死神的账单
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深夜,危重病房里,癌症患者迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到他的身边。隔着氧气罩,他含糊地对死神说:“再给我一分钟,好吗?”
死神问:“你要这一分钟干什么?”
他说:“我要用这一分钟,最后一次看看天,看看地,想想我的朋友和敌人,或者听一片树叶从树枝上飞落到地上的那一声叹息,运气好的话,我也许还能看到一朵花儿由封闭到开放……”
死神说:“你的想法不坏,但我不能答应你。因为这一切,我都留了时间给你欣赏,你却没有珍惜。在你的生命中,我从来没有见过你像今天珍惜这一分钟一样,珍惜任何一个小时或一天。不信,你看一下我给你列的这一份账单:
“在你60年的生命中,你有一半时间在睡觉,这不怪你,这30年权且算是我占了你的便宜。在余下的30年中,你曾经叹息时间过得太慢的次数一共是1万次,平均每天一次,这其中包括你少年时代在课堂上,青年时期在约会的长椅上,中年时期下班前和壮年时期等待升迁的仕途上。在你的生命中,你几乎每天都觉得时间太慢,太难熬,你也因此想出了许许多多排遣无聊消磨时间的办法,其明细账大致可罗列如下:
“打麻将(以每天2小时计),从青年到老年,你一共耗去了6500小时,折合成分钟是39万分钟。
“喝酒,每顿以1小时计(实际远非这个数),从青年到老年,也不低于打麻将的时间。此外,同事之间的应酬,上班之间狂侃甲A联赛以及臭电视剧,拿着一张报纸出神,吐烟圈,对着窗外看女同事的大腿发呆,对张三说李四的坏话,对李四又说张三的坏话,又耗去你不低于打麻将和喝酒的时间。
“除了这些,你还无数次叹息生命的无聊空虚寂寞。为此,你还强拉邻居、同事或下属打麻将、扑克,甚至强抢小孙子的电子游戏。后来,你还赶潮流学人家上网,化名“温柔帅哥”,每天十几小时地泡在聊天室里和一大群真真假假的女人找感觉……
“你还和人煲电话粥。没事上街闲逛,在马路上看人下象棋,一次就是数小时。
“你还开了无数有较强催眠作用的会,这使得你的睡眠时间远远超出了30年。而且,你又主持了许多类似的会,使更多人的睡眠也和你一样超标……
“还有……”
死神想继续往下念的时候,发现病人的眼中,生命之火已经熄灭了。于是长叹一口气说:“如果你活着时,能想着节约一分钟的话,你就可以听完我给你记下的账单了,真可惜,我辛辛苦苦地工作又算白费了,世人怎么都是这样,总等不到我动手,就后悔得……死了
浪费时间的原因:
主观:
1、没有目标
2、推延
3、缺乏优先顺序
4、太专注细节,事必躬亲
5、做事有头无尾
6、缺乏条理,整天找东西--两年时间找东西
7、不懂得授权 赚大钱比赚小钱容易--李嘉诚
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目的行动
10、把简单的事情复杂化
11、懒惰
12、消极的思考
我负责!!自己不快乐是自己的原因,而不是别人的原因。我要自己改变。把快乐掌握在自己手中,而不要掌握在别人手中。问题在内部,而不在外部。
客观:
1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。--鲁迅
2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯(手机)、环境(交通方便)、交通(工具先进)、朋友闲聊、家住郊区)富人用金钱节省时间,穷人用时间换金钱。
没有目标时,时间管理就完全丧失了。
六个方面的目标:
1、工作事业
2、财富收入
3、家庭生活
4、成就、学习成长
5、健康
6、人际关系
时间管理的方法:
1、认清自己的使命,生命当中什么是最重要的,什么是最想要的?不知道什么是最重要的,所以就把最重要的耽误了。
什么是最重要的:成就感、爱与奉献(受关爱的婴儿体重一个月后比没有关爱的婴儿多了50%;十年前钉子钉到一只壁虎,十年后壁虎还活着,原来是另一只壁虎在喂它;不是地位、名誉、金钱,而是亲情、友情、爱情;爱就是凡事忍耐凡事给予凡事奉献凡事帮助别人凡事分享--圣经)、家庭幸福、健康的身体、财富的富足、自我的实现
2、预先规划时间
3、设定明确的目标(非常具体、量化)成功就是设定明确的目标并达成它。
目标要长短结合
所有目标都要有时间的限制(53年耶鲁大学调查,所有的人都想成功,97%的人没有明确的目标,二十年后,3%的人都成功了。)
4、分清轻重缓急(二八定律、ABCD法则)把时间花在一定要做的、最有生产力的、最重要的事上。
5、马上行动(杜绝拖延--建立时间限制)没准备好、时机不成熟、以后再做吧(18世纪,贝尔和格雷同时研究出来,而贝尔首先到了专利局申请了专利)(非洲大草原上,当太阳刚升起的时候,羚羊一醒来马上想到的就是奔跑,不跑会被吃掉,狮子一醒来马上想到的也是奔跑,不跑会饿死)(速度快成功快)索尼创始人深田昭夫说,我们每天领先对手半步,一年就领先180步,十年会领先1800步。
人生三点(起点、终点、转折点)
中国武术强调的是战胜对方,跆拳道强调的是战胜自己,根本没有想战胜对方,战胜自己的胆怯、懦弱、自卑、没有信心、没有目标、没有信念、没有争取、碌碌无为、毫无目的地消耗时光。
第一要认真、全力以赴、聚焦--有认真就有品质
第二要快--速度决定一切--有速度就有效率
第三点要坚守承诺
时间对于我是最重要的,“*点我能不能去拜访你?”
