七、完美执行,落实的关键是行动 每个人都有很多美好的理想,但这世界上还是平庸的人占了大多数。美好的理想为什么没能实现呢?扪心自问,你是否坚持不懈的努力了,你是不是用行动去实现理想了,你工作的方法是否得当?认准目标后,就不要轻言放弃,脚踏实地的去实现你的理想。 在具体行动中,还要讲究一定的策略和技巧,聪明的头脑加上持之以恒的努力,成功正在向你招手! 第一次就把任务完成到位。 如何一次把事情做成功?第一,将一个任务划分成多个环节;第二,在每个环节上给自己评分,力争做到100%;第三,在交付任务之前,检查每个环节的完成情况,只有各个环节都达到100%的完美,那么整个任务的结果才可能完美。 首先,一次就做成功可以培养一个好的心态。如果你每次都做到一次就坚持到成功,会增强你的自信心,使得你对以后自己做事情也更有把握和勇气; 其次,一次就做成功避免了资源的浪费。如果你做到一半就放弃了,你必须重新开始。而重新开始,前面已经使用的资源不能再发挥作用,必须使用新的资源; 再次,第一次没有坚持成功,往往会影响到随后的事情。因为你第一次没有成功,你重新开始的时候,心态已经发生了改变,会更加的急迫,更加的不能坚持,当然也就离成功更远。 除了努力,还要聪明地执行。 力争超出别人的预期。 八、细节思维,落实中没有小事 无论是企业还是个人,能不能把握好细节,往往成为其在竞争中能否获得胜利的关键。工作的最终目标是落实好自己的目标,从而获得收益和乐趣。无论什么样的工作,都要把握住每个细节,要时刻记住落实中没有小事。如果忽略了细节,很可能会铸成大错;要把握好卓越与优秀之间的关系,不要刻意去追求完美;工作中“差不多”态度是要不得的,对于原则问题,必须尽善尽美;小事往往成为衡量员工的重要标准,因此,工作中千万不能浮躁,要脚踏实地地做好自己的工作。 100%执行的另一个表达是:结果决定一切。即使你在工作中付出了很多努力,但是最终没有完成任务,你必须明白,自己需要做的事情不是向别人说明自己有多累,而是要认真反思,看是不是有什么更好的方法可以完成任务。以结果来判断执行力,是对一个人执行力的最佳评价。100%执行,所有职业者都必须牢记在心。 拒绝浮躁,从小事做起。任何一件大事都是由若干小事组成的,如果小事情做不好,怎么能奢望把大事情做好呢?眼高手低是出入职场的年轻人常犯的错误之一,因此,在工作中一定不要浮躁,真正地落实好自己的工作,这样老板从你所做的小事中,就能看出你的才智,能不能得到重用,你平时的表现——在小事中的表现会起到很大的作用。 九、提高效率,促进落实 要想在有限的时间内做更多的事情,落实更多的工作,提高工作效率是关键。高效率是每个单位都非常看重的一点,也是每个渴望成功的人必须具备的基本素质。因为高效率不仅会让你的工作变得有序,而且还可以增加你的自信,让你对工作充满兴趣,久而久之,还会让你发现工作原来不止是一种谋生的手段,还可以给你的人生带来乐趣。那么如何提供工作效率呢?以下几点必不可少:有目标,不瞎忙;对工作要专注执著;做到日日清;牢记要事优先。 要想高效工作,跳出瞎忙的陷阱,首先要从全局角度出发,搞清楚工作的目标和要求,认真分析工作内容并制定相应的方法、策略,然后再落实到行动上,这样才能让自己在有限的时间内以最大的效率完成更多的工作。 我们不能一接到工作就钻进去,而要先自问:别人期待我做出什么结果?我工作的目标和要求是什么?这样才可以避免重复作业,减少错误的机会。 要想高效工作,跳出瞎忙的陷阱还要善于与人合作、沟通,树立良好的团队精神,并且能够悉心听取别人的建议和意见。无论一个人多么有才华,他的知识和能力也是有限的,能做的工作也是有限的,很多大规模的工作凭个人力量是无法完成的,必须通过团队合作来进行。因为团队中的成员各有所长,只有让大家分别负责自己所擅长的工作,取长补短,互相帮助,互相学习,这样才能少走弯路,避免瞎忙,才能高效完成工作,保证工作的落实。 克服团队合作中的困难,进行有效的合作对高效工作是非常重要的,所以一定要学会化解团队成员间的矛盾,让自己成为团队中人人喜欢的一员,以便更加高效率地完成工作。要想做到这一点,首先要采取的正确的态度,接受团队分工,并且全身心地投入到工作中去,把自己岗位上的所有事情打理好,恪守自己的职责。其次,面对团队中存在的分配不均的现象,不要试图在一朝一夕间改变它,而要努力工作,因为优劣自有评说。与其在谩骂和懈怠中浪费自己的时间,钝化自己的才干,不如在与人合作中发挥才干,使自己通过各种项目的锻炼,成为某个领域的专家。最后要学会与他人和谐相处,因为这是一个优秀雇员所应具备的必不可少的素质之一。 专注使人高效。在专业化程度越来越高的现代社会,工作对个人的知识和经验不断提出了更高、更广、更深的要求。一个做事时总是摇摆不定、变来变去的人,只会将自己长时间积累的职业经验和资源都舍弃了,无法强化自己的专业知识,无法形成自己的核心能力,也就无法超越他人。 日事日毕,日清日高。 要事为先,使用ABCDEA法则。重要的事情往往是与目标有密切关联的并且会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。要想集中精力把重要的事情做得又快又好,做到要事第一,首先要能够区分事情的重要等级,著名的“ABCDE”法则就是一种很好的方法。 