手机版 PDA版
从以上图移动端(手机/PDA)主界面中能够看到,‘前台商用功能’包括:销售、请货、收货、返仓、调拨、促销、查询、对帐、盘点、溢缺处理、商品台帐、系统消息管理、数据传送等功能。
1) 商品销售:完成正常定价销售、优惠折扣销售、销售退货、保存业务数据处理等所有商品销售业务的处理;
2) 请 货:完成制订请货单、修改请货单、保存和发送请货单等业务的处理;
3) 收 货:完成根据总部下发送货单验货,修正确认送货单保存并返回到总部等业务的处理;
4) 商品返仓:完成将‘前台’商品返回到‘仓库’的业务,比如‘撤柜’、冗余商品返仓等业务的处理;
5) 商品调拨:在PDA端完成PDA与PDA之间、同级销售网点之间商品的直接调出/调入处理而不需要经过‘后台’系统的干预。这个功能是专门为有权限进行商品调拨的人员在‘前台’时所设计的功能,应该认为是‘移动商宝’在设计‘前台’商务模型时的亮点。这样的设计是基于‘移动商宝’开发Team对于商品分销、直销行业、业务特点的体现。
6) 信息查询:完成对所有业务数据的综合统计、查询和分类统计查询等业务处理;
7) 业务对帐:完成对‘日销售’的日终核对以及对‘累计月销售’的核对等业务处理;
8) 商品盘点:完成对销售网点(PDA)所管理商品的盘点;不论盘盈盘亏均生成《溢缺单》并传回总部;
9) 溢缺处理:完成在各业务环节中出现‘溢/缺’情况的处理;系统均将自动产生《溢缺单》传送到公司/总部;
10) 业务台帐:完成对各销售点(PDA)所发生业务的商品‘收、付、存’日记帐处理;提供对商品‘收、付、存’信息的保存、统计和查询等业务处理;
11) 即时消息:完成在系统内各种消息、通知等信息的发布、传送等;
信息传送:完成对所有业务数据的‘上传’与‘下载’,实现‘前台’系统与‘后台’系统的数据传送与互换。是‘移动商宝’系统实现数据采集、保存、传送的关键,也是‘移动商宝’的价值所在。
2. ‘后台管理功能/服务器’系统主界面如图所示:
从上图系统主界面中能够看到‘后台管理功能/服务器’系统包括:商品管理、销售网点管理、配货管理、销售统计、盘点管理、系统管理等。
a) 商品管理功能:完成商品档案建立,建立商品编码、销售前台码、商品货号以及商品名称、产地、型号/(款式)、规格、等级、价格等商品关键信息的建立、管理等;
注:PDA端商品由后台定义,直接下载到PDA端,因此不必担心在不同行业管理不同商品的
区别。
b) 销售网点管理功能:完成对所有销售网点(PDA)的定义、管理等;
c) 配货管理功能:完成对所有销售网点的商品配货处理、管理等;
d) 销售统计功能:完成:对所有销售网点各种销售情况的统计与查询等;
e) 盘点管理功能:完成:对盘点、溢缺的处理等;
f) 系统管理功能:完成:系统注册、初始化、使用人员权限规定等。
移动商宝有两个不同版本:标准版和企业版。两个版本在PDA端的商务模型、功能相同,而后台系统根据企业系统管理需求、目的不同而有所不同。在下面将分别进行说明。
标准版
移动商宝标准版后台不需要安装数据库,只安装一个‘客户端程序’。用户在运行后台并进行业务处理时须联网进行,所有业务均对网络数据库服务器操作,所处理的业务数据存储在网络数据库服务器上。
系统数据流程图:
注:上图中虚线代表能够‘离线’处理业务及保存数据;实线说明须‘在线’处理业务及保存数据。
企业版
移动商宝企业版是为与其它MIS、ERP等其它信息系统联接所设计的。企业版后台需要安装数据库和后台程序。用户在运行后台系统和处理业务时可不用联网进行,业务数据可以保存在本地,待联网时再进行所需要的数据传送、交互。
系统数据流程图:
注:上图中虚线说明能够‘离线’处理业务及保存数据;实线说明须‘在线’处理业务及保存数据。
联网
1. 移动端:能够通过GPRS/CDMA等移动网络(无线)联入网络。如果移动端具有有线联网的配置(猫),也可以通过有线方式联入网络。总之,只要移动端能够联入网络就可以。
2. 服务器PC端:须通过宽带/拨号联入网络等各种联网方式联通网络。
数据传送
在‘企业版’中,数据传送采用‘网络邮局’方式,即移动端的数据发送到网上,只有在服务器端联入网络时候,数据自动传送到服务器端。故不要求进行数据传送时服务器端一定处在‘联网状态’,为使用者提供了极大的非限制性方便。
后台管理系统
后台管理系统能够独立运行使用,完成以上所述对销售网点以及业务的管理,使用‘企业版’能够与其它的MIS系统进行联结直接进行业务数据的交互。本系统既能够独立完成对销售业务的管理,同时能够平滑地与其它系统联接成为比如其它MIS系统/ERP系统的一个独立的业务部分。
1. 移动商宝最大的特点就是可以任意‘移动’!是国内第一个在各种移动数据终端(如手机、PDA等)应用大型数据库实现“移动进、销、调、存以及实时信息传送”的应用软件产品。并且能够方便扩展、构造各种行业、企业的不同需求的解决方案。随着社会发展,生活和商业活动的节奏越来越快,在直销、分销行业表现的尤为突出。移动商宝的问世有效解决了直销、分销、物流企业的移动业务处理难题。在移动商务应用方面实现重大突破!商业行为要求和人们的心理期待在一个地方停留的时间越短越好,移动商宝正是顺应了这个要求和应和了人们的这种心理,使商业活动‘动’起来和随业务人员一起‘动’。移动商宝将受到广大商家和最终用户的欢迎,为商家带来更高的效率和回报。
2. 移动端实现完整的商务应用,使得移动商宝除了能够任意移动的特点以外,能够在任意移动中处理复杂的商务、业务,她能够‘离线’工作处理各种商务,通过‘联网’进行远程数据传送;
3. 移动商宝充分考虑并解决了‘移动销售’,数据安全、完整、非限制性传输,后台独立业务管理,与其它系统联接等用户顾虑的问题。
以上介绍的是通过公网(Internet)进行数据传输的方式,如果用户需要利用自己的企业网构造方案时,将需要根据用户的不同需求构造和部署。