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一次学会笔记的技术（1）笔记八法：记录内容井然有序 这段时间又准备了很多好多东西与大家分享，今天分享的内容都是出自自台湾《经理人月刊》第63期中的内容。我打算把我认为有用的内容整理一下发表在这里。 今天共享的内容：笔记八法：记录内容井然有序，文章摘自林佩玲的《笔记女王的手帐活用术》一书。
一次性学会笔记的技术（2）笔记，工作者最好的思考锻炼 书写的过程本身，就是一连串的资料整理与思考延伸，不但可以刺激人触类旁通，提升个人的信息敏感度，更是最便利的脑力活化锻炼。 做笔记有什么可教、可学的？毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔·或许再配上几个图表，对许多人来说·笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。 但仔细回想，你有没有这样的经验： 开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了； 只顾著埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见； 会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了； 会议记录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上·才发现自己遗漏了主管交待的工作： 临时接到客户来电，随手抓一强纸记下封方锐的括，结果中午吃饭回来·却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都只是小问题，但有些人给丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。但凡会议记录、脑力激发、资料整理、代办事项安排……等等，根据日经《Associe》杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与资讯的处理和传播有关。而「做笔纪J，正是所有资讯处理工作的基础。 光是把r笔记J做到实处，就能协助工作者理清各项资讯与工作进度。减少错误与不确定性，避免浪费时间在反覆确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入终日忙乱、成果品质却不佳的瞎忙中。 书写，有助于延伸思考 或许有人会说，现在电脑如此普遍，何必强调纸笔记录？(（笔记成功术》作者米山公启表示，电脑再轻薄，也不如笔记本方便播带；而且比起电脑打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或修改上，挥洒空间也很大。更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的资讯后，才能去芜存菁、抓住重点，明白自己「要记下些什么」。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。 此外，做笔记还有助于「唤醒记忆J。米山表示，「想不起来」不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而「书写就像钩子一下，可以帮你把记忆拉扯出来」。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾握看遇某篇相关报道、或某本相关书籍。 某种程度上可说，资讯纪录只是笔记的「结果J，过程中所涉及的思考与联想，对于书写者的帮助更大。养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼
书写，就是在锻炼脑力 「书写」并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。 具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时·要先从大脑内负责记忆的r边缘系统」中将文字取出，交给负责语言理解的额页做分析，接著再回到主要思维、决策与学习的「前额页」，进行资讯判断与储存。 储存在前额页中的文字资讯，会再经由「大脑顶部的速动中枢」接收，并随著运动神经下达的「书写」指令一同传给手指。而手指的动作，则由小脑负责控制。 最后，写下的文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的「枕叶」，并由「前额页」在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。（如【附图】) 不过米山也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，封脑部活化的功效，还不如必须先理解他人言语，然后进行讯息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程” 「唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力」米山强调。
一次性学会笔记的技术（3）行事历九法：让工作目标一目了然 本系列的所有文章都转自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》，跟大家分享。 第一步：确认目标回想学生时代，你是否想过曾经设定这样的目标：要进入XX大学，考试必须达到XX分，数学要考AA分以上，英语要考BB分以上 《弘兼史教你活用记事本》一书指出，学生时代学会的Know-How,没有道理工作以后就不能使用，先确立自己想要达到的主目标。（例如成立销售业绩第一的业务员），然后以树状展开，将主目标分解成数个阶段目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。 第二步：用倒推法确定计划：从终点反推细致的安排是达成目标的关键。要达成目标，，确认在哪个时间前要做哪些事十分重要。他建议以倒推法来做规划，先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以排出详细的年度计划、月度计划、周计划和日计划。并遂一填写在行事历中。 第三步：在显眼处写下一年的目标思考年度计划是年度目标最终达成的先决条件要素。弘兼建议的作法是，将年度目标从大到小、一项一项写在年行事历的上方明显、或是随身笔记本的第一页，内容必须包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标，而且务必写得翔实。 