插入尾注
方法一:快捷键ctrl+alt+d插入尾注 方法二:快捷键ctrl+alt+f 插入脚注,然后将脚注转换为尾注
问题一:尾注序号样式 默认序号样式为i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的样式。方法是: ①快捷键按下alt再按s再按q,调出尾注和脚注属性框,选择合适的数字样式,点击应用; ②序号样式改为了1,2,3… 但是要怎样加入[]号呢?这里用到替换的功能。 ③ctrl+f调出查找替换框,点击下面“更多”格式按钮,在“替换”中选择“特殊”字符,选择“尾注标记”,就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”;在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”,光标移置“[ ]”内,在“特殊”字符中选择“任意文本(find what test)”,替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。 这一步最好是在全文完成后,参考文献齐全了再一次全部替换,不然加一次文献改一次,就会比较麻烦。
问题二:连续尾注问题 引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现: ①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。 ②选择字符“][4][5][”,快捷键 按下alt再按H-FN调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
问题三:尾注前短横线的删除 word在尾注前会自动加上一条横线,一般都要将其去掉: ①将视图改为“草稿” ②ctrl+alt+d调出下方的尾注编辑栏,在下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时短横线出现了,可以将其删除了。
问题四:尾注序号上标问题
你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的,自行在这个上标前加上“[]”并设置成上标。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的,不用急,只需要在期前后分别加上“[”和“]”就行了。等所的参考文献都完成后,把参考文献内容全选,设置“字体”格式对话框中把“上标”和“下标”前的“√”去掉就可以了,此时同时还可以按毕业论文要求设置其它的字体和段落等格式,免除了一个一个的修改之苦。
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