Word 宏功能介绍和使用宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行，有的行距又很大，手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦，如果你录制一个宏以后，你只要按一下你设定的快捷键，一切工作就自动完成了。另外，我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏，比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。
为了让你具体地了解运用，下面举个例子：录制一个进行页面设置的宏。 你任意打开一个Word文档后用鼠标依次点击“工具”—“宏”—“录制新宏”，再点击“键盘”，在“请按新快捷键”内填入你想设定的快捷键（如Ctrl+1），再单击右边的“指定”按钮及“关闭”按钮，这时开始录制宏，屏幕上有一个工具条，有暂停（恢复）、结束按钮。现在你可以对打开的Word文档，像以前一样地进行页面设置，设置完以后你点一下工具条上的“结束”按钮，宏就录制好了。下次你要对一篇Word文档像录制宏时一样重新进行页面设置时，只要打开这篇Word，再按一下“Ctrl+1”（即您设定的快捷键），一切OK。 宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。 如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。 以下是宏的一些典型应用： 加速日常编辑和格式设置 . 组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 . 使对话框中的选项更易于访问 . 自动执行一系列复杂的任务 . Word 提供两种方法来创建宏：宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。 “宏”是word中多个操作指令的集合，类似于批处理，可以说是将几个步骤连接在一起，通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会，在格斗游戏中，用模拟器来录制宏，以实现一键放绝招。 1.打开Word，首先要建立宏，Word中有两种方法，分别是“录制宏”和“VB编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础，我们就不提了。就说“录制宏”，打开Word，在菜单栏中点工具－宏－录制新宏（见下图）。
图1 2.在出现的对话框中，有两个按钮，分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”
图2
图3
图4 3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后，（我们进行宏所含步骤的操作）我们照常在菜单栏点插入－日期与时间。
图5 选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。宏录制完毕，以后每次要插入时间，直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。
图6 4.上述快捷键操作宏以外，我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签，将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。（然后录制宏，我们同样以插入日期和时间为例子），我们依次点插入－日期与时间，选择一个时间，然后点确定。接着点工具－宏－停止录制。
图7 如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了，你想换成按钮，则点工具－自定义，选择“命令”标签，在左边“类别”下面点击“宏”，将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。 |
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