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一种能力、两项工作、三个事项、四种意识

 bingruih 2010-10-13

一种能力、两项工作、三个事项、四种意识

(2010-05-29 19:39:47)
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杂谈

分类: 办公室文秘
                       积极主动、全面细致地做好办公室综合文秘工作
    这次机关干部轮岗,本人到办公室担任综合文秘工作,同时兼任省委主要领导的秘书。如何履行好新的岗位职责,我个人认为必须要增强一种能力、做好两项工作、注意三个事项、强化四种意识。
    增强一种能力,即综合概括能力。办公室综合文秘的工作,无论是起草工作报告、汇报材料还是领导讲话,都需要把一段时间以来省委方方面面的工作进行梳理、概括和加工,从而整理成为一篇言简意赅、重点突出的成品材料。这就要求具有较高的综合概括能力。这种综合概括能力,既需要一定的语言文字能力作基础,又需要较高的理论政策把握能力,还需要有清晰的行文思路。这种综合概括能力的高低体现着一个人的综合素质。本人到岗以后,深深认识到自身这种能力的欠缺,还需要继续学习,不断提高。
    做好两项工作,即文字工作和事务工作。办公室综合文秘的主要工作就是机关文字工作,包括纪要、简讯、大事记、史志、常委会工作报告、领导讲话和其他综合材料等。事务性工作主要是为领导的服务工作和办公室的部分事务性工作。
    注意三个事项。第一,日常工作要注意做到全面细致。要做好办公室综合文秘工作,功夫在平时。只有日常工作中注意细心、细致地收集材料,才能积少成多,用时信手拈来。第二,为领导服务要注意做到“到位而不越位”。为领导服务,定当按高标准来做,力求使主委满意,民革领导和中共省委统战部领导放心;同时要做到服务到位而不越位,更不能利用在领导身边、接触领导多的机会对机关的人和事妄加评论。第三,各项工作要注意做到积极主动、超前思考。无论是起草文字材料还是为领导服务,都需要积极主动、提前思考、提前谋划,绝不能拖拖拉拉,消极应付。
    强化四种意识。第一,强化奉献意识。无论是起草文字材料还是陪同领导参加活动、为领导服务,有时就需要个人在八小时以外的付出,就需要为了工作而减少照顾家庭的机会,这就需要奉献意识。第二,强化服务意识。担任主委兼职秘书,本身就是为领导服务。同时,本人到办公室工作,办公室又是民革的“窗口”,本人有责任有义务为这个“窗口”的明亮贡献一份力量。第三,强化创新意识。综合文秘的工作,就应当在省委不断创新工作思路和工作水平的前提下,通过文字的创新体现出来,把民革工作的亮点提炼出来,宣传出去,为树立民革在社会上的良好形象贡献力量。第四,强化时效意识。综合文秘工作,如反映领导对重要会议、重大社会事件的看法,反映省委重要活动的信息等,时效性强,必须在第一时间采集和上报,超过这个时间段再上报就会失去实际效果。这就需要强化时效意识。
    以上这一种能力、两项工作、三个事项、四种意识,既有对新岗位的认识,也有在新岗位上履行职责的态度和目标。本人深知,新岗位任务艰巨,责任重大,定当在今后工作中虚心向同志们学习和请教,不断加强学习,努力提高自身素质,确保圆满完成任务,以不辜负领导和同志们的信任。

 

