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让工作变简单10个方法

 VIP001 2010-12-17
 
 1、问清楚工作目标,避免重复做工!
  你必须理清的问题:
  ·我现在的工作必须做哪些改变?
  ·我应该从那个地方开始做起?
  ·我可以借助哪些工具与资源?
  2、勇敢说“NO”,适度拒绝让工作更顺畅。
  你可以这么做:
  ·比较熟识的朋友同事现在真的很忙,抽不出时间。
  ·半生不熟的同事与不能得罪的客户委婉拒绝,并帮他想解决方法。
  3、排定工作顺序,然后向老板报告工作状况。
  你要注意的:
  ·绝对不要当“阿信”型的下属。
  ·与老板沟通时,一定要站在他的立场想,并且让他知道。
  4、报告简明扼要,直接告诉老板重点。
  你要注意的:
  ·有自己的观点,试想如果是老板,会怎么做决定。
  ·精准掌控报告时间,30分钟的时间只要准备10分钟的内容,老板的时间很宝贵。
  ·清楚告诉老板你需要的资源。
  5、善用PowerPoint,重质不重量。
  你要思考的:
  ·听众应该记住哪些重点?
  ·听众要有什么样的感受?
  ·听众听完有哪些决定?
  6、有效过滤e-mail,看重要讯息就好。
  你可以这么做:
  ·先过滤50%,看信件主旨及寄件人,没有今天非看不可的就砍掉。
  ·再过滤25%,浏览剩余邮件,留下近期内(例如二周)必须完成的工作。
  ·剩下25%,挑重点看。
  7、e-mail要精简,对方响应意愿也高。
  你可以这样写:
  ·每一封e-mail的内容大约在8~12句。
  ·每一行不超过20个字。
  ·每一段不超过3行。
  8、已经没有沟通空间,就不要再浪费时间。
  你可以这样做:
  ·微笑点头接受,反正只是一份工作。
  ·寻求其它发声管道,找到支持。
  ·最后抉择:准备转换跑道。
  9、只要取得信任,不需反复沟通也能争取资源。
  你要注意的:
  ·想清楚老板会担心的问题,准备好说服理由。
  ·让老板觉得你是在为他解决问题。
  ·不要第一次提案就把预算提出。
  10、不要为绩效评估而工作。
  你要做的:
  ·每月询问主管自己的工作表现的优缺点。
  ·每月询问自己工作安排有无调整必要。
 

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