会议室多媒体系统发展趋势

新乡会展 2009-07-28

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浅析中小型会议室多媒体系统发展趋势

前言

如果说手机进入中国，使个人通信业务得到普及，那么互动式视频会议的引进，则让国内的会议模式由以往的本地集中式大型会议，逐渐转变为为多点分离式中小型会议，更有效、更经济的会议方式，成为未来发展的趋势。

这种转变，带来最直接的影响就在于产品的革新。

正文

传统的会议室里，音频设备和视频设备只是满足本地会议的需要，并没有考虑远程视频会议会带来诸如系统回声反馈之类的问题，如果只是单纯的接入视频会议终端，达到视频会议的目的，那么会议室的效果将无法保证。另外，随着会议行业高速发展，越来越多的多媒体会议系统将被启用，各个企业、单位将会有大量的非专业人员负责设备的管理，在这种情况下，只具有单一功能、而旋钮纷繁的专业音频设备，将不再适合现代化会议室的使用。

因此，随着现代会议发展的实际需求，产品的设计将会越来越人性化、专业化、数字化，功能高度集成，而操作将会更加直观、简洁，以满足大量非专业人员的使用。

未来会议室的功能，将更多的在远程信息交互、同步问题讨论、异地决策制定等方面得到体现，与会者的身份将会以高端、对等为主，而以往拥有大量听众的集体会议，将会更多在诸如多功能厅、报告厅等大型会场内举行。

音频系统的设计

通过对当前国内多数视频会议室的空间数据统计，会议室面积一般集中在100－200平米左右，层高在3－4米，采用圆桌或者U形桌的布局方式居多。在扩声系统设计时，音箱功率一般不会太高，只要稳态声压级（≥98db）、语音清晰度、辅音损失度等相关指标满足会议室扩声需要即可；而在音箱布局方面，则一般是力求室内声场平衡，同时满足声相一致性的原则即可。

在会议发言方面则是可以根据需要，随意配置手拉手数字会议系统、鹅颈会议话通或者是无线话筒等。一般发言人数则在几人或十几人之间不等，发言单元可以根据客户具体的需要，便携式或者是嵌入式安装，如果要从会议室整体装修美观的角度来考虑，推荐使用桌面嵌入安装方式。

在信号处理方面，考虑到作为纯会议场所来应用，扩声系统的还原性，放在首位，因此在满足会议需要的情况下，应尽量减少接入设备的数量，避免信号失真，同时方便用户的使用；而在对于音色的修饰方面，应尽可能的不改变发言者原本的声音为宜。

同时考虑到如果作为视频会议使用，容易产生回声反馈现象，而回声产生通常有两个原因：

一个方面是由于音频系统内部形成了信号回路，即远端过来的信号，没有被隔离，被音频处理设备直接送回了远端，是回声产生最直接的因素，在多点视频会议中，这种现象带来的影响非常严重，甚至让人无法接受。因此，在音频处理设备中，一定要具有将本地、远端信号分开处理的能力，诸如带有编组输出的调音台或者是音频管理设备。

另一个方面则是由于远端过来的信号通过本地扩声系统播放出来，又被本地的传声器采集到后，被传送回远方。这种原因形成的回声，影响没有前一种大，而且不容易完全消除，目前较为常用的解决方法是：1.本地传声器具有自动关闭功能，即本地不发言时，处于关闭状态，从硬件上切断信号回路的产生；2.采用专业的回声消除设备，如CLEARONE 的XAP数字音频矩阵等，可以用其内部的数字回声抑制功能来实现对回声的处理，不过依然无法完全消除，并且设备, 造价费用太高，不适合预算有限的项目使用；3.调整本地传声器和音箱的位置，尽量减少传声器采集到扩声信号的可能性。这种方式是目前现场调试中，最容易使用的，不过效果同样不明显。

由此可以看出，对于远程视频会议应用来说，还有很多技术问题需要解决，但是我们可以通过选择具有针对性的产品，来尽量减少问题的产生，提高整套音频系统的传声质量。

视频系统的应用

目前几乎所有的会议室，都需要视频系统的配合使用，这是因为相对于大脑来说，直观的图像信号，比还需要进行转换一次的声音信号更容易被接受和记忆，音视频系统的配合使用，所产生的效果远远优于纯音频系统；另外，当今社会多媒体技术的应用，已经渗透到方方面面，视频或者图片的展示，在会议中经常会被使用；当然，如果要进行远程视频会议，更无法避免的需要应用到视频设备。

应用趋势

因此，现代的会议室，已不仅仅是纯讨论的地方了，音视频系统的集成，已经密不可分。而如今的多媒体系统，也要求音视频信号的管理，最好是在统一的平台来完成，而面对这种需求：

一种是可以通过集中控制系统来完成，当然，对于目前多数纯模拟的音频设备就无效了，而且对于一个100－200平米左右的中小型会议室，中控系统所带来的高昂费用，也不可避免的成为用户需要再三考虑的难题。

另一种方式，则是寻求一种具有音频信号管理和处理功能的设备，它同时拥有丰富的视频切换接口，另外，考虑到会议室内的数字化发展趋势，还需要具有数字控制接口，便于整套系统不只是从信号上，也要从管理上有机的融合起来。

那么有没有这样的设备呢？答案是肯定的。它就是未来中小型会议室多媒体系统集中管理的发展趋势——AVC-8420多媒体管理中心！

1. 具有针对性的设计，专门为中小型会议室设计。在音频部分，8路MIC输入通道，6路线路输入接口，2路断点输入接口，搭配自带的2路150W/8Ω（或者是250W/4Ω）输出功放，2路主输出接口，2路辅助输出接口以及完善的录音输出、监听输出模块，一台管理设备，即可完全满足100－200平米房间的会议需要。另外，不要忘记，它还具有专为视频会议应用所设计的2路MIC编组输出接口，用最有效、最经济的方式，保证视频会议进行的质量。

2. 既然是作为多媒体系统管理平台，它肯定不仅仅只满足于音频系统的管理。丰富的视频接口，确保会议室内任何一副图片，任何一段视频，你都不会错过。4路音视频同步切换模块，提供4个复合视频端子、4个S端子接口，足够会议室多路视频信号的接入，通过2路视频信号分配器，可以满足多台视频设备的显示需求；当然，你所需要使用的演示文稿，也可以通过你的笔记本接入AVC-8420的2×2 VGA信号切换器，即时的显示在会议投影屏幕上，让你的报告更加生动、形象。