MindManager使用方法分享 - 云端软件平台

小风猴子 2011-04-04

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我使用思维导图已经有一段时间了，也有了一些自己的经验，甚至，在工作和生活中，思维导图已经是我必不可少的一项工具。当智哥问我能不能用一句话解释清楚思维导图的时候，我迟疑了一下，还是没法说清楚（看来要将《金字塔原理》列入读书计划了：）。这些天我读了两本有关思维导图的书：《大脑使用说明书》和《开启大脑》，都是思维导图的创始人东尼.博赞的作品。我还读了一些相关的博客，尽量让自己对思维导图能有全面的认识。以下的分享主要依据我的理解和我的实际经验，很少有概念性和学术性的东西（这方面可以在维基百科上查到），因此，也欢迎大家和我讨论和给我指正。由于是思维导图是一种“图”，下面会充斥着大量图片。下面的介绍分为三部分：一. 思维导图简介二. 思维导图使用范例

一思维导图简介

1. 概念 思维导图是使用图形来组织和表达放射性思维的一种工具，也叫脑图，或者心智图。下面是一幅典型的思维导图：

从图上可以看出来，思维导图有这样的一些特点： 1) 它有一个中心，所有的分支都是对中心的扩展； 2) 主要使用图、线等元素； 3) 发散； 4) 一目了然. 2. 使用领域 思维导图能够在很多领域帮助我们，比如读书笔记、计划、目标分解（五环策划表）、会议纪要、头脑风暴、汇报演讲等等。甚至我们可以在周末的规划、逛超市等生活中琐碎的小事上使用思维导图。在范例中我会把分享一下我的一些经验。在这些领域，思维导图能够帮我们节省时间、表现更多想象力和创造力、集中注意力、对想法进行梳理、看到全景等等。 3. 三种使用方式 在众多的领域中，我归纳了一下，思维导图主要有三种使用方式： 1) 头脑风暴式。头脑风暴的特点是围绕着一个主题，可以从各种维度各种粒度来提出相关的想法，想法不受限制。也许这些想法都是片面的，不完整的，甚至不可实现的，这些都不重要。在头脑风暴结束的时候对所有的想法进行梳理和归类（类似GTD中的收集、处理、组织？可见很多方法本质都是想通的）。举例来说，我们对优质库的销售进行头脑风暴，大家只要能想到的和这个主题相关的都列举出来，结束之后可以归类，这其中可能会产生激励政策、销售模式等等不同的角度。头脑风暴可以认为是一种自底而上的方式； 2) 提纲式。这种方式的特点是针对主题，列出这个主题的不同方面，然后针对每个方面，以此为主题，继续细分。我们的五环策划表就是这种方式的一个典型。SWOT也是一种划分的方式，还有很有名的六顶帽子；

3）两者结合。先对主题进行大致的划分，在这个过程中可能会有突然的想法，这个想法可能不属于任何的一个主题，先记录下来，在最后再合并和归类。在实际使用中，我们的思考过程应该大部分都是这种。 4.绘制思维导图的工具 需要说明的是，思维导图即是一种工具，也是一种思考方式。思考方式是核心，绘制的工具是次要的。现在绘制思维导图主要有两种方式： 1）纸、笔。在网上很多专家都推荐这种方式，使用A3的纸和各种彩笔，进行绘制，花花绿绿挺好看：）据说这种方式才是王道； 2）使用电脑软件，比如接下来会介绍的MindManager。两种方式应该各有利弊。使用纸笔能对大脑产生更深刻的印象，能使得左右脑协同作战，缺点是不容易修改，不便于共享，特别当头脑风暴的时候，这种画画的方式可能会跟不上思维的速度。而且受到纸大小的限制，会难以描述细节（很多人认为这是优点，觉得超过1张A3的纸就超出了思维的范围）。我比较习惯使用软件的方式，因此下面的范例，我采用的是MindManager 8.0来绘制。