区政府办公室副主任的述职报告中国论文联盟-WWW.LWLM.COM
2008年,我主要协助主任分管办公室文秘和综合两个科室。一年来,在区委、区政府的正确领导下,在政府办主任的具体领导和指导下,在班子成员的协助、配合下,在各科室同志的大力支持下,较好地完成了本职工作,相应工作在市对口部门评比中均取得较好名次。为区政府工作高效有序运行做了一些实实在在的工作。
  下面,我把2008年的工作述职如下:
  一、加强学习,创新工作,努力提高自身素质
  政务工作是纷乱繁杂的,是清苦的,同时也是政府其他工作的基础。要做好这项工作,既要耐得住寂寞,又要有系统的理论知识、扎实的基本功和高昂的工作热情。尤其是今年,我分管的工作虽然少了,但我觉得肩上的担子更重了,工作的标准更高了。在完善个人素质上,我始终坚持学习理论知识,努力提高自己的理论水平;在本职工作上,我积极探索政务工作的新路子,力争在日常工作中有所创新。
  一是坚持博览报刊、文稿,认真做好学习笔记。特别是对党的纲领性文件、政府重大决策基本做到了牢记于心、消化理解,尤其是“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神已入脑入心,武装了自己的政治头脑,提高了自己的政治理论水平。二是加强对经济等相关知识的学习和掌握,全面提高综合素质。着重系统学习了市场经济理论、宏观经济理论、行政管理学、计算机应用知识和财政税收等方面的理论知识。我利用有限的业余时间,比较全面地研读了由  所蓍的《经济学》一书,对经济学知识有了更加深刻的理性认识。亲自组织区网络信息中心对区直各部门有关工作人员进行关于文字处理、电子表格、网络基础知识等方面的培训,为提高全区电子政务工作水平做了一些工作。一年来,我做读书笔记3万字,写随感2万余字;三是理论联系实际,运用学习积累,高站位地为领导提供服务,指导分管科室工作。我利用计算机网络平台,结合我区经济社会发展的实际,为领导提供多份参考资料。今年年初,区政府主要领导对全区的电子政务工作提出了新的思路和想法,要求我区的电子政务工作必须有新的突破。并在财政支出比较紧张的情况下,拿出资金成立了船营区网络信息中心,隶属区政府办公室,由我具体负责这项工作。这项工作对我来说既是一个新领域,也是一个新挑战。我甘愿做“小学生”,虚心向懂业务的年轻同志学习。通过自学和系统学习,不到两个月的时间,我就对计算机操作和网络有了一个较为全面的了解,并将学习成果用于工作实践,对信息中心工作提出一些建设性意见,在具体工作中取得了较好效果。通过学习经济理论知识,我对全区的经济形势较以往有了更加理性的认识,并努力将思路体现到文字材料当中,努力使材料的思路更加清晰,内容更加丰满,形式更加创新。从而使我自身和分管的工作都有了长足进展。
  二、摆正位置,加强团结,宁做班子基石。
  政府办公室是政府的中枢机构,担负着承上启下、联系左右、衔接内外的重要职责。办公室是政府这部“大机器”的一个缩影,具有着对外工作的严肃性,对内工作的整体性。因此,在同其他班子成员的工作配合上,始终做到密切配合,取长补短,到位补位,宁做班子基石。
  一是努力发挥“副手”的助手、参谋作用,维护正职的权威。一年来,我始终知深知浅,懂得进退,注意找准自己的位置,围绕“主角”唱好戏,以协助、辅佐主任为天职。摆正位置,虚心向主任学习;提高自己,为主任负责。时刻围绕办公室工作大局主动开展分管工作,努力当好主任的参谋。出主意,敢于向主任提出自己的看法;搞落实,无条件地接受主任的领导。二是注重班子团结,提升班子亲合力。我深知团结出战斗力这一道理,从不计较个人利益得失,紧紧团结在主任周围,时时处处维护班子形象,与班了成员之间相互支持不争权,相互配合不拆台。并虚心向班子成员学习,做到了成绩和问题面前不争功不诿过,分工不分权,分管不分治,分责不分家。三是直言不讳,配合主任做好办公室工作。工作中,我敢于进言,善于进言,坚持我自己提出的“上靠一格,换位思考”的工作原则,作为副职始终站在正职的角度、全局的角度去思考工作,处理任何事务都从大局出发,坚决克服本位主义。我与班子成员坦诚相处,发现情况及时指出,从不袖手旁观,始终认为班子的事就是我的事,政府办的事就是我的事。