必要时，也可以将各项年度目标加框，或用粗体、颜色特意加以标明，强迫自己每次翻阅行事历时都会注意到，才不会半途而废。 第四步：年行事历：记下主要活动，把握全体样貌有了年度目标之后，接著还应在一年之初，在行事历上填写上已知工作日程、重要企划或私人活动，并用 <–>标记出哪些时间已被填满，哪些时间仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标。甚至粗略计算出相关花费。弘兼强调以长期视野清楚掌握整体样貌是年行事历最重要的功能。 第五步：使用记号笔，标记重大事项每月开始时，应回头检视年度目标，将当月待办事项填写月行事历，并在空白处醒目地标记。弘兼建议，可以用荧光笔或红笔，将重大预定事项特别标示出来，或是将公事和私事用不同颜色做区分，务必做到一眼分清。不过行事历可写字的空间通常有限，所以文字立求简洁，必须时使用代号也无妨。 第六步：切割版面，让工作规划更加合理完善在行事历上区分出上午和下午、公事和私事等空间，也是私兼推荐的做法，有助于分清当日预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6项企划案完成日，显然难以达成，这时就必须尽早从新安排工作。 《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议用十字，将月行事历上的每格区分为四象限，分别代表重要、紧急、不重要、不紧急，然后填入当日工作，如此就能知道哪些事属于必办事项，不得遗漏。 第七步：醒目标示非预期、不确定事项订完年度目标和月度目标后，本周目标也必须写在行事历上的醒目位置，做为提醒。 弘兼提醒，除了明确填入出预定的内容、正确的时间、场所、对象、及电话等基本资料之外，也要格外留意和特别标示出不是自己的预定事项（例如周二~周五上司出差）和未确定的预定事项（例如周三下午总部主管可能会来）这两种资讯，因为它们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打乱原计划。 第八步：制订检查表，避免遗忘与拖延碰到没有非在某个时间点执行的工作（例如去邮局续订杂志、报纸），林佩玲建议应将此类事项列在每日行事历上方，并画上检核表做为提醒，否则很容易一忙就忘记了，甚至一天拖过一天。 第九步：使用便利帖，扩充版面空间如果因为行事历空间较小，不够写上众多待办事项时，林佩玲建议可用小张便利帖帖在行事历上，以创造额外空间、发挥提醒作用，还可在当日末完成之际，直接将便利帖移动其它时段。 当然如果某件工作不断被延后执行，甚至帖的便利帖都没有粘性了，那就代表这件事基本不必做，可以直接删除了。 一次性学会笔记的技术（4）善用数字、符号与图解 今天是第四篇文章，本系列文章摘自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》，战隼整理。 笔记本页面空间有限，加上记录往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能用简单几笔，记下千言万语
1、抓取数字和名祠，将长句子化为关键字粗合只要一眼就能看出内容是什么，就是一篇合格的笔记。《超有效备忘录》作者大腾文仁建议，记录时可尽量省去不必要的文字，抓取r数字J和「名祠J做重点·有效地简化笔记。 例如·r明天从东京车站搭上午6点的新干线xx号班车出差到大阪，预计抵达时间为早上9点，多数人应该只会记下r东京车站／6:00」，其于资讯都可省略，也不妨妨碍理解。 2、将资讯符号化，便于速记做笔记时，很多人都会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F＝傅真，M＝手机，T=电话,会=会议，访＝拜访，★＝重要事情，？＝未确定事项，※=注意事项等等。 大腾文仁指出，个人想要自创符号也无妨·只要熟悉规刷·使用习惯便可。他提供了3个运用资讯符号的要点：好写、不占太多空间、一眼就知道自己写了什么。 3、附上r符号解说表J，熟记符号的意义使用符号固然快又方便，但如果连自己都忘了r符号的意思J，大概也没什么人能看懂笔记内容。大胜建议．在完全熟悉每个符号的意义之前”尤其是习惯使用英文字母的开头字母做缩写的人，不妨在笔记本最后附上一个「符号解说表J，并不时练习以便熟记。例如，会议＝M(Meeting)；大型会议＝=C(Conference）· 4、红线标记重点，快速理解笔记内容符号或图形也有r强化资讯J的功能。例如，利用红笔描绘方框、圈圈、底线……用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也可让笔记更得得言简意赅， 《笔记成功术》作者米山公启建议，为文章画重点时，可遵照以下4个步骤： (1）把关键字标上红线：每一页的关键字控制在4、5个左右，数量过多就失去了简化的意义。 (2）把结论圈起来：结论有时出现在文章开头，有时结尾时才产生，用红线圈出结论，有助于快速理解。 (3）印象最深的地方画红线：印象r最深J的地方，当然只有一个·因此画线部分只能有一处。 (4）觉得最有趣的地方画红线：同理，画线之处也只能有一个. 5、善用线条与箭头标示物件关系或阅读脉络线条搭配箭头所构成的r指示记号J，是笔记时最常使用的符号，也是大众辨认度最高的一种符号，它在笔记中的常见用法有以下几种： (1）标示阅读方向； (2）标示物件彼此的从属或因果关系： (3）表示时间轴或经过时间； (4）多个（指示记号）并列时·可做为项目符号使用； (5）可做为插入符号· 6、练习简单图解，将复杂资讯化为图像图解可以用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，理用得当·可说是帮助笔记简化的一大利器。不过，想以图解来做笔记，《现学现用的商业图解思考法》作者开米瑞浩指出，最重要的不是「图画的技巧」，而是「阅读理解的能力J。 不管是用长方形、圆形还是箭头做图解，先理解笔记中各项物件的关系与顺序，是绘制图解的先诀条件。开米表示．这套过程包含了将内容r区分、整合、排列，再做成图表J，亦即将笔记内容做成图解的4步骤： (1）区分：抓出笔记内容中的关键字或重要陈述。例如，r先行检查装备，确认本身健康状况再出发」这句括·便可拆解成r检查装备Jr确认健康Jr出发J这3个要素。 (2）整合：重新检视上一步骤抓出来的关键字或重要陈述，去掉修饰用语，再整合成共同的说法。例如，「检查J与r确认J在意义上其实差不多，可用r确认」统称。 (3）排列：将区分出来的关键字或重要陈述，依序排列成线性的步骤， (4）制图：将上述过程排列后，便已构成一个矩阵图（如下）。
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