6、珍惜今天,当日事当日毕(老人对人年轻人说三个字:不要怨(不要抱怨、不要责怪、不要埋怨、不要找借口),老年时回去找老人,老人去世了,但留下三个字:不要悔)
7、第一次做好,0缺点的工作(不要重新再来)卡耐基--人际关系大师:你永远不能改变别人对你的第一印象。对自己要求:绝对认真,高标准严要求。
8、养成整洁和条理的习惯
A、哪里拿哪里放
B、把同样、同类、同时使用的东西放在一起
C、把东西上编号贴上字条
D、把所有的钥匙集中保管
E、设立一套高效的处理文件系统--只处理一次
F、做事应尽量简化
9、养成快速节奏感(快速思考、快速行动、快速处理工作、快速的说话--不要转弯子--只说结果--别人需要知道前因后果时再说)
10、不要让别人浪费你的时间--敢于拒绝
11、记录每一天做的每一件事情--时间日志(目标、计划、花费的时间)
12、善用零碎的时间--等待的时间(听录音:开发潜能的或教学的)--要么增加价值,要么学习。
13、复杂的问题简单化,简单的问题条理化麦肯锡的工作方法:30秒钟电梯(快速表明结果、快速表达清楚、直奔主题)、条理化,任何事都分为一二三条,多了记不住。
领导人的时间管理:
一、结果导向--保证核心问题、策略优先--保证方向、行动快速--效率
二、要求工作时,就必须要求时限--下属只做你要求检查的事(告诉下属要达到的标准和要求,要他们反馈)
三、善于授权--授权但不能弃权
1、尽量及时的授权
2、明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”而非“怎样去做”
3、要授予权利,说明目标与期望
4、要评估、检查
5、注重结果--需要的结果是什么?
6、不能重复授权
7、由简至繁循序渐进向下授权
8、出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法
9、不能姑息“倒授权”的行为--做不了倒回来让我做,不能姑息,我告诉他如何去做,最终还要他来做,这样才能把他培养起来。
(做事的时候想三个问题:这件事情非要我做吗?这件事情有没有其他人可以完成?这件事情做完以后产生的价值、最终的结果是什么?)
责任除以二等于0。绝对不能让两个人负责一件事。
四、带着解决方案说问题
五、减少会议
1、自问这个会议非开不可吗?
2、确保会议目的要集思广益
3、提前将议程发到与会者,明确时间计划
4、控制会议局面,总结纪要
5、尽量推掉你无关的会议
迟到一分钟捐款100元。要有书面发言,一个人发言3分钟,要计时,到时不能再说。如果没有书面发言,只说两分钟,因为两分钟后都是重复的话。
六、领导人不要接烫手的山芋--做自己该做的事分清是谁的责任。
七、精兵简政,简化流程--组织结构扁平化--你主管经理解决不了直接打电话给我
业余时间和家庭时间管理:
一、睡眠
1、利用白天瞬间睡眠--放松、心灵宁静
2、培养随时随地入睡的能力
3、注重睡眠质量,不注重长短
4、良好的睡眠环境与条件
5、心理训练,自我暗示与身心放松
我快乐不快乐不要让别人影响,别人生气,我不想让他的情绪影响我。
二、学习
1、向成功者学习成功的方法--复制、再总结经验创造自己的模式
2、一天一小时可以创建奇迹--美国人力资源协会统计:每天花一个小时学习,三年后会成为这个行业的专家,五年以后会成为国家级的专家,八年后会成为世界级顶尖级的专家。
3、参加研习会
4、长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯
5、高效的阅读
A、明确阅读的目的
B、综观全貌
C、掠读、跳读、找关键词读
D、带笔记本,归纳总结写出重点--活页本,成功学、市场营销、企业管理
三、娱乐
1、选择对身心健康的活动:旅游、体育
2、选择具有创造性的活动
3、要干就要达到一定水平
4、要适度
四、提升精力
1、按时睡觉和起床
2、少食多餐,每天5-6餐--饭饱神虚
3、每天吃早餐
4、每天喝48-64盎司水
5、工作90分钟短暂活动一下
6、每天进行身体锻炼
7、每星期2次力量训练
8、做自己喜欢的事
当遇到自己喜欢做的事时,再累也一下就不累了,累得不行,突然有朋友说我们去旅游,去唱歌,去溜冰,去打麻将,一下就不累了,所以累不累都是自己的想法来决定。
无怨无悔、轻重缓急
家庭生活:
1、积极
2、建立良好人际关系(让别人觉得重要)
3、花时间和家人在一起
4、家庭生活丰富多彩所谓时间管理:就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。
什么是生命当中最特别的日子呢?其实每一天都是最特别的日子。今天就是特别的日子。
假如今天就是我生命中的最后一天。
第二章 第四代时间管理
一、第四代时间管理
第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点,是没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事,会带给人成就感,可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的,但却是被动的;它是一种良好的习惯,但未必是科学的方法。