二思维导图使用范例

1. 读书笔记

上周金根讲了如何做一个伟大的读者，趁着大家都还记忆深刻，思维导图的应用就先从读书笔记的应用开始。先放一张思维导图领域国内一名有名的培训师做的图片：

对于书的划分，我大致分成了四类： 1）书的分类-章节递进式。所谓章节递进式就是说书是分章节的，后面的章节是对前面章节的深入，或者后面章节的知识要使用到前面章节的内容。对于我们的大部分教材应该都是这种方式。小孟曾经提到，很多书，特别是大部头和比较深奥一点的书，常常读了第二章就忘了前一张的内容，还需要回到前面再看一遍。我也有这样的体会，特别是读外文书，由于不是母语，读起来比较慢，往往一边读一边忘。我们读书最常用的笔记习惯是在书上划线，划重点，或者在本子上记下重要的内容。这种所谓的“线性笔记”，使得我们失去了知识之间的层次结构，而且笔记常常记了就扔一边，起不到太大的作用，即使用起来了，检索起来也不方便，遇到问题或者遗忘了，还得翻书重新找。思维导图能够很好解决这个问题，比如在看《设计模式》的时候，我们的读书笔记可能是下面这种形式：

在软件的Memo中甚至可以插入图片和表格，这更加方便我们制作对我们真正有用的思维导图。从上图可以看到，使用思维导图做笔记，可以让我们理清书之间的层次关系，真正的在脑中建立起这本书的一个知识框架，也使得我们查找之前的内容更加方便。很多时候，我们的一些书是睡前看，不可能开着电脑，怎么办？我建议看书的时候不要一边看一遍使用思维导图做笔记，我们在通读了一章或者一节之后，靠着回忆和分析来完成思维导图，遇到记不起来的地方再翻书，这样就真正消化了书里的内容。所以，晚上看书了之后，第二天的时候再做笔记。下面是这些天我读《大脑使用说明书》的读书笔记，我感觉使用思维导图做读书笔记之后，确实帮助我记忆和理解：

2）书的分类-散文式。这种书的特点类似散文，形散而神不散，例如很火的一本书，《走出软件作坊》就是这样的一种类型。《走出软件作坊》每一节都独立成章，但所有的章节都围绕着软件管理这个主题，这类书的读书笔记使用思维导图来做最容易——只要将目录映射一下就可以了。通过思维导图，我们能发现其中的联系，能从整体上把握作者的观点。 3）书的分类-小说。很多小说我们读的时候津津有味，读完了之后别人问都讲了什么，有些时候我们常常说不出来：有的时候是因为情节太曲折，有的时候是因为人物太复杂，有的时候是因为主线不清晰……

比如《红楼梦》，里面人物众多，关系复杂，我们看的过程中常常对其中的人物弄不清楚关系，使用思维导图能轻松解决这个问题：

4）书的分类-读后感。有一些书，没有直接论述观点，我们从里面有一些感悟，刚开始的时候这些感悟可能是分散和独立的，等我们读完了之后，能将这些感悟进行归类和整理，这种方式有些类似头脑风暴。很多书都能给我们启迪，比如《三国演义》、《德川家康》、《士兵突击》等等，下图是我读《杜拉拉升职记》的读书笔记。

开始的时候书中的一些感悟都是很分散的：

读完之后，将这些分散的感想总结了一下：

2.学习类库的一些体会

下面和大家分享一下学习公司类库的一些经验。这段时间我要在公司其他系统中增加对新需求的支持，面临的其中一条压力就是我对公司这么多年积累下来的类库不熟悉，而这严重影响了我工作的效率。同时，由于这些类库的相应资料并不全，因此我必须自己找到快速学习的办法。而从大量的代码中找出脉络，思维导图派上了用场。下面是我做的关于公司工具类的思维导图，当然只是说明意思而已，在下图中我尽量避免传出公司的源码出去：）下图中，左边是思维导图，右边是Memo，同样借助了MindManager的强大功能。