  三、围绕全局,勤奋工作,提升服务水平。
  解放思想,提高服务意识,转变政府职能,是当前机关工作的重要指导思想,作为办公室副主任,更要加强服务意识,领好路,带好头,全面提升政府工作人员的形象。上要对主任负责、对区领导负责,下要对分管的干部负责,把握大局,勤政为民,甘当服务公仆。
  一是为区政府领导服务,为领导分忧。全面贯彻政府工作思路和领导意图,让领导满意。作为主管政务工作的副主任,日常工作中的主要服务对象就是区政府的各位区长。工作中我坚持做到了两个“凡是”:凡是区领导交办的工作都努力做好;凡是区领导工作上需要的都努力服务好。一年来我分管科室的工作均受到了区领导的充分肯定,为区政府高效有序运转做出了应有的贡献。“2·15”火灾发生后,市政府在全市范围内开展了“百日安全整治活动”,要求各城区政府实行安全排查日报制,并由政府主要领导每天亲自汇报当天整治情况。为了配合好领导工作步骤,我带领综合科和文秘科全体工作人员,连续3个月,对全区安全隐患整改情况进行统计、整理,并亲自起草汇报材料。我个人每天工作14个小以上,双休日从未休息过。二是激励下属干部的服务热情,选优择材,增强办公室的凝聚力和战斗力。只有在充分了解下属干部基础上,才能让干部各尽所能、各尽其用,提高整体工作水平。怎样了解,就需要放下架子和干部们打成一片,了解他们工作、生活上的难处,尽自己所能给予帮助。不仅要在生活上给予照顾,更重要的是在政治上、思想上、知识上给予帮助,带领他们不断成长、进步。我经常找我分管科室的同志谈心,鼓励他们积极进取,勤奋工作,并给他们创造锻炼和学习的机会。今年,为了充实政府文字综合工作力量,受主任委托,我经过精心准备,出题对被推荐的5名人员进行了公文、文字材料等方面的考核。经过文字考核和综合评价,有2名同志脱颖而出,现已有一名同志进入综合科工作。
  四、求实务实,尽职尽责,努力提升政务工作档次
  办公室的政务工作要本着让领导放心、让群众满意的原则,涉及保密、会务、档案管理、文字综合等相关内容,记录着政府工作的轨迹,是政府日常工作的见证者。抓好政务工作,更是政府工作高质、长效运行的基础。
  第一、以提高办文质量为重点,保密、会务及档案管理工作得到加强。
  一年来,我按照规范、有序、高效的原则,认真抓了文秘工作。全年经我审核制发的区政府各种文件性质的公文123件,政府办公室文件69件,合格率100%,收到上级机关文件并办理   件;保密和文书档案管理工作进一步强化,加强了政府网络管理,安装了物理隔离卡,使局域网与国际互联网实现物理分隔,达到文件保密要求,市保密局在对我区涉密文件处理工作检查后,对政府办的保密工作给予了充分肯定;在主任的大力支持下,在文秘科同志的共同努力下,文件交换工作得到加强,配备了专车,使文件交换工作方便、快捷、畅通,并将涉密文件逐一登记,准确分发,确保万无一失;加强了会议室的管理和使用登记,努力做好各类会议的会务准备工作,做好通知和签到,保证了会议的顺利召开,全年成功组织了“全区经济工作会议”、“全区安全生产工作会议”、“全区经济形势报告会”等大型工作会议;办公自动化进一步强化,成立了政府网络信息中心,配备2位专职网络管理员,建立起OA管理系统,力争近期实现全区网络畅通。全年接收吉林市政府网站各类电子邮件600余件,无一件迟接、漏接;打字、复印工作及时、准确,保证了文秘工作的安全、快捷、准确、高效。
