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K3软件日常凭证处理(涉及各种情况)

 红裳羽衣 2011-03-14
         1、新增凭证

  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入
  注意点:基础资料内容的查询:F7
  ..:复制上一条摘要
  //:复制第一条摘要
  Ctrl+F7:借贷调平键
  空格键:调整借贷方向(英文状态下)
  红字金额:先输数字,再输“负号”
  查看→选项→“代码自动提示窗口”等
  2、修改、删除凭证
  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询
  a、修改:需选中错误凭证点“修改”按钮。
  b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点“还原”。(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除。
  3、凭证审核
  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询
  a、单张审核:选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。
  b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”。
  注意点:
  a、审核和制单人不能为同一人;
  b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;
  c、原审核人员才可以取消审核(反审核);
  4、凭证过账
  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证过账
  注意点:
  A、过账时,凭证不能过账的原因:
  (1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
  B、凭证错误后的修改方法:
  a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
  b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
  c已审核、已过账:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。
  5、账簿的查询
  操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→账簿→选择各类账簿(如:总分类账)
  注意点:
  (1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
  (2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。
  (3)第一次使用多栏账要手工设计。

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