下面是“9 个主要”Excel 格式设置键盘快捷键。 不管您想要的列表顺序是什么,或者如果您觉得一些功能应加入到此列表中而未加入,第一项对于每个用户来说是最重要的。
键组合及其作用
(注: + 表示“组合”; 而非 + 号键)
- CTRL + S
保存! 此命令以当前的文件名、位置和文件格式保存所使用的文件。 差不多每隔一段时间,只要按下 CTRL 和“S”,就可以保存文件了。 - CTRL + 1
非常便利。 显示“单元格格式”对话框,包含所有的格式设置选项。 - ALT + F1
这很可能是 Excel 中最有用的功能了。 它创建选定数据的图表。 - CTRL + F2
显示“打印预览”窗口,以使您知道文档在纸上如何显示。 - CTRL + K
显示新的或现有超链接的“超链接”对话框。 在 Excel 中单击超链接可链接到某个网站、打开单独的指定文件、打开电子邮件编写窗口或将您引导至正使用的文件中的某个位置。 - CTRL + SHIFT + &
将边框应用到选定的单元格,使电子表格更易于阅读且看上去更专业。 - ALT + =
插入使用 SUM 函数的自动求和公式。 表示将计算相近的一系列单元格或您选择的个别单元格的和。 - CTRL + `
对于使用公式的更高级的用户,此命令在工作表中显示单元格值和显示公式之间切换。 - SHIFT + F2
对特定单元格添加或编辑注释,并在单元格的角上用小的红三角标记。
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