在word中,查找/替换是个很神奇的功能。它看似简单,就是把某些文字换成另一些文字。可里面还潜藏着很多隐秘的功能,比如能删除空格、空行,更改图片或文字格式,将大文章分布,不过,很多时候都要搭配通配符这个小道具才能实现。下面就来看一个具体的例子,来体会通配符的妙处吧。 同事拿来一份Word文档,希望能将文档中小括号、中括号和包含的注释内容全部删除,只保留原文。文档很长,包括许多文件,如果逐个删除括号那未免太过繁琐,能批量删除才是最好的。怎样才能快速准确地完成这位同事的要求呢?仔细研究了他事带来的文件后,发现注释内容一般放在小括号中,如果注释中还有注释,那么外层就变成中括号。利用Word的查找替换功能,可以轻松把括号中的文字删除。具体的只剩方法如下,如果您也遇到类似的问题,那不妨也试试。 删除中括号及其包含内容 中括号及其包含的内容是应该首先删掉的。按下Ctrl+H快捷键,打开查找和替换对话框。点击替换选项卡,在查找内容的输入框中输入\[*\],点击高级按钮,选中使用通配符复选项。替换为输入框中不输入任何内容。需要注意的是输入框中输入的内容均应为英文半角状态。 点击查找下一处就会发现,查找到的内容为中括号及其所包含的内容,而这正是我们所期望的。点击全部替换按钮,就可以将文档中所有中括号及其所包含的内容都删除掉了。 删除小括号及其包含内容 如果文中的小括号是中文状态的,那么需要先将它转换成英文半角状态,在替换为输入框中输入一个英文半角状态的左括号,注意这两个左括号是不一样的。点击全部替换按钮,完成左括号的替换。 将两个对话框中的左括号分别换成相应状态的右括号,再次点南全部替换按钮,将右括号也换成英文半角状态。 删除小括号及其内容 现在在查找内容输入框中输入\(*\),在替换为输入框中输入任何内容,保存为空白,然后点击高级按钮,选中使用通配符复选项。再点击全部替换按钮就可以将全部小括号及其包包含的内容都删除掉了。 好了,经过以上几个简单的操作,凭借着Word强大的查找远的功能,一份清清爽爽的文档就呈现在我们的面前了。 PS:文中用到的通配符 *是指在Word中将其定义为代表任意长度的字符串的通配符。当它代表此含义时,就需要选中使用通配符的复选项。当使用通配符的复选项选中时,英文状态下的括号符号(、)、[、]其实也被定义为通配符。但是在本例中,却希望查找实实在在的括号这个符号而非通配符,那么此时就用上了\了。如果要查找已经被定义为通配符的字符,如*、(、)等字符,必须要查找已经被定义为通配符的字符,如*、(、)等字符,必须是该字符前面加上反斜杠\,如输入\*则表示查找字符*。所以\(*\)的意思就是查找小括号及其包含的内容。
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