EXCEL小技巧

      1．快速录入分数

通常在单元格内输入分数8/9，将会显示为8月9日。如果想避免这种情况发生，除了将单元格的格式设置为“分数”外(Excel 2000有分数格式)，输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格即可。用此法输入的分母最大不能超过99。如果要输入一又三分之一，可以输入1(空格)1/3。

2．录入文本格式数字           

如果要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式的方法外，还可以在数字前面加一个单引号“'”即可。

3.将阿拉伯数字转换为中文大写金额

如果需要将阿拉伯数字转换为中文大写金额。例如现有一些阿拉伯数字如图2所示，使其转换为中文大写金额格式的具体操作步骤如下。

 

图2  输入的阿拉伯数字

（1）选中需要转换的单元格区域“A1:A6”。右键单击该单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单项，打开【单元格格式】对话框。

 

（2）切换到【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【自定义】选项，然后在【类型】文本框中输入“[DBNum2]G/通用格式"元"”，如图3所示。

 

图3  【单元格格式】对话框

（3）单击 【 确定】按钮，即可得到转换后的效果，如图4所示。

 

图4   转换为中文大写金额的效果

从图7中可以看出，单元格格式设置中对整数货币处理得较好，但是小数后面的数值却没有处理为角和分。要实现角和分的处理，还需要使用公式进行转换，其具体操作步骤如下。

（1）在工作表中输入数据，如图5所示。

 

图5  原始数据表

（2）在单元格B1中输入公式。

=IF((17-INT(17))=0,TEXT(17,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(17*10)-17*10=0,TEXT(INT (17),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(17*10)-INT(17)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT (INT(17),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(17*10)-INT(17)*10=0,"零",TEXT(INT(17*10)–INT (17)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(17,1),"[DBNUM2]")&"分"))

（3）拖动单元格B1右下角的填充句柄，将单元格B1中的公式复制到单元格区域“B2:B4”中，结果如图6所示。

 

图6  转换为大写金额