  第二,文字综合、信息及调研工作有新突破。
  1、文字综合水平有了整体提高。我紧紧围绕区政府中心工作,注重提高质量和效率,充分体现领导意图,较好地完成了领导交办的各类材料的起草和撰写工作,基本达到思路新、角度新、文体新、语言新的要求。经过我和综合科同志一年的努力,全年共完成人代会报告、经济工作会和区领导讲话等大型材料30多篇,各类汇报、总结、方案等材料120多篇。我亲自起草的各类材料30余万字。
  2、信息工作抓稳求实。我组织相关科室同志上报市政府信息100余篇,被采纳10余篇。充分发挥《船营政务》的载体作用,指导全区工作,反映社情民意,报导全区要事大事。编辑发行《船营政务》75期。
  3、广泛调研,为领导决策提供依据。要使文字综合工作有一个质的突破,必须将理论与实践相结合,用实践充实理论,用理论提升文字,这样形成的文字材料才能有血有肉,才能贴近领导意图,才能有可操作性。为使文字材料有更加坚实的实践基础,我组织相关科室的同志下到乡镇、街道调研,同基层领导一起探讨工作思路和方法,从实践中积累、挖掘、总结出有价值的理论不仅积累了素材,充实了头脑,开阔了思路,改变了以往就材料而写材料,以完成领导布置任务为主的被动工作方式。同时经常与领导沟通,把握领导工作的意图和方向,全年共完成调研文章10余篇,为领导决策提供高质量、有价值的参考。我亲自起草了《    》、《   》、《   》等 篇调研文章,得到了区政府领导的首肯。
  五、廉洁自律,踏实工作,加强自身廉政建设
  副主任的工作是一个清苦的岗位,也是一个“清高”的岗位。我一直保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,以廉立身,以身立人,廉洁奉公。不断增强反腐倡廉的勇气和信心,洁身端行,心正自守,树立正确的世界观和是非意识,在思想上建筑起防止各种侵蚀的堤坝。
  一是加强学习,提高廉洁从政意识。加强对廉政政策、规定的学习,全面剖析自己,勇于向身边的先进典型学习。树立牢固、坚定的思想信念和党性意识,用实事求是的态度辩证地看待和分析问题,加强政务工作的创造性,提高政治思想素质和理论业务水平。严格遵守党纪、政纪,按纪律要求严格约束自己,从小事做起,塑造自身清正廉洁的良好形象。
  二是以身立人,做表率。作为一名副局级干部,作风如何,工作如何,行为如何,群众最清楚、最敏感、最关注。要以身立人,让群众满意,就必须起表率作用,处处为群众着想,狠练基本功,努力提高自身素质,为服务好群众做准备。搞好下属干部的廉洁建设,用自己的榜样作用管好下属,管好家属,牢固树立了立党为公、从政为民的思想。
  三是坚持勤勉敬业,为党的事业努力工作。为事业兢兢业业,不求索取,甘愿奉献。遇有重要事情及时向领导汇报,服从组织,做到党和人民的利益高于一切,始终把自己置于办公室整体的领导之下。每天坚持早来晚走,一心扑在事业上,一年来,我经常加班加点,熬夜甚至通宵达旦已是“家常便饭”;工作起来不分节假日还是双休日。
  以上是自己一年来的工作述职,成绩的取得是区长、主任的正确领导和同志们共同努力的结果。总结成绩,全面述职的同时,应充分认识和深刻反省自己存在的许多不足和问题。一是政务工作还应继续创新,抛开原有框架,做到彻底解放思想;二是理论功夫、知识水平还不能完全适应改革开放的新形势和跨越式发展的新要求;三是有时工作有急躁情绪,领导方式、方法的艺术性还有待加强。在新的一年里,我将认真总结经验,克服不足,努力完成组织交给的工作任务,为政府办公室工作的开展和全区经济的跨越式发展做出更加积极的贡献。

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