙，可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系；
其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。
最后，我们还可以根据用户的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。这样，当使用特定模板的时候，Word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。
另外，做这些工作的时候，最好使这些编辑只对基于该模板的文档有效，所以，用户应该注意不要存入 Normal 模板。 在Word2000下创建一个名片制作模板 尽管Word2000提供的"向导"、"信封和标签";功能可以用来制作名片，但操作比较复杂，格式也不够灵活。我们用Word2000的宏创建一个名片制作模板，简单实用，甚至可以和专业的名片制作系统相媲美。用它进行实际名片设计、打印，效果非常理想。 将以下代码输入或复制进去： 用WORD在网上“开会” WORD 2000提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”。 1. 安排会议 单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。 现在单击“安排会议”选项，系统弹出 “会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址； 最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送” 2. 现在开会 单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。 现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。 也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其%B |
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