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纳税人网上开票系统操作指南

 wanghaimei 2011-02-23




  背景

  本次普通发票管理综合改革的指导思想:以科学发展观为指导,按照“简并票种、统一式样、建立平台、网络开具”的总体思路,积极扩大机打发票使用范围,大力压缩手工发票,全面推进发票开具网络化,构建便捷统一的发票查询辨伪平台,全面提高发票管理信息采集的全面性、及时性和准确性,全面提升普通发票管理的规范化和信息化水平,进一步提升税源监控能力,提高纳税服务水平。

  一、简并票种,大力推广机打发票

   部分票种保留,其他机打发票全部取消,改用新版通用机打发票(机打发票主要分网络在线开具、税控机开具和企业系统开具三种)。税务机关将全面推广网络开具方式,纳税人配备针式打印机和电脑即可登陆网上开票系统开票。

  二、严格限制手写发票

   取消所有目前全市地税在用的手写发票,改用全国统一的通用手写发票,具体包括千元版、百元版两种。手写发票限文化体育业和其他服务业的中小企业使用。

  三、规范使用定额发票

  保留1元、2元、5元、10元、20元、50元、100元七种面额定额发票。保留的票种将统一使用新的规格、纸张和防伪措施,使用新版发票监制章。

  如何领购新版发票

  请纳税人携带《发票领购簿》和未验旧的发票前往征收大厅,待旧版发票验旧后,领取《发票资格变更申请审批表》,填写完整并加盖公章后,交由征收大厅工作人员进行资格变更。待税管员审核通过,即可正常领购新版发票。

  网上开票系统的具体操作

  江苏省地方税务局网上开票系统是纳税人用来网上发票开具的工具,可以实行发票的开具、查询、作废、红冲、补打等操作。

  ?       系统登录

  打开浏览器,在地址栏中输入江苏省地方税务局网上开票系统的访问地址:http://wsbs.js_l_tax.gov.cn/kpgl,按回车键,进入江苏省地方税务局网上开票系统的登录界面。

  主菜单提供【发票管理】、【发票资源管理】、【发票统计】、【系统维护】、【辅助信息管理】等五项主要功能。

  注意事项:

  如登陆时提示“无用票资格认定“或“无自开资格”,说明该纳税人票种开具方式不是“网上开票”,请联系主管税务分局提交资格变更流程,选择开具方式为“网上开票”。待税管员审批并同步登陆信息后,等待约半小时即可正常登陆。

  ?       浏览器设置

  打开浏览器,点击“工具”→“Internet选项”--- 点击“安全”选项→“本地Intranet”图标----点击“站点”按钮---点击“高级”按钮---在“将该网站添加到区域”下的输入框中输入网上开票网址---点击添加-----点击“关闭”按钮→点击“高级”旁的“确定安钮”→点击“默认级别”按钮(IE7为灰色不用点)---使左边的滑块拉到最低,点击“应用”按钮→点击“确定”按钮。

  注意事项:

  在开具发票的过程中如果系统提示“是否安装”控件的对话框请点击“安装”;如果提示“是否允许不安全的控件运行”请点击“是”。

  点击“安装”或“是”目的是为了安装打印控件,如果不安装控件,打印时将会提示错误,不能正常打印。

  ?       初次开票设置

  1、进入“系统维护”—“开票人维护”模块,将管理员的“开票点名称”从“admin”改为真实姓名。

  网上开票系统给每户纳税人默认分配了一个管理员账号。管理员可以给本单位设置多个开票人账号,并分配相应票号资源。在将“开票点名称”从“admin”改为真实姓名后,管理员账号即可开票。

  2、发票打印位置设置

  为发票打印位置准确,系统提供给开票人打印参数设置的功能;此功能需要对打印时的左偏移和上偏移进行设置,计量单位为毫米。

  单击主菜单栏中【发票打印位置设置】, 窗口右边显示为【发票的打印位置设置】的操作界面。

  先选择发票名称; 再录入左偏移数和右偏移数;也可通过拖动“票样”获取左偏移数和右偏移数。

  点击 按钮,系统会弹出保存成功的提示信息。

  开票人可点击 按钮,对保存的打印设置进行打印测试。可以手工拖动,也可以按毫米设置。

  注意事项:

  a、每种发票需要通过多次打印才能获取到可用的偏移数;只要设置成功,下次打印则无需设置;

  b、不同的发票模板要分别设置发票打印位置。

  ?       多点开票设置

  如果纳税人仅一个开票点,完成上述“管理员名称修改”和“打印位置设置”两步操作即可正常开票。如纳税人有多个开票点,请参考右上角“帮助”按钮下的说明设置多个开票点和开票人。

