第五篇 使用Excel 的高级功能——使用语音功能

 

第３５章　　使用语音功能

　　微软在Windows XP SP1中加入了语音识别技术，配合从Office 2003中安装的语音识别引擎（SRE），就组合成强大的语音识别功能。该功能让用户能够与计算机进行语音行交互、向计算机发出语音指令或聆听计算机的语音反馈。

　　为了顺利使用这项技术，用户计算机必须事先安装了声卡，并且拥有麦克风设备和耳机（或音箱）。

　　３５．１安装语音引擎

　　如果用户曾使用完全安装模式来安装Office程序，则语音引擎将自动安装于计算机中。如果语音引擎并没有在安装Office时一同被安装，用户需要手动添加这个功能。

　　步骤１．单击Window开始菜单-设置——控制面板——添加/删除程序，找到Office安装项。

　　步骤２．单击“更改”按钮，然后在Office安装界面中，选择“添加或删除功能”，单击“下一步”。

　　步骤３．在“自定义安装”对话框中勾选“选择应用程序的高级自定义”，单击“下一步”。

　　步骤４．在“高级自定义”对话框中，找到“Office共享功能”中的“中文可选用户输入方法”的子项“语音输入”，选择“从本机运行全部程序”，单击“更新”。

　　更新过程中可能会提示定位Office安装文件的位置，请准备好Office安装光盘或网络连接。

　　针对不同语言版本的Office，安装程序将为用户的计算机安装相应语种的语音识别引擎。只有当用户安装了中文版的Office（２００２以上版本），或安装了多国语言版的Office（2002以上版本）且安装了中文语言包时，才能获得中文语音引擎。

　　３５．２更改语音引擎

　　正确安装了所需的语音识别引擎后，用户能够使用的语音识别引擎的语种，取决于控制面板中的设置。通过更改语音识别引擎，可以分别设置“语音识别”和“文本到语音”功能以指定的语种引擎进行工作。要更改语音识别引擎，可按以下步骤进行：

　　步骤１．在“开始”菜单中打开Microsoft Windows XP“控制面板”。

　　步骤２．单击“声音、语音和音频设备”，再单击“语音”，如果“控制面板”使用“经典视图”，直接双击“控制面板”中的“语音”图标。

　　步骤３．单击“语音识别”选项卡，在“语言”下拉列表框中，选择语音识别引擎。单击“文字——语音转换”选项卡，在“语音选择”下拉列表框中，选择语音识别引擎。

　　步骤４．单击“应用”或“确定”按钮。

　　３５．３　使用语音识别

　　使用语音识别，用户可以用声音向计算机发出指令。在“声音命令模式”下，比如要打开“文件”菜单，用户只需口述“文件”，语音识别引擎会识别用户的语音，并自动打开“文件”菜单；如果要保存文件，只需再口述“保存”。同样，用户也可以利用这一功能进行数据的输入以及其他菜单命令的执行。

　　３５．３．１打开和关闭语音识别

　　单击Windows任务栏上语言栏的“麦克风”图标，或在Microsoft Excel中，单击菜单“工具”——“语音”——“语音识别”，就打开了语音识别功能。同理，如果要查看语音识别功能是否打开，可以查看语言栏的“麦克风”图标是否选中，或“工具”菜单中的“语音”是否勾选。

　　要关闭语音识别功能，可单击语言栏的“麦克风”图标，或在Microsoft Excel中取消菜单“工具”——语音——语音识别的勾选。

 　　如果用户看不到语言栏，可进行以下操作：

　　步骤１．在“开始”菜单中打开Microsoft Windows XP“控制面板”。

　　步骤２．单击“日期、时间、语言和区域设置”，再单击“区域和语言选项”。

　　步骤３．在“区域和语言选项”中单击“语言”选项卡，再单击“详细信息”按钮。

　　步骤４．在“文字服务和输入语言”对话框的“设置”选项卡中单击“语言栏”按钮。

　　步骤５．在“语言栏设置”对话框中勾选“在桌面上显示语言栏”复选按钮。

　　步骤６．单击３次“确定”按钮，关闭所有对话框。

　　如果Windows任务栏上的语言栏中没有“麦克风”图标，或在Microsoft Excel 中，单击菜单工具——语音后，没有看到“语音识别命令，说明语音识别功能尚未加载。加载的方法是：