标A的事情非常重要。最后目标是否能够实现,这样的事情将产生主要的影响。无论什么时候,你都应该先做这类事。 标B表示的是应该做的事情。对于目标的最后实现这类事情的重要程度不高。不去做这类事可能带来一些不便,但是不会产生大的影响。 标C的事情是不会对目标的实现有什么影响的事情。做不做都没什么妨碍。 在这里有一条原则:如果有A类事情要做,那么就不要做B类;如果还有B类事情要需哦,就不要做C类。一天之中,你关注的重点始终应该是A类事情。 标D是表示可以交给下属或者助手去做相应的事情。原则上,能交给别人做的事就交给别人做,这样你就可以把时间更多地花在A类事情上。 标E的则是指那些已经“过时”,再做也没有任何意义的事情。你完全可以忽略这类事情,因为它们对你来说做与不做都没什么多大的区别了。 十、创造条件,克服落实中的困难 中国有句古语:纸上谈来终觉浅,绝知此事要躬行。而困难就会在你躬行的视乎,不断地冒出来。所以在你落实某一项具体任务时,等待一帆风顺是不可能的,你必须做好接受和解决各种各样突发事件的准备。一个完美无缺的方案是不存在的,困难往往如同暗礁般使你束手无策。真正成功者并非一个从未遇到困难的人,相反,他肯定也曾从无数困难中走过,而他之所以能脱颖而出,成为一名众望所归的佼佼者,正是在于他能正确地看待困难,不是放弃,不是退缩,而是尽其所能地去创造解决困难的条件,扭转逆境,克服困难。 方法总比困难多。要为落实任务创造条件。如果你希望自己能圆满完成上级分配的任务,那么就一定要意识到自己的潜能是非常大的,我们拥有的全部并不是我们当今所拥有的全部,人之所以总能创造奇迹,归根结底于人具有创造的能力。我们运用当今有限的条件,去创造新的条件来解决无线的问题,这才是成功者常提到的潜能。 针对这项工作,分析你当前所拥有的资源,分析之所以困难重重的原因,看缺少哪些成功的必要条件,然后利用所有的资源去创造条件,获得落实工作的顺利完成。 要脱颖而出,就要勇于创造,就要敢于追求。一个创造性的想法,抵得上100个人缺乏思考的埋头苦干;充满创意的一分钟,抵得上碌碌无为的100年。落实工作的过程,是讲究效率和结果的过程,创造任何能够被创造出来的条件,以求在最短的时间里完成任务。 很多工作遇到困难后便会呈现出拖延的状态,然而这种状态的背后实际反映出的是工作人员的一种恐惧态度。恐惧导致了延期,而延期则会导致更深的恐惧。落实任务过程中遇到的困难往往表现在大份量和复杂性上,工作者可能提前预支了恐惧,还没有切实遇到困难,就已经开始恐慌。害怕无法按期完成任务,结果自然而然把工作进程一拖再拖。所以培养战胜困难的勇气是非常必要的。 十一、自动自发,落实更多的任务 一个成功的销售员用一句话总结了他的经验:“你想要比别人优秀,就必须坚持每天比别人多访问5个客户。”这就是所谓的“自动自发,落实更多的任务”,它不仅是一种坚持、一种执著,这几乎是事业成功者的秘诀。 “自动自发,落实更多的任务”,有时需要的是一种勇气、一种智慧;有时需要的是为顾客着想的态度、是你潜意识里所表现出来的待人处世的态度、走向成功的路上的一条至理名言......只要你保持“自动自发,落实更多的任务”的工作态度,努力去展现自己的能力与才华,你一定会从工作中脱颖而出,让你的生命散发出五彩的光辉。 在工作中多做而少说,要相信自己所做的必然有人会看到,自己所做的必然会得到回报,而不要去在意所做的是不是属于自己的本分工作了。但是有时候做到先做后说,其实相对而言比较简单,更重要的则是要事先想清楚,想清楚什么才是对企业好的想法、好的创新思想,很多时候往往一个好的想法胜过于许多的工作,胜过于你之前所做的许多努力。 先做后说,对于上司要你做的事情去努力地把它做好,而对于那些上司并没有明确要求的事情,你也要主动地去做。先做后说,多做少说,对于自己敢想的事情就努力地去做到,去实现它,去落实它。但是必须记住的是——在做之前,你也应该好好想想自己后面所做的事情是否会有自己所想要的价值,自己后面所要做的事情,是否是向着有利的方向进展,只有这样无论是员工还是老板,才能够促使企业得到更好发展,才能够有利于自身能力的提高。 要求一步,做到三步。比别人多付出一份就意味着比别人多积累一份资本,比别人多显露一份才华,比别人多闪现一份美德,比别人多创造一次成功的机会。 保质保量完成自己工作的人,是优秀的员工。但如果在自己的工作中再多走几步的人,你就可能成为卓越的员工。主动在工作中多走几步的人,每天都在向人们证明自己更值得信赖,而且自己还具有更大的价值。多做一点是个良好的习惯。 对于我们而言,无论处在职业生涯的哪个阶段,在努力的同时,学习的脚步也不能稍有停歇,我们应该把工作视为学习的殿堂,把努力视为通向成功的那道接替。我们应该知道我们的知识对于所服务的机构的价值如同我们所作出的努力一样重要,二者缺一不可。正因为如此,我们才必须好好自我监督,别让自己的技能落在时代后头,到了哪个时候,无论你付出多大的努力,你能得到的回报也许只是微乎其微的。而当你的工作进展顺利的时候,就必须更加加倍地努力学习;当工作进展不顺利的时候,不能达到工作岗位的要求时,那就把更要努力学习,把学习的分量加重4倍吧。 |
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