第二代理论强调计划与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的,讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步,讲究价值观与目标,但也有人提出异议,认为过分强调效率,把时间绷得死死的,反而会产生副作用,使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事,视野不够广阔,纠缠于急务之中,难免因小失大,降低生活品质。
第四代理论在前三代理论的基础上,兼收并蓄,推陈出新。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;注重生命因素的均衡发展;始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标就越重要。
新一代时间管理理论,把事情按紧急和重要的不同程度,分为ABCD四类。
先做AB、少做C,不做D。方向重于细节,策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事,才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了,CD类自然就杜绝了,你就会越来越有远见、有理想、有效率,少有危机。
请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务:
请把一周事务记录作深刻检讨,并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。
哲人见一位农夫在砍树,每一斧都只能砍下一小块树皮——斧头太钝了。
于是哲人问农夫:“你为什么不把斧头磨快了再砍?”
农夫回答说:“我没有时间磨斧头!”
这个寓言能给我们什么启示呢?
二、猴子管理
时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼·布兰查德(Kenneth Blanchard)、威廉·奥肯(William Oncken)与豪尔·伯罗斯(Hal Burrows)在其名著《一分钟经理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。
以下作简单引述,以飨读者:
为什么有些经理人总是觉得时间不够用,而他们的属下却老是没有工作做?
这些经理人也许会辩称:“也许我不应该抱怨别人总是少不了我,也许是我想让自己变成不可或缺,来获得工作上的安全感。”
“一分钟经理”大不以为然。他解释说:“不可或缺的经理人会对组织构成伤害,而不是组织内的重要人物,尤其是当他们阻碍到别人的工作时,自认为自己是不可取代的人,通常都会因为他们对组织所造成的伤害,而丢掉官位。”此外,高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人,因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
谁托着“猴子”?“一分钟经理”以一个极其生动、充分反映生活的例子,来解说这个定义——
经过走道时,我碰到底下的一个人,他说:“老板,早安!我能不能和你谈一下?我碰到了一个问题。”
我必须去了解下属的问题,于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱,我专心地听他述说。当最后我举起手来看手表时,原以为只是短短五分钟的时间,结果竟然是三十分钟。走道上的讨论,耽误了我到达目的地的时间。我对这个问题所了解的,只能让我决定,我必须介入这件事,但我所获得的资讯并不足以作出任何决策。
于是我说:“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下,回头再找你谈。”
然后,我们俩各自离开公司。
做为一个旁观者,你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中,要看清楚真相就比较困难了。我们俩在走道见面之前,猴子是在我的下属的背上。就在我们谈话的时候,由于彼此的互相考虑,此时,猴子的两只脚分别搭在我们两个人的背上。但是当我表示“让我考虑一下,回头再找你”时,猴子的脚便由我的下属的背上,移转到我的背上,而我的下属则减轻三十磅的负担,轻松地走开了。因为,这时候,猴子的两只脚都放在我的背上。
现在,让我们假设,当时所考虑的事情归我下属工作的一部分。让我们再作进一步假设,他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话,当我允许那只猴子跳到我的背上时,我等于自告奋勇去做下属所应该做的两件事:1.我把问题的责任由对方手上移过来。2.我答应对方要向他提出进度报告。
每一只猴子都需要人照料、监督。
在我刚才所描述的状况下,你可以看到,我接下了员工的角色,而我的下属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板,第二天,他到我的办公室好几次,提醒我:
“老板,事情办得怎么样了?”
