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在物业管理招投标工作中，答辩、评标会是整个活动的重点和高潮，招投标方倾情投入，社会媒体全面报道，公证处进驻现场，行业代表广泛参与。答辩、评标会是搞好招投标活动的中心工作，要求议程安排全面、周密。一般安排如下： (一)明确时间、地点。 (二)参加人员： 目标物业招投标工作领导小组成员; 评标委员会委员(评委取五人以上，其中物业管理方面的专家不得少于总数的三分之二) 当地公证处人员(如需要); 招标办公室工作人员; 投标物业管理企业代表; 参加评标会的嘉宾; 列席会议的其他物业公司代表、记者 (三)程序 1、明确各投标企业和招标办公室人员到场时间，通过抽签确定答辩顺序; 2、明确招投标领导成员及评委到场时间;_ 3、宣布答辩、评标会开始。招投标工作领导小组成员作为 会议主持人，介绍与会领导、各评委和投标单位; 4、与会有关领导致辞; 5、投标单位退场; 6、安排一定时间，请评委根据投标人情况介绍、招标办工作人员进行的现场情况考察、住户意见征询表等资料，评出企业信誉分，并现场统计分数; 7、安排时间，请评委将标书分评出，现场统计。一般应在答辩、评标会前一天由评委集中审阅标书，掌握各投标企业情况; 8、在预定时间，各投标企业代表按顺序入场答辩。首先作简要介绍和标书陈述(一般15—25分钟)，再接受评委提问。应安排部分问题由参与答辩的拟选主任独立回答。评委可即时亮分或答辩结束后再统一评分。中场可安排休息、餐饮; 9、安排一定时间，请各评委对标书评分。现场工作人员、公证人员统一计算各投标企业总分，并报招投标工作领导小组组长、副组长; 10、在预定时间，各投标单位代表入场，主持人介绍公证人员或其他领导小组人员宣布评标结果和中标单位; 11、领导致辞 12、答辩、评标会结束 |
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