个人知识管理PPT（转）——大家讲座，值得品味！

 

幻灯片1 幻灯片2 幻灯片3 幻灯片4 幻灯片5 在现在以及将来的经济时代，知识已经成为核心能力和竞争优势的主要源泉，个人知识管理帮助个人对知识进行的高效运作，就意味着个人竞争力的提高。 PKMV2 智慧：基于知识基础之上的个人创造性活动。例：如何降低库存 知识：信息分析，并能转化为行动。例：库存太高了，应该降低库存 信息：有意义的数据，例：资产负债表 数据：原始文本、数字、图像等，例：账务记录 知识并不总是真理。知行合一。 人是知识活动的主体和中心，人是知识的载体，同时也是知识的利用者，计算机和信息系统只是辅助工具。  概念层面的定义 将个人知识管理看作逻辑概念层面的技巧和方法，可以引用Frand 和Hixon (1999)对个人知识管理的定义：“它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。” Skyrme (1999)则对这种战略进行了更为细致的描述，包括以下内容： －明确自己的信息需求 －制定一个(知识)获取战略 －设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取 －确定如何和何时处理手上的信息 －为需要归档和保存的知识建立规范 －创建个人的文件系统，可以兼顾（管理）自己的工作、生活和其它知识活动 －为不同用途建立信息目录（书签）和索引 －经常评估/评价所存储信息和目录的价值 实际操作层面的定义 将个人知识管理看作实际操作层面的技巧和方法，实际上是对知识管理所涉及的过程的概述。这些过程包括创建、分类、索引、检索（搜索）、分发，以及重新使用某项知识的价值评估，这些过程本身也是相互结合的。这些知识管理方法实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作。 通常将这些动作和操作概括为个人知识管理的七种技巧和方法： －检索信息的技巧 －评估信息的技巧 －组织信息的技巧 －分析信息的技巧 －表达信息的技巧 －保证信息安全的技巧 －信息协同的技巧 好的工具和软件无疑能让人在处理起有关知识的问题来如虎添翼，但：       第一、工具和软件只能是在你了解和掌握了个人知识管理的一套方法、原则的基础上才能更好的发挥作用。blog可 以做为个人知识出版的工具，但又有几个整天吆喝个人知识管理的人将这个工具用好用足了？社会性书签可以帮助个人管理网络上的信息资源和知识，但又有几个人 能坚持用了一年以上？盖茨说他主要用outlook和onenote，国内估计也有不少人用这个，但我们又有多少人具备了盖茨的效率？      第二、在个人知识管理中 有许多工作是软件不能或者无法发挥作用的。例如你我都知道知识工作者要持续的学习，但学什么却没有人告诉你。也许你整天学习不辍，但却没有根据你的特长、 性格和工作价值观对学习的内容聚焦，那么你学十辈子也没有什么价值，你的知识总不如图书馆、一张光盘和浩瀚的互联网多。所以在这个时候，个人知识管理的作用已经不是软件和工具，而是成熟的方法和原则，例如如何分析自己、分析环境、分析你的工作等等。      相比较来说，确定学习什么、从那里学习可能比如何更有效率的学习重要。进一步说，知识的目的在于被利用，如何让你的知识能够传播、如何让知识创造市场价 值，这些都不是软件和系统能够解决的问题，都需要的是你对知识这种“产品”特性的理解和深刻领悟，在这个基础上充分利用已有的渠道和创新你的渠道，只有这 样你的竞争力才能真正提升。      从个人知识的循环来看，在知识原料的获取上，软件能承担一定的作用；知识的评估、知识的分类等需要你了解比较成熟的方法和原则；知识的存储可以充分利用 IT的工具，但知识的传播和传递则需要你知道知识显性化的方法、工具，知道各类媒体的优缺点和效果，知道以受众为本的创造传播和传递的方式和表现手法；知 识的利用和创造需要你能够建立和谐的工作环境、与你的本职业务紧密结合，需要了解知识产品化、专利化等各类方法。 