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最近被那个所谓的project proposal折腾的够呛。项目组经过了一段时间的incubation，每到年初，总是需要写正式的project proposal给那些所谓的stakeholder们present。因为大家都想有一个好的结果，那就是倾注了很多心血的项目能够获得 stakeholder们的support，他们愿意出钱funding，明年我们才能继续。 我们写了好多版。第一版我们称之为“超详细文字描述版”， 就是把我们想说的东西能说的东西都写进去， 包括了concept，architecture，problems，deliverables，scenarios，生怕不能凸显我们project的 innovation的地方。发给老板，老板看了没有任何回复，后来给我们发了个别人的写的template。看了人家写的，比较impressive， 图形比较多，组织的也比较好。顿时仿佛明白了一个proposal应该写些什么东西，大体包括了vision、需要解决的问题、business innovation、scenarios、针对scenarios的solutions、deliverables、why us几个环节。于是有了我们的第二版，我们称之为“类proposal版”， 之所以称为“类proposal版”，是因为后来发现我们还是没有理解一个真正的proposal应该怎么写。照着这个思路，我们出了第二版，发给老板。 老板还专门约了个会，来review。讲着讲着，老板发现还是没有把我们的idea讲出来。感觉有点生搬硬套那个template。而且我们的 proposal里面还是特别多的文字，内容不是以名词或者动词的形式以bullet的形式列在那儿的，所有的基本都是完整的句子。我们这些非 native的English Speaker写出来的完整的英文句子，说起来，也没有语法错误，但是就是读着别扭，读者累。老板要求我们图形化。其实这一版最大的问题是我们把我们的 idea讲出来。review完了，老板带着我们用freemind列出来了我们的project的key points。让我们回去再改。有了这些讨论，心里感觉，哼，这次肯定可以写出来一个比较漂亮的版本啦。于是“Sexy and Fancy 版” 新鲜出炉了。基本上是用图形说话，颜色也很丰富。心说，这次总可以了吧，呵呵。屁颠屁颠发给老板，老板没有任何回复。后来电话打过来，你们准备demo 吧，proposal我自己来写。听到这话，心情很复杂，一方面，我们解脱了，另一方面也说明，他对我们是彻底失望了。唉。歇了就歇了吧。凉快。心里一直 很期待老板满意的或者他自己create出来的这个proposal是什么样子。早晨来了终于见到了这个“难产”的孩子。“返璞归真版”。 很朴素，很简单，短短的几页slides，基本没有图形，包括了vision(trend, problems, solution三个bullet)，接着一页slide简介整个系统。有分别用两页简述了下两个business scenario，又用了两页讲value，主要是针对不同的stakeholder分别讲对他们有什么value。期间应用了一些他们support的 邮件或者comments。还有一页讲了下deliveralbes，无非就是些API啦，tooling啦，UE啦，Engine啦，customer engagements啦。在why us部分，着重讲了leadership，企业范围内的leadership，community的leadership。顺带提了下更宏观的 potential，有机会发展senior的technical leader啊，mission啊之类。听我这么说完，你不禁要问，你们前面的版本也是包含了这些内容啊，呵呵，这就是遣词造句的高妙之处了。High level的sophisticated technical leader才能有那个境界。我们还得修炼，还得慢慢学。 总而言之，proposal应该包括：vision(trend, problems, solution),Scenarios,business value, deliverables, why us?基本部分，写作的时候try your best 做到clear and cut，brief, brief, and brief.好的flash demo也是必要的，demo是帮助人理解你想法的最好的途径。 |
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