　　步骤１．鼠标右键单击语言栏，在弹出的快捷菜单中单击“设置”命令。

　　步骤２．在“文字服务和输入语言”对话框的“设置”选项卡中单击“添加”按钮。

　　步骤３．在“添加输入语言”对话框中勾选‘语音’复选框，单击“确定”按钮。

　　３５．３．２　使用语音识别

　　当用户打开语音识别功能后，可以在语言栏看到“听写模式”和“声音命令模式”图标。“麦克风”图标右边第１个图标是“听写模式”图标，第２个图标是“声音命令模式”图标，信息框中显示的文字是现在打开的功能模式。在“声音命令模式”模式下，用户可以使用语音命令，让Excel根据用户提供的语音自动操作文件。

　　如果用户是第１次开启语音识别功能，系统会要求用户配置麦克风，并进行语音识别训练。

　　在Excel中，单击菜单“工具”——“语音”——“语音识别”，Excel会弹出对话框，用户只需挺好麦克风，并根据提示进行操作就可以完成该步骤。操作完成后，用户就可以直接使用语音识别功能。

　　打开语音识别功能后，单击“声音命令模式”图标，对着麦克风口述“插入”，Excel就会自动打开“插入”菜单，对着麦克风再口述“取消”，Excel自动收回“插入”菜单。单击“听写模式”图标，用户只要对着麦克风口述，Excel会自动输入用户所述说的文字或数字。初次使用，可能准确性不会太高，可通过训练来提高语音识别的准确性。

　　要训练语音识别，可在“语音属性”对话框中，单击“语音识别”选项卡的“训练配置文件”按钮，进行训练。每次训练完毕后，系统会自动更新语音识别文件。

　　注意：训练所需时间约５分钟，根据用户口述速度快慢不同而有所不同。训练时，应保证周转环境的安静，以免让计算机录到无用的杂音。口述时，应尽量使用平常说话的语气和节奏，不要一个词一个词地念，应保持整个语句的连贯性，以便计算机更好地识别。

　　用户可以将某些特定的名称以及语音识别不能识别的其他词汇添加到语音识别词典中，操作方法是：在语言栏中单击“工具”图标——添加／删除词。

　　提示：用户不仅可以在Office各组件程序中，还可以在几乎所有Windows XP应用程序的文本域中使用语音识别功能。例如可以控制Windows媒体播放器或Internet Explorer 6、在记事本中进行语音输入或者Outlook Express中口述电子邮件。

　　３５．４　在Excel中使用文本到语音功能

　　利用文本到语音功能，用户可以让Excel工作表武器说话，并可以在输入数据时实现语音校对，大大方便了用户的输入校对工作。

　　３５．４．１　设置计算机的缺省语音

　　要使用文本到语音功能，首先得设置计算机的缺省语音，要设置计算机的缺省语音，操作步骤如下：

　　步骤１．在“开始”菜单中打开Microsoft Windows XP“控制面板”。

　　步骤２．单击“声音、语音和音频设备”，再单击“语音”。

　　步骤３．单击“文字－语音转换”选项卡，在“语音选择”下拉列表框中，选择简体中文(Microsoft Simplified Chinese)作为缺省语音。

　　步骤４．在“语音速度”中调整语音速度，再单击“预听语音”按钮预听语音速度和效果。

　　步骤５．单击“确定”或“应用”按钮。

　　３５．４．２使用文本到语音功能

　　单击菜单“工具”——“语音”——“显示文本到语音工具栏”命令，或右键单击菜单栏——单击‘文本到语音’，将弹出“文本到语音”工具栏。如果用户没有安装此功能，此时需要插入安装光盘或准备好网络安装文件，Exc

el会自动进行安装。

　　如果用户想按ＥＮＴＥＲ键后，Excel会立即发现声音“从现在开始，输入的单元格内容将被朗读出来”，该按钮显示出选中状态（按钮图标加上边框并改变填充颜色）。如想取消这个功能，再单击一下该按钮即可。

 　　如果用户想让Excel朗读出某单元格区域的内容，以核对数据，请按以下操作执行：

 　　步骤１．选定要朗读的单元格区域。

　　步骤２．单击“文本到语音”工具栏中的“按行”或“按列”按钮，以决定在选定单元格区域中按行或按列的顺序朗读。

　　步骤３．单击“朗读单元格”按钮，Excel就开始按照顺序朗读了。

 　　如果在朗读中想取消朗读，只需单击“停止朗读”按钮或按一下ESC键即可。