幻灯片12 积极主动 　　积极主动即采取主动，为自己过去、现在和未来的行为负责，并依据原则和价值观，而不是根据情绪和外在环境来下决定。主动积极的人是变革 的催生剂，他们放弃 被动的受害者的角色，不自卑，不怨怼，发扬人类四项独特的禀赋：自知、良知、想像力和自主意志，积极主动，以由内而外的方式来创造改变。 双赢思维 　　双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意，目的是争取更丰盛的机会、财富及资源，而不是你死我活的敌对竞争。双赢既非损人利 己(赢输)，亦非损己利人(输赢)。工作伙伴或家庭成员则更要从互赖式的角度来思考问题(‘我们’而非‘我’)。双赢思维鼓励我们解决问题的同时，还要求协助对方找到互惠的 解决方法，是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。 知彼解己 　　当我们舍弃焦躁心，改以同情心去聆听别人，便能开启真正的沟通，增进彼此的了解。对方获得了解后，会觉得受到尊重和认可，进而卸下心防，坦诚面对，双方相互的了解也就更加顺畅自然。彼此需要仁慈心；知己需要勇气，能平衡，则可大幅提升沟通的效率。 幻灯片14 幻灯片15 幻灯片16 幻灯片17 《个人知识管理的29个原则》 1、持续的学习成为个人生存和发展的基础。持续学习不一定能带来成功，但不学习一定失败； 2、信息和知识爆炸，在一段时间和时期内，学习的内容必须聚焦。起码要在一个领域内成为专家。 3、你应该学习的内容取决于你的价值观、特长、个性和目标。 4、你必须学会如何有效的评估信息和知识，所以你必须根据你的价值观、特长、个性和目标确立自己对信息和知识的“过滤器”； 5、人是知识获取的重要渠道，所以你应该知道谁最擅长什么？遇到问题时知道可以向谁学习和请教； 6、你牛了你的朋友也一定牛，建立人际资源的基础是自己的知识基础、个性和激情、自己优势的合理展示和帮助别人的意愿； 7、人际关系需要维护；捷径是找到那些愿意共享自己朋友资源的人，你也应该做这样的人； 8、信息如果不经过处理，不能称为知识。所以你存储的知识起码你应该简单看过、知道是在讲什么； 9、信息和知识存储前应该尽可能做规范化的工作，例如你做的摘要、感触、觉得最有价值的部分、将来能做什么用等等； 10、建立自己的分类字典，而不是每次想起什么就建立什么样的文件夹或者标签。分类字典，持之以恒坚持，适当调整； 11、知识存储中分类不宜过宽，过宽则等于没有分类；分类不宜过深，过深后你就不会再去看； 12、充分利用各种工具，尤其是web2.0工具做知识存储和获取工作； 13、知识存储时适当共享，听取和收集别人的意见和建议； 14、有意识的做知识显性化的工作，既方便知识传播也促进知识学习和建立人际网络； 15、知识传播中必须考虑传播的方式和效率； 16、不能用简单朴素的语言表述的知识证明你还没有深入理解； 17、多用举例子、讲故事的方法传播你的知识、见解。这个过程是你对知识的再深化过程； 18、你的知识传播的越广，你的影响力越大； 19、你的目的决定了你知识利用的方式。如果目的是要写论文，则你的知识就是明确、简洁的表达；如果是想要在市场上销售，就必须产品化、规范化或者专利化； 20、知识本身没有价值，只有被利用时才能展现其价值； 21、知识必须跟任务、项目结合起来才能发挥作用； 22、单独的一个主题的知识很难被很好的利用，所以你必须将你的知识融入团队中或者找到自己的合作伙伴； 23、知识创新最简单的方法是总结和分析； 24、知识创新是一种习惯； 25、学习或者实践---总结----将总结出来的内容投入实践检验和请行家批评—继续总结和实践； 26、不能光做，还要思考； 27、个人竞争力的源泉不是你现在知道的或者掌握的，而是你选择方向和快速学习的能力，是你能够将知识用足用好的能力； 28、环境造就人，太安逸的环境对个人的发展弊大于利。如果不能找到好的环境，那就自己给自己压力； 29、既要会做，也要会展示自己做的，要有树立个人品牌意识。