如果我的解决方法不能让他满意,他会强迫我去做这件原本该他做的事。
为此,管好猴子要注意以下几点:
1.猴子生病了,要找出治病的方法。
2.这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。
3.替猴子保险,给予建议,立即行动。
4.定期检查猴子的身体。
三、领导人提高工作效率的秘诀授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长。
里欧纳德·查雪尔说:“授权,是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感,这样整个团体同心合作,人人都能发挥所长,组织才有新鲜的活力,事业蒸蒸日上。无论在任何时代,一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最佳手段。”
授权的十个原则:
1.尽量及时的授权。
2.明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,说明“做什么”,而非“怎样去做”。
3.要授予权力,说明目标与期望。
4.要评估、检查。
5.注重成效。
6.不能重复授权。
7.由简至繁循序渐进向下授权。
8.出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法。
9.不能姑息“倒授权”的行为。
10.你仍然要承担责任。
通过授权,领导人就有更多的时间思考战略性问题,把大部分精力用在最有生产力的地方。任何节约,都是时间的节约。
第三章 时间管理十四项法则
一、明确目标
如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。
这就是要有人生目标及目标体系。
目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。
爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损失。”
人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。
二、分清轻重缓急
始终做最重要的事情。人们总是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序,这样的做法是被动而非主动的,成功人士不能这样工作。
时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:
1.我必须做什么?
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。
2.什么能给我最高回报?
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(帕累托定律)所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
最高回报的地方,也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤而荒于嬉”。勤,在不同的时代有其不同的内容和要求。过去,人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏效率的信息时代,勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上(最有生产力的地方),这就是当今时“勤”的特点。
前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。
勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
伟大的苏格拉底说:“当许多人在一条路上徘徊不前时,他们不得不让路,让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
3.什么能给我最大的满足感?
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
艾维·利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。
艾维·利接着说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
这又花了5分钟。
艾维·利说:“好了,把这张纸放进口袋,明天早上第一件事情是把纸条拿出来,做第一项最重要的。不要看其他的,只是第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说:“每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”
一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说:“那是他一生中最有价值的一课。”5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。
三、制订计划,写成清单
相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。马丽凯说:“每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。”
不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。
四、遇事马上做,现在就做
这是在克服拖延的心态。因为,是拖延为“有空再做、明天做、以后做”,“拖”,“等”,“研究、商量”等等找借口,这是一种最浪费时间的坏习惯。
拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。
哲学家塞涅卡说:“时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”
拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好了,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。
因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅能克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。
如斐乐特所说:“利用寸阴,是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。”
早起的鸟儿先得食,捷足必然先登。
占部都美说:“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”
现在就做,马上就做。
五、第一次做好,次次做好
要100%认真地工作,要全心地工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,最冤。
六、专心致志,不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。
七、珍惜今天,当日事当日毕
爱默生说:“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道:“今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”
制订每日的工作时间进度表。每天都有目标,有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。
康纳勒普说:“今天事,今天做。太阳决不会为你而再升。”
陶渊明诗曰:“盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”
要有好的明天,请从今天开始。
八、养成整洁和条理的习惯
据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!
养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏。”
中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀,只有按自己的节奏方法,才能取得主动。所谓“生理节奏”,就是了解你在一月、一天当中,什么时候精力最充沛,脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟”是早晨最活跃,而“猫头鹰”则是夜晚更来劲。
要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。
每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必然事倍功半
九、养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。
十、设定完成期限
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
十一、善用零碎时间
争取时间的唯一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。
达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”
看来,零碎的时间实在可以成就大事业。
三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。
而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。
鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的。”
有一个实验,很好地说明了这个观念——
老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:
“满了吗?”
“满了!”同学们异口同声地回答。
然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去。众同学愕然。
沙装满后,老师又问:
“满了吗?”
“满了!”同学们回答道。
接着,老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水……
莫泊桑提醒我们说:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”
滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。
十二、分秒不浪费,成功日志法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命,设计生命。
《成功日志》(见附赠《30天行动成功训练手册》),就是为此而专门创设的。它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式,熔心态、目标、时间管理、知行合一于一炉,只要坚持填写,养成习惯,日久必现奇迹。
十三、善用节省时间的工具
1.通讯(电话、电子邮件、传真、语音系统);
2.交通;
3.电脑;
4.办公自动化。
十四、业余时间管理
1.睡眠。
(1)利用白天瞬间睡眠;
(2)培养随时随地入睡的能力;
(3)注重睡眠质量,不注重长短;
(4)良好的睡眠环境与条件;
(5)心理训练,自我暗示与身心放松。
2.学习。
(1)向成功者学习成功的方法;
(2)一天一小时可以创造奇迹;
(3)参加研习会;
(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯;
(5)高效的阅读。
·有目的地阅读
·快速略读和重点详读相结合
a.速读法b.略读法
c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料
·切忌逐字阅读
·切忌没有目标的阅读
3.娱乐。
(1)选择具有创造性的活动;
(2)选择有益于身心健康的活动;
(3)要干就要达到一定水平;
(4)要适度。
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