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第四节 应用文的材料 一 、应用文材料的含义 应用文的材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。 二、应用文选择材料的要求 1．真实 真实，是应用文写作最基本的要求。选用真实的材料才能如实地反映客观事物的本来面目，只有在真实的前提下，才能保证应用文指导思想是正确的，才可能产生切实可行、符合客观规律的解决问题的方法。所以，选材必须真实。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。 2.典型 典型，是指有代表性和普遍意义，能概括和揭示事物的本质特征的材料，它可以“以一当十”，以少胜多，极具说服力。所以选择材料要看材料是否有典型性，要舍弃那些一般的、平淡的材料。 3．新颖 新颖，是指那些能反映时代精神和现实状况的材料。因为应用文是用于指导实际工作、解决实际问题的一种文体，陈旧的材料很难准确地反映当前的形势和状况，起不到准确反映客观实践活动的作用。而新颖的材料，既富有吸引力，又往往预示了新的发展方向，具有现实意义。因而，无论是理论，还是事实、数据，都要求选择那些新颖的生动的材料。 三、 应用文材料采集的方法 1.观察 在生活中做个有心人，时时观察，处处体验，注意收集有价值的事件及数据，在观察中收集材料，掌握材料，并能把观察所得的材料及时整理归纳。 在观察时要做到实事求是，防止主观臆断、先入为主。同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。 2.调查 个人的实践和视野总是有限的，观察不可能做到深入细致，所以有目的地进行广泛深入、细致周密的调查研究是十分必要的，也是非常重要的。调查研究时必须态度科学，实事求是，不能凭主观、存偏见，那样就会使获得得材料带有片面性，就无法形成客观、正确的观点。 3.查阅资料 查阅资料是获得写作资料的重要手段，要充分利用图书馆和因特网查阅资料。应用文写作材料还常常从有关文件、机关刊物以及会议资料中获取。要获得有价值的资料，不仅要利用好图书馆、因特网等工具，而且要掌握查找资料的方法，懂得图书分类法，善于利用书目、索引等。 四、应用文材料的使用 在搜集材料方面，提倡“博”、“透”、“细”，但在使用上要求“以一当十”，以精为上。具体来说应做到以下几个方面： 1.围绕主旨选择材料 要根据主旨的需要决定材料的数量、类别和详略。材料反映出来的意义与主旨的意图、目的必须一致，这是应用文写作的基本要求。如果材料与主旨不密切，就会跑题，很可能“下笔千言，离题万里”。同时要强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面认识上，要挖掘材料能凸显主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。 2.根据主题的需要，进行处理，做到主次分明。 使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。 3．条理清晰，排好顺序。 对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。 大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有：理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合等。 |
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