Office小便签（50）

Office小便签（50）

 

　　

利用组合键快速生成幻灯片标题内容简介

　　在用PowerPoint制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观且能让人对幻灯片内容一目了然。如果在所有幻灯片中用复制粘贴来完成幻灯片标题简介的提取，必须多次进行复制粘贴操作，对于张数比较多的幻灯片而言实在有点繁琐。其实我们可以利用更快速、简便的方法达到提取标题的目的。方法如下：首先用Ctrl键+鼠标左键点选需要提取标题的幻灯片，接着按下“Alt+Shift+S”组合键即可快速提取幻灯片标题，并且生成的“摘要幻灯片”会自动插入到第一张幻灯片之前。（甘肃 张文乾）
　　

让Excel 2003单元格中输入的字符自动换行

　　使用Excel在一个单元格中输入较长的文字段时，超出单元格的宽度时，文字不会自动换行，很难处理，其实Excel提供了自动换行的功能。启用这个功能的方法如下：
　　1.选定要自动换行的单元格，选择菜单中的“格式→单元格”。
　　2.在“单元格格式”窗口中，切换到“对齐”选项卡，选定其中的“自动换行”，单击“确定”按钮退出，现在输入的字符就可以自动换行了。（李峰）
　　

让Excel 2003自动选择输入法

　　在Excel中输入大量中、英文混杂的数据时，切换输入法会大大影响速度，怎样让Excel自动选择输入法呢？其实Excel可以根据要输入的内容自动切换输入法，设置方法是：
　　1.选中使用某种输入法的一个或多个单元格，然后启动需要的输入法。
　　2.单击菜单上的“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡。
　　3.在“输入法模式”选项卡的“模式”下拉列表中选择“打开”。最后单击“确定”按钮保存设置。此后，只要选中已设置输入法的单元格，无论当前使用的是哪种输入法，你需要的输入法都会自动选择，用起来非常方便。（李峰）
　　

让Word 2007中字母不再自动大写

　　有时在用Word时会发现输入完英文后输入空格或者按回车键换行，这段英文的第一个字母都会自动变成大写，其实这是Word默认启用的自动化功能，并不是什么故障。如果不想使用该功能，可以选择“工具→自动更正选项”，然后在打开的对话框中将“句首字母大写”前面的钩去掉。（李峰）