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减少“black time”来提高效率 | 高效率 慢生活

 tonny77 2009-10-26

减少“black time”来提高效率

你有时会在不知不觉中浪费时间?你在干某事时,却被其它事情干扰。这样的时间就叫black time。
一但你进入black time,你就会浪费掉你的闲余时间,甚至连做正事的时间都不够了。这就是为什么你要减少black time。

在互联网时时代,black time重要成因就是没有计划性的浏览网页。找一个资料时,总不自觉的点开不相关的东西。不知不觉就浪费几个。类似的还有聊天,玩游戏,看电视……

如何消除?

  1. 列出你处于black time时的活动。
    每个人的活动都可能不一样。
    我个人的是:短时间内反复看常去的网站,想在论坛上找贴子看,想下载东西看浏览后又不想下载。

     

    列出你的任务清单。
    参考:从第一块大石头开始,加速本周的生产力
    个人认为,除了有每日的任务清单,特别要把处于无所事事时能做什么写清楚,我的是:给家人电话,贴发票,整理账务……。

  2. 意识到black time
    你在#1的列表此时就很有用。只要你已经将你可能的black time活动写了下来。你就越有可能的知道的存在。你的#2任务清单也有用,你在做的事不在你的任务注意上,很有可能就是在black time中。当然也有例外,比如适当的休息娱乐,或处理突发事件。
    有个很简单的方法,让自己意识到black time。就是经常反问自己“现在是black time?”

  3. 摆脱black time
    发现了以后怎么办?
    1. 停下手工的事。(参考:在一分钟内决策
    2. 深呼吸,放松几分钟。(参考:用“简易-静心冥想”放松自我,集中注意力
    3.开始检查你的任务清单。
    4.从任务清单上找一件事。(参考:如何执行你的任务列表?为什么写下了却做不到?
    5.开始做。

原文:increase your productivity by eliminating "black time"
作者:Donald Latumahina
翻译:吴若童(节选,http://OPTLife.cn/)

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