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致读者： 按照书中方法去做，你会发现原来一天8小时做的事情，现在只需要不超过3小时就能完成。于是，你得到了5小时的回报。 这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩，这就为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹，这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教师听课。 抢在时间前面改变了这所有的一切。 1. 把你的目标列出来 在你开始之前，你必须确定你在生活的每一个领域要达到什么目标。明确什么是个人生产力方面最重要的概念。一些人能用较快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他们绝对明确自己的目标和目的，他们不会偏离自己的目标和目的。 你对自己想要的东西和你要实现这一目标必须做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易着手完成任务。拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。 下面是成功的重要规则：写在纸上后再认真思考。 写在纸上的目标具有能量。 只有大约3%的成年人拥有明确的书面目标。跟那些受过同等教育和同等能力或者甚至获得更好教育和具有更强能力但----不管由于什么原因----从不花时间确切地写出他们希望达到的目标的人相比，拥有明确书面目标的人取得的成就是他们的五到十倍。 有一个确定和实现目标的定理，可供你在你今后加以利用。这个定理包含七个简单的步骤。采取这七个步骤中的任何一个步骤，都可以使你的效能提高一倍到二倍。事实表明，采用这种简单的七步方法的人，在几年之内，或者甚至在几个月之内，大大增加了他们的收入。 第一步：确定你所要的东西。你自己决定，或者坐下来同你的上司讨论你的目标和目的，直到你非常明确你该做什么事情和做这些事的轻重缓急秩序。许多人由于没有同他们的经理进行这种重要的讨论，从而在一些底价值的任务上耗费许多时日，他们的做法真是令人迷惑不解。 第二步：写下来。写在纸上后再认真思考。把你的目标写下来后，你要逐步明确并使之具体化。你创造了你看得见摸得着的东西。另一方面，没有写下来的目标或目的只是一种愿望或幻想。它没有能量。没有写下来的目标会导致迷惑、含糊、迷失方向和无数的错误。如：读上级也跟主要目标有关的书籍。拜访几位可能的主顾或客户。进行一段体育锻炼。学习一些外语新字。总之，不要浪费每一天。 [不断往前走。] 一旦开始行动，就要继续保持行动。不要停下来。这一决定，这一原则可以使你成为你这一代人中最富有成果和最成功的人之一。 明确写下来的目标对你的思想会产生很好的影响。他们能激励和刺激你采取行动。它们能刺激你的创造力，释放你的能量，并帮助你战胜拖延习惯。 在成就的熔炉中，目标是燃料。你的目标越大，越明确，你要实现这些目标的兴趣就越浓。你对目标想得越多，你要完成这些目标的动力和愿望就越强。 [多想想你的目标并每天都对它们进行评估。] 每天早晨开始工作的时候，你就可以完成的最重要的任务采取行动，以便实现你目前最重要的目标。
[计划是把将来的事情放到现在来考虑，从而你现在就能对此做一些事情。] 你一定听过这个古老的问题：“你怎样吃掉一只大象？”当然，答案是：“一口一口地吃。” 你把一项艰难的任务分解成一步一步的具体活动，然后从第一个活动开始。 你思考、计划和做出决定的能力，是你战胜拖延和提高你的效能的最有力的工具。你的确定目标、做出计划和采取行动的能力决定你的生活道路。思考和计划可以释放你的思维能力，激发你的创造力，增加你的脑力和体力能量。 相反的，没有计划的行动是每次失败的原因。 你在行动之前作出周密计划的能力，是衡量你总体竞争力的标尺。你计划的越好，你就越容易战胜拖延，着手开始，能做多少就做多少，然后坚持做下去。 你工作中最重要的目标之一应当是使你在心智、情感和体力方面的投入获得最大回报。好消息是，在计划方面多花一分钟，在执行过程中就可以少花十分钟。你为每天工作做出计划只需花大约十到十二分钟，但投入这一点时间可以使你在一天中不会浪费时间和作出漫无目的的努力，使你至少可以节省二个小时。（100-120分钟）。 如果你想一想计划对提高你的业绩是多么有帮助，你就会感到惊讶，为什么每天做出计划的人那么少。计划做起来实际上很简单。你所需要的只是一张纸和一支笔。你坐下来吧你要做的事情列出来，然后再开始做。按列出的清单去做。出现新东西时先加到清单上，然后再去做。从你开始完全按所列清单工作的第一天起，你能把你的效能提高25%以上。 在前一天晚上，在工作日结束的时候列出你明天要做的事情的清单。把你还没有完成的工作列到你下一天的清单上，然后再加上你第二天必须作的事情。如果你在前一天晚上就把清单列出来，你在睡觉的时候你的潜意识就会整夜考虑这张清单。你醒来的时候常常会有奇思妙想，你可以利用这些奇思妙想把你的工作做得比你原先想的更快更好。 为了达到不同的目的，你就需要列出不同的清单。首先，你应当列出一张主单，列出你能想到的在未来某个时候要做的所有事情。你要把所想到的所有念头和所有新任务或职责都写到这张纸上，然后再把它们分门别类地整理出来。 第二步，你应当在每个月月底为下个月列出一张月单。这张月单可以有从你的主单上转过来的项目。 第三步，你应当列出一张周单，事先把你整个下一周的工作做个计划。这张周单应当在本周就开始做起来。 这种系统的事件规划原则对你可能非常有帮助。许多人对我说，每周末花几个小时计划下周的工作，这一习惯大大提高了他们的效率并彻底改变了他们的生活。这一方法对你很有用。 最后，你应当把你月单和周单上的项目转到你每天的日单上。日单上所列出的都是你第二天要完成的具体活动。 你工作了一整天，把完成的工作项目从日单上一项项勾掉。这使你对所完成的工作一目了然，从而产生一种成就感和激励你前进的动力。看到你按日单逐步完成你的工作，能够给你激励和动力。这样做能提高你的自信和自尊。看到工作稳步取得进展，会激励你前进的勇气并能帮助战胜拖延。 当你有任何种类的工作项目时，先把你完成这一项目从头到尾所要完成的每一步都列出清单，然后根据轻重缓急秩序和前后程序祖师安排该项目中的每项工作。把这种清单别在你的文件最上面或者输入你的计算机，以便你能看到它们。然后开始着收工作，每次处理一项工作。你会惊奇地发现用这种方法干得有多快。 当你按照清单一项项干下去，你就会产生一种战胜拖延积极向前的动力。这种进步感将使你更加精力充沛，使你整天都不觉得疲劳。 |