  如果增加了开票点,登陆后开票会出现二次登陆界面,用来选择开票人。二次登录时:管理员的“开票点代码”为admin【不可修改】,密码是纳税人识别号后6位【可修改】, 其他开票人的“开票点代码”和密码是管理员设置的。

  注意事项:如纳税人设置了多点开票但只有一个CA卡,可联系主管税务机关征收大厅联系主管税务机关增发CA或是新增软密码登陆方式。

  ?       发票开具管理

  1、发票开具

  操作说明:

  以通用发票为例说明发票如何开具(其它票种类似)。

  (1) 点击“发票开具管理—发票开具”,选择需要开具的发票名称后面的 按钮;

  (2) 进入通用票开票页面;

  (3)填写发票相关数据信息,具体注事项参见填写注意事项;

  (4)保存成功后,界面会显示您填好的数据。

  注意事项:

  a、付款方名称可以手工录入,也可以下拉选择,要想实现下拉选择,请先在“辅助信息管理-常用付款方维护”功能中添加付款方信息;

  b、开票项目可以手工录入,也可以下拉选择,要想实现下拉选择,请先确认“发票开具管理-发票开具”功能中查找发票“是否明细控制项目”为“否”,确认是“否”时,在功能“系统维护-明细控制设置”中设置为“否”并保存后,再到“辅助信息管理-开票项目的维护” 对开票项目进行添加。(此功能只能用于江苏省(地税)通用发票)。

c、如纳税人看不到开票模板,请联系税管员修改营业税鉴定(企业)或双定鉴定(个体)。尤其是建筑自开、销售不动产自开、国际货代、船代、海运、保险、报关代理、旅馆、银行代收费这九个行业,开票系统模板与行业严格对应。

  2、发票作废

  单击主菜单栏中【发票作废】,窗口右边显示为【发票作废】的操作界面,设置查询条件,如选择发票种类为“江苏省(地税)通用发票”,点击“查询”按钮。

  从查询出的发票摘要列表中,在 按钮,系统会弹出作废提示信息。

  点 按钮,表示作废成功。

  可使用 按钮,退出当页。

  注意事项:

  a、发票一旦作废就不可更改,请谨慎操作;

  b、作废只能作废本月已开具未验旧的发票,只能进行单张作废。

  3、发票红冲

  单击主菜单栏中【发票红冲】, 窗口右边显示为【发票红冲】的操作界面,选择要红冲的发票名称,点击“查询”按钮,

  从查询出的发票摘要列表中,在 按钮,系统会弹出作废提示信息:

  点 按钮,会生成一张与原票相似的负数票,只是金额数前面添加一个负号。点击“打印”,对当前红冲生成的负数票进行打印。

  可使用 按钮,退出当页。

  注意事项:

  a、发票一旦红冲就不可更改,请谨慎操作;

  b、红冲只能红冲非本月已开具并且未被作废和红冲的发票,且只能进行单张红冲;

  c、红冲生成负数票之后,可以点击“重开正数发票”,系统将会生成一张与原红冲发票一样的正数发票;

  d、修改相关数据,点击“保存”按钮,即可在当前页面进行打印。

  4、发票补打

  当开票人开具时只进行保存,发票未打印时,可在此功能中进行补打。

  单击主菜单栏中【发票补打】,窗口右边显示为【发票补打】的操作界面,设置查询条件,选择发票种类,点击“查询”按钮,从查询出的发票摘要列表中,在 按钮,进入发票的详细页面。

  将空白发票放入打印机的正确位置,点击 按钮,系统会提示放入票样的号码与打印的发票号码是否一致;再次点确定按钮,打印机则执行打印。打印成功后会提示您“补打成功”。

  可使用 按钮,退出当页。

  注意事项:

  已作废的发票不可进行补打,也无法在【发票补打】模块中查询出来;作废的发票可在“发票查询统计”下的所有查询功能中进行查询。

  “帮助”按钮下面的操作手册有详细操作说明,请注意学习。








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