在Excel中经常要查找和删除重复值,可以利用公式、条件格式等来查找重复值,用高级筛选、数据透视表、Excel 2007功能区中的命令和VBA代码来删除重复值。假设数据区域为A2:A21,对这些方法分别介绍如下。
㈠查找重复值
方法一:辅助列+公式法
在A列的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。
1.在B2单元格中输入公式
=IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")
或:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")
然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。
方法二:条件格式法
Excel 2003:
1.选择A2:A21区域,单击菜单“格式→条件格式”。
2.弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:
=SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1
或:
=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1
单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择某种颜色,单击“确定”。
3.单击“确定”,Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。
Excel 2007:
选择区域A2:A21,然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,在“重复值”对话框中单击“确定”。
可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。
|