PPT黄金法则

PPT制作黄金法则

 

1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

 

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

 

3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）

 

通俗的说，就是：

 

a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

 

b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

 

c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

 

d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。

 

e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

 

f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

 

 

PowerPoint与Flash动画如何整合

平时我们在用PowerPoint制作演示文稿时，常常要把Flash动画插入到演示文稿中，一般常用到两种方法，其一是在PowerPoint演示文稿中做一个超级链接，链接到外部的Flash动画文件，这种方法由于在演示时要重新打开一个窗口，不美观，因此用的比较少；其二是在PowerPoint中用Flash控件调用外部Flash动画文件，但是由于这种方法在使用时方法不当，仍然是调用外部的Flash动画文件，并没有使Flash动画文件整合到PowerPoint演示文稿中，如果路径处理不好，容易导致链接失效。有没有一种能够把Flash动画文件真正插入到PowerPoint演示文稿中，并整合成一体的方法呢，答案是肯定的，只要我们把第二种方法稍微做一下处理，就能达到目的，具体的操作方法如下：
    1．在PowerPoint中执行：“视图>>工具栏>>控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板，如图1；

    2．点击“控件工具箱”面板中的“其他控件”按钮，在出现的下拉列表中选择“Shockwave Flash Object”，如图2；

    3．这时在制作窗口中鼠标变成“＋”光标，在窗口中用鼠标拖动成一个大小适合的方框，如图3；

    4．在方框中点击鼠标右键，选择“属性”，在“属性”窗口中选择“自定义”右边的“…”项。打开Flash的页面属性对话框，如图4；

    5．在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中输入SWF文件的路径或URL。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。SWF文件也可是网络上任一地址。然后选中“嵌入影片”复选框（只有选中该复选框，才能把Flash动画文件嵌入PowerPoint演示文稿中，使之真正整合在一起，否则，PowerPoint只是调用外部的Flash动画文件），其他选项根据自己的需要进行选择。如图5，点击“应用”、“确定”，完成操作。

本操作在Powerpoint2000环境下测试通过。