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出纳岗工作流程(二)

 小妃love小飞 2011-07-24
(二)银行存款收付

  1、银收

  (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交银行进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计

  (2)其他项目收款

  收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位

  (3)贷款

  收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位

2、银付

  (1)日常性业务款项

  根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)

  ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)

  ——→管理费用岗(管理部门用款)

  ——→销售费用岗(销售部门用款)

  ——→工资福利岗(工资兑现、福利)

  ——→及固定资产岗(gmp部门费用、固定资产购建)

  注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。

  (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。

  (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。

  (2)打卡工资

  根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘送银行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

  注:(1)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

  (2) 业务员兑现
    凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗

  (3) 还贷及银行结算
    收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
  
  (4) 交税
   ①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
   ② 进税卡   凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
   ③从税卡交税   收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
 
  (5)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
  3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。

  4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。

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