OneNote 2007 常用技巧

Tips 1: 利用拖放功能轻松汇总所需信息

传统纸张式的笔记本或单一的Microsoft Office应用程序已经远远不能满足当今人们的学习和生活需要。当文本、音频、视频、数字手写笔记、图片、来自Web的图形和照片，以及来自其他Microsoft Office应用程序的信息一起呈现在我们面前时，往往需要应用不同的程序，在不同的地方才能实现信息的获取。而利用Office OneNote 2007，可以帮助我们在一个地方高效地组织、记录和总结各种类型的笔记信息，从而使学习效率和生活质量得以全面提升。     （1） 打开事先创建完成的OneNote 2007笔记本，然后定位到所需信息的所在目录下，直接将所需资料拖放到OneNote笔记页面中。     （2） 随后将打开“插入文件选项”对话框，在此可以指定插入文件的方式，如“将文件的副本插入页面”、“插入打印样式的文件，以便我为其添加注释”等。     （3） 单击【确定】按钮后，此文件就会按指定方式插入到OneNote笔记页面中。

Tips 2: 通过键盘创建表格

在Microsoft Office OneNote 2007中，您可以通过键盘轻松创建表格，这可是一个非常灵活、实用的功能。借助该功能，您可以方便快捷地捕获表格信息。如果需要创建一个列标题分别为“学科”、“具体计划”和“备注”的表格，可以执行以下操作步骤：     （1） 在指定页面中的任意位置输入“学科”字样，然后按键盘上的【Tab】键，便会呈现出1行2列的表格。     （2） 接着输入“具体计划”字样，并再次按下【Tab】键，呈现出1行3列的表格，输入“备注”字样。     （3） 然后，按键盘上的【Enter】键，在原表格下方会创建一新行。     （4） 按照上述方法，即可在输入信息的同时创建出多行表格。

Tips 3: 用醒目的标记迅速标识出特殊事项

Microsoft Office OneNote 2007提供了一些可与笔记关联的预定义笔记标记。通过对笔记做标记，可以使您非常直观地观察到某事项的重要程度或进展情况。此外，您还可以轻松搜索出未完成的项目。     （1） 将指针放在要添加标记的段落中。     （2） 在“常用”工具栏上，单击【标记】按钮旁边的下三角按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择所需的笔记标记。     （3） 执行OneNote菜单栏中的【视图】｜【任务窗格】命令，打开“标记摘要”任务窗格。     （4） 在该任务窗格中，指定标记的分组条件，并选中“仅显示未打勾的标记”复选框，便可搜索出当前未完成的项目。

Tips 4: 快速搜索所需信息

也许，有的人会疑惑，将内容繁多的资料存放在OneNote笔记本的不同分区、不同页面中，会不会查找起来非常费时费事呢？其实，这种担心是完全没有必要的。因为Office OneNote 2007提供了强大的搜索功能。OneNote可以在数秒钟之内找到笔记中的任何内容，甚至可以在多个分区、分区组和笔记本中进行搜索。     （1） 在OneNote窗口右上方的搜索框中直接输入要搜索的关键字，如“压强”。     （2） 按键盘上的【Enter】键或者单击【搜索】按钮，搜索出来的结果便会以黄色突出显示，便于您查看。     （3） 出现搜索结果后，您可以单独查看每个搜索结果；也可以单击【查看列表】按钮，打开“页列表”任务窗格，查看包含搜索项的页面的完整列表。     提示：若要退出搜索并清除匹配的黄色突出显示，可单击按钮。

Tips 5: 在当前页面完成简单运算

Microsoft Office OneNote提供了计算器的功能，您可以在记录笔记时执行一些简单的计算（“四则运算”），且无需离开当前页面，操作非常简单。     （1） 将光标放在公式末尾的 = （等号）后。     （2） 按空格键，即可看到计算结果。     相信这个小巧、实用的功能，会让您更加深刻地体会到OneNote带给您的体贴与关心。