你还在把「没时间」当成拒绝阅读的理由吗？其实，「读懂重点」远比「整本读完」重要，应用80/20法则来读书，抓重点、看重点，只要搞懂一本书的16%，你就能获得整本书的菁华！ 没时间，是许多经理人面对书本时最大的障碍。 「读书」的好处人尽皆知，对经理人来说，阅读商业书更是升级职场实力的最快方法。不过，「知道该读」与「真的去读」，却往往是两回事。许多经理人常表示：「我当然知道读书很好，但我连工作都没时间了，哪来多余的时间！」 曾以「杠杆思考术」在日本造成话题的杠杆效率顾问公司董事长本田直之，在著作《杠杆阅读术》中指出，人们之所以会认为「读书很花时间」，是因为从小就被教 导要「把书好好读完」。然而，只要意识到「我是想解决什么问题而来读书」，就可以舍弃不重要、不需要的部分，只吸收必要的信息，让每天阅读变成可能。 效率读书 不怕遗漏、限制时间、先抓重点 这种「略读」的概念，和一般人「没有全部读完，就不能说读了一本书」的观念大相违背。但是，商业书不同于课本和小说，阅读重点并非在「从头到尾读完」，而 是「学到该知道的知识」，能了解作者想表达的主张，比看完每个字更重要，即使是跳着读，只要抓对重点，也绝对能充分掌握一本书的含意。所以，读取20%的 部分，就能理解80%的内容，是绝对合理的一件事。 本田表示，「略读法」或许会让许多人难以适应，但是只要透过3个秘诀，就能轻松做到： 1.不要怕遗漏 「假如因此漏掉重要的部分，怎么办？」这是大多数人对于略读法最担心的一点，但本田强调，即使遗漏不无可能，也要抱着「这也是没办法的事啊！」的豁达态度。为了怕漏失一个重点而耗费更多时间，相对于把这段时间用在发掘别本书中的精髓，其实是大大划不来的。 他表示，拿到一本新书时，找寻其中八成的重点，是比较快、收获也比较多的一种方式。尽管抓重点式的阅读法，可能多少会有漏网之鱼，但由于迅速读懂许多书，掌握到更多信息或知识，所得到的回报，必定大于只读完一本书。 不必担心「没读到」这件问题，「读书的目的是为了充实自己，以便达成各种目的与目标，只要能获得足够的信息即可，」本田如此强调：「舍弃完美主义，是效率阅读的第一步。」 2.限制时间内读完 一般人在读书时，并不会限制自己该在多久之内读完它。但是，「没有时间限制，就会连多余、没用的部分也去读，」本田警告。因此，限制自己的读书时间，是提升阅读效率的第二步。 本田认为，一本商业书，在1～2小时内读完是最恰当的，而「强化已具备知识」「作者经验谈」「潜能开发」这类书籍，更是1小时就绰绰有余。至于「全新范畴」「外文书」等，可能就必须安排约两小时的读书时间。 3.透过浏览，先抓重点 想强迫自己在时限内读完，锻炼抓重点的能力，是非常重要的。本田建议，在阅读书籍内文之前，先快速浏览，是不可省的工作。 首先要看的是「作者简介」，因为知道了作者是谁，在某种程度上就可以想象出内容的质量好坏。假设作者是企业人士，就可以吸收到与实务相关的经验与智慧；若是学者，则内容可能较偏向学术研究。 接着阅读「书腰」和「封底」文案，再看「前言」「目录」「后记」，只要如此，就能看出整本书的轮廓。本田表示，「先在脑海中备齐这些内容，再确认自己的阅读目的，则开始阅读时，重点自然就会跳进眼帘。」 效率选书 集中研究类别、选择高实用性 学会了如何有效地读书之后，面对书店中琳琅满目的商业书籍，又该选哪本来看？本田表示，他自己每年阅读约400本书，其中会想推荐给别人的，只有约80本，完全符合80/20法则。他认为，只要从出书总量中，挑出20%来读，就绰绰有余了。 其实，商业的道理通常万法归宗，差别在于运用的技巧不同，就算目前台湾每月平均有约50本商管类新书上市，经理人也不必每本都读，只要选读其中10本，就可大致掌握当前的商业趋势。本田直之提出了两个聚焦秘诀，教你如何挑出这10本书： 1.确定目标 选书的第一要务，就是确定自己「当前的阅读目的」。就像去自助旅行，大家通常都会先买本当地的旅游书，了解有哪些不可错过的景点。读商业书也是一样，先厘清「当前面对的课题为何」，再从目标倒推：「要达成这个目标，我该做什么？」 如此，自然就能清楚意识到自己现在需要哪一种书。如果想创业，则相关产业的分析研究和会计、经营的相关法规，就是非常清楚的阅读课题，而不会选读到其它无关紧要的书籍。 当读书目标明确时，本田建议采用「类别集中法」来选书，也就是对某种主题感兴趣时，就只取这类别的书，然后大量阅读。这种方法虽然可能会重复读到相同的信息，但本田强调，正因为读了许多本，才会知道重点所在。 也就是说，当不管哪本书都写到相同内容时，那多半就是该领域不可不知的重要知识。锁定主题、大量阅读，就能避免受限于一本书的内容，而能分辨哪些是作者个人的论点，哪些是普遍的原理原则。 2.适合自己 不管是锁定目标来选书，或是追随趋势来选书，一般人总会认为权威大师的专业著作，就非看不可。但本田认为，对时间有限的经理人来说，不必勉强自己去看艰涩的书，只要从同类主题中挑选最容易阅读、理解的书即可。 本田指出，难懂的书对经理人的实用价值较低，无法立即派上用场。因此，他建议在选书时，应首选「经验类型」的书，而非「专业类型」的书，像学者或研究员所 写的书，理论重于实务，但以作者自身经验写出来的书，反而可提供实务上的参考。毕竟，从别人经验上学得成功之道，不多走冤枉路，才是读商业书的真正目的。 透过80/20法则，厘清目标来选书，只读需要的信息，要掌握一本书的要旨，其实比你想象中更简单，也更省时省力。 |
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