Word 2007教程：处理文档的修订与批注

Word 2007教程：处理文档的修订与批注

　　Word文档初步完成以后，需要进一步进行批注、修订等工作。Word 2007提供了更高级的修订和批注功能。用好这些功能，您将制作出更人性化、更准确的Word文档来。

　　本专题中提及的方法主要在Word 2007中使用，但对具有同样功能模块的旧版本Word，这些方法也是可用的。

批注的插入、修改与删除方法 　　您可将批注插入到Word文档页边距处出现的批注框中。也可从当前使用的Word文档视图中将批注隐藏起来 >>	审阅文档中的各修订和批注 　　在 Microsoft Office Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改 >>
在编辑时进行修订、管理批注 　　Word 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。可以更改设置以便在编辑时进行修订 >>	防止不需要的修订和批注 　　有时您不希望别人往文档里添加修订和批注。这时您可使用Word文档保护来限制审阅者可对您的文档进行修订的类型 >>
修订内容的打开与关闭 　　在状态栏里添加指示器，在打开修订功能的时，可以查看所有更改。当关闭修订功能时，可对文档进行更改，而不会对更改的内容做出标记 >>	审阅批注作者姓名的更改 　　Word审阅者姓名或缩写显示在批注气球中(批注不使用气球时显示在方括号中)。可以更改审阅批注时显示的姓名以传达更准确的文档信息 >>
一劳永逸地除去修订 　　Word 怎么会找到并显示文档记录的原始修订内容呢?要使 Word 的表现如您所愿，把这些讨厌的信息全都去掉，应该怎么做? >>	带修订和批注的文档的打印控制 　　Microsoft Office Word 提供了多个用于打印带有修订的文档的选项，以打印出适当格式的文档。您也可以在打印时隐藏修订 >>