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低成本点燃员工激情

 凌风Geek 2011-01-18
企业在不增加或增加少量成本的情况下,可以尽量为员工做点事情,给员工一些激励、一点福利是非常必要的,也是可行的。
    企业不是慈善机构,所以给员工的福利必定是有限的。但从一个组织来说,要增强其运作效率,就必须考虑有效的管理方法。因为高效的管理方式往往可能获得成倍的产出。尤其是当低成本投入能带来较高产出时,企业何乐而不为呢?
    看过一份企业的考评问卷表,其中有个内容是:“最近一个月里,你得到过你的上级的表扬没有?”这个问题的意图是很明显的,就是企业希望它的中层管理人员善于通过激励,让下属保持工作激情。对下属员工的激励,是一种低成本的管理方式,也是一门管理艺术。有哪些低成本的管理方式可以运用?这是可以通过学习而掌握的。如何有效地运用,却需要实践的积累。
    管理大师杰克·韦尔奇有一个著名的管理方式叫“便条式管理”他无数次向各级员工发出手写的整洁醒目的便条,如在给杰夫的便条中写道:“……我非常赏识你一年来的工作……你准确的表达能力以及学习和付出精神非常出众。需要我扮演什么角色都可以……无论什么事,给我打电话就行。”这些充满人情味的便条对下属的激励是多么的让人感动,这种尊重他人的付出,肯定他人成果的胸怀,也许是所有管理者需要从韦尔奇身上学习的实质性内容。对于一个管理者来说,使用这种管理方法基本上是不增加什么管理成本的,只是多花一点精力而已。
    我们常常可以看到,一提起如何激励下属,就会有不少中层管理人员抱怨,“我们又没有给下属提职晋级的权力,怎么可能激励下属?总不能靠耍嘴皮子吧?”这种认为只有给予下属一些实质性的利益,才是对下属激励的想法是传统而陈旧的。他们忽视了在现代管理中,具有创造性的、行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。
    其实在生活中,我们也会获得一些启示:在超市里,我们时常可以发现,在一些商品陈列柜上贴着一些小纸片,就是商店或厂家给消费者的温馨提示。这种把销售做得人性化的方式,在管理上就是软性激励,就是一种低成本的激励。所以,中层管理者要提高管理效能,增强执行能力,就得从软性方法上找突破口,从而提高管理能力。
    低成本的软性激励,目的和效果都是很明确的。韦尔奇说过:“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得着,还能数得清。”韦尔奇的管理就是一种立体化管理模式,即一个企业在它的管理系统中,能让每一位员工看到希望,并且在充满希望的前提下,完成了某项工作后,能在第一时间得到上级对他工作的肯定,这将是对他一种莫大的鼓舞。当然若这种鼓励用得太多,或没有用到关键的事情上,其效用也会降低。在现代化的通讯方式下,采用给员工发短信的方法,也是一种不错的选择。
    除了给员工精神激励外,在条件允许下,给员工一些物质性福利,对员工也是一种比较好的鼓励方式。如在“中秋节”早餐给每位员工提供几个免费汤圆,在“端午节”中餐给每位员工提供一枚免费咸鸭蛋,这些投入的成本都很小,但却很好地表明在节日里公司没有忘记每一员工,从而彰显企业殷殷的人文关怀,能够增强企业对员工的凝聚力和员工对企业的忠诚与热爱。所以,一个企业应该力所能及地为员工谋福利,尤其是在不增加成本或增加少量成本投入的情况下,更应如此。
    低成本福利并不等于低福利,一个低福利的企业肯定是没有竞争力的,不可能做长。企业要想提高员工的工作效率和满意度,就不能对员工实行低福利。但是给员工低成本福利就不一样,那是支付较低的代价而获得员工较高的忠诚度,是一种方式、方法的运用。
    低成本同样能增加企业的福利水平,关键是怎么做。比如,企业可以允许员工以较低的折扣价购买自己生产的产品,这样一方面可以提高销售额,另一方面对员工也是一种福利。外部的商业,比如宾馆、酒店,企业可以出面与之签定协议,让自己的员工出差、旅游能住上便宜的宾馆。又如,企业可以购买较多的学习工具,比如书籍、知网卡、教学光盘或录像,为员工提供免费学习机会;可以利用企业聘请的律师,为员工开展法律咨询和专业性服务等。做这些事情都不会增加更多的成本,而对企业和员工都是有益处的。
    再如可以尝试大宗办公用品私有化,企业可以采用免息贷款或补贴的方式,让员工自买自用电脑,这样做企业和个人也是双双得利的。这种得利不仅仅局限在购买电脑所支付的成本上。员工花少量的钱购买了电脑,成为了私人物品,他肯定更爱惜,使用时间会更长,员工还可以带回家用,从而使员工能够学习更多的东西,同时投入工作的时间也会更多。员工在家使用电脑,或多或少会做一些工作上的事情,特别是在一些工作一时做不完的情况下,效果就更加明显了。
    忠诚源于满意。这种满意会在一定范围内给员工带来自由和信任感,能让员工感觉舒服,实践证明这是真理。低成本激励与福利能换来员工的满意。企业从正面为员工多做一些事情,这是有益无害的,负面的事尽可能少做和不做。信不信由不得你!

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