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OFFICE2007课堂笔记 目录
快捷键： Ctrl+D,快速拷贝复制上一行单元格内容； Ctrl＋; 在单元格内插入当前日期； CTRL+SHIFT+:,输入当前时间； Ctrl＋～，显示公式； Ctrl＋L，套用表格格式； Ctrl+回车,选中要录入内容的多个单元格,录入内容,然后按住ctrl键,单击回车,可以完成所有选定单元格的内容填充; Ctrl＋鼠标左键，点击sheet表标题，可以复制sheet表；如下图示： 设置单元格格式：对于日期类，可以通过自定义――类型――＋aaa，ddd，星期aaa等，增加日期内容，如：2008-12-12 星期五 等字样。 快速跳转到行或者列的头或者尾:鼠标箭头移到单元格的上(或者下\左\右)边沿,显示为十字指针时,双击鼠标的左键,则光标跳转到该行或者列的头或者尾. 显示公式引用关系：公式――追踪引用单元格，可显示公式引用关系。点击“移去箭头”，可以取消显示。如下图： 自定义序列：可以通过编辑自定义序列，快速录入一些常用信息。如，录入_ emr，可以快速录入“艾默生网络能源有限公司”字符串、logo图片等。 批量转换格式：数据――分列――，可以将整列格式进行转换。 单引号：在录入数字时，利用单引号，可以限定数字格式。当待录入的数字超过15个数字时，在数字前加西文状态的单引号，可以避免数字显示为科学记数。 Alt＋â，显示本单元格所在列所有内容，重复内容，不重复显示，该功能用于快速录入以上曾录入的信息。 Sheet表之间切换：ctrl＋pgup，pgdn； 多个sheet表时，欲选择其中一个sheet表，可以在 一些常用函数：sum（），sumif(在哪找，找什么，加总哪些单元格)，average（），countif（），vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)； Sheet表间相互引用后，有时会用设置一些链接。如打印时不希望看到这些按钮，可以通过设置为打印时不显示。 Ctrl＋shift＋â，全选； F4键的应用：绝对引用、相对引用之间切换。 格式刷的应用：单击、双击。双击，可以多次刷格式。 透视表的应用：日期，可细分到年、季度、月、天等； ＝today()，明天日期：＝today()+1，昨天：＝today()-1 ＝now() 取整：int() 四舍五入：round(数据，小数位数) 单元格内如何写斜线：单元格格式――边框，选斜线，先录入“日期”，再按ALT+ENTER,在录入姓名。 表头的设置：页面设置――打印标题。 快速做图：F11； 柱图同折线结合：同一个条框，即保留柱图，又保留折线时，可以使用直接拖动数据到图表的方法，然后选订柱图，设置格式。 选择性粘贴的应用： 文本格式改为数值格式：利用选择性粘贴中的运算，加零或者乘一。 命名：用于数据有效性跨sheet表的引用问题，如下图。 引用时：用＝号＋命名名称即可。 动态表： 公式和函数： 问题： 1、 如何保护某部分单元格？sheet表？ 部分保护：1、选择允许修改的单元格，单元格属性――取消锁定； 2、保护工作表； 2、 绝对引用：用命名方式； 3、 合计：先选，后选，ctrl＋sum 4、 Counta（）：非空单元格 5、 数组使用 1. EXCEL表格中，点中A1单元格，crtl+ ↓到行的边界，65536，列的边界crtl+ →:256 2. 拖拉序号时，按住ctrl，会自动按序列标准填充 3. 填充----系列----序列时可选择等比还是等差 4. 在英文输入状态下，Ctrl+；输入日期点，Ctrl+：输入时间点，拖动填充序列 5. 拖拉时用右键，出序列对话框 6. 合并两个单元格内容，=A1&B1 7. 选择性粘贴里面的“运算”用法，先选中一个系数，比如2，复制，选中需要运算的数据区域，点选择性粘贴，选运算，确认后，粘贴区域里的内容自动改为运算后的数据，同时其单元格式改为常规。此用法常在改变文本框为数据框时应用 8. 玻璃球----EXCEL选项----常用----编辑自定义列表：定义常用的自定义序列 9. 定义单元格的数据只能在有限选项里可选， 10. 接上，如果需要跨工作表定义单元格有效性，可以对数据源做命名，选中数据源，在左上角名称框写命名，如helloL回车。而后在另一个工作表中的来源处，输入“=name”即可 11. 当原来的命名不想要的时候，可以删除，操作：公式----名称管理器----定义，进行管理 12. F3快速显示粘帖名称界面 13. =today()，=now()两个函数分别表示今天日期，和现在时间，该值会随着时间的不同而变化（必须刷新才能变，双击、F9、重新打开都会变） 14. 取整：int()，四舍五入取整：round(数据，小数位数) 15. 快速做图，选中做图表的数据，F11，一键做图法，会自动生成一个新的工作图表，如果想移回原数据工作表中，可右键----移动图表----选择相移动到的工作表名称即可 16. 在图表中，可以画一个自选图形，而后ctrl+C复制，到图表中选中需要更改图形的柱子后，ctrl+V，即可 17. 接上，也可以将柱子改为小图片的层叠或伸展，点选柱子，在填充效果里面选中插入----文件，即可 18. 图表中可以在选项中选择----重叠比例100%，则两组数据完全重叠 19. 甘特图（计划图）中，A1单元格不能有数据，选中数据----堆积条形图， 20. 动态数据表，命名的好处，不同工作表中可以随意引用 21. 混和引用，见例题----混和引用，可用数组公式快捷计算。但当 22. 常用函数count只能数数字，counta可以数文本（非空单元格） 23. 嵌套IF公式时，尽量将需要嵌套的函数放在条件为假的字段，这样逻辑上更容易些，只能做7级嵌套，详见个人所得税计算表 24. Sumif()，countif()，and，or，not逻辑关系 25. Ctrl+↓+→，选中全部数据，中间有空格则不会全选，要多操作几次 26. Vlookup函数，匹配参数 27. 数据保护：工具----选项----安全性（打开权限密码），单元格解锁：单元格属性----取消锁定，审阅----保护工作表，取消锁定 28. 分类汇总功能使用前，需要先按分类做排序，把同样类别的放在一起才行。 29. 取消分类汇总时，需要到原界面去，全部删除 30. 计数项与求和项竖排列时，可选中数据项向右拖曳，这时就会变成横向的了 31. 自动排列日期 32. 选中页字段，选中数据透视表中的分页显示，确定，可将一个数据表按年份分成不同的数据表，P28~30，将日期拖到“请将页字段拖至此处”，框中，点击选项----选项----显示报表筛选页 33. 计划表的绘制：1、编制时间计划数据表：包括任务（活动）、开始时间、持续时长；2、利用excel绘图中堆积条形图绘图，如图： 当然我们可以把时长和起止时间放入图示中，使图示更加清晰明了。操作如下： 点击红色条状部分，右键添加数据标签，将时长加入。再点击无填充的条形空白部分，右键添加数据标签，将格式改为简短式，并将标签位置选中“数据标签内”，以使起始日期右对齐。最终图示如下： 34、文档加密：打开文档时需要输入密码。 35、EXCEL 2007中如何画双轴？如何画柱状图＋折线？如下图： 方法一： 1、由于支撑率数据较小，为后续画图方便，先把支撑率数据乘以适当的数，如乘以1000，然后画柱状图：选中全部数据，画三个柱的柱状图。 2、单击选中支撑率数据柱，点鼠标右键：选“更改系列图表类型”，如下图。 3、选折线，见下图二； 4、再选中折线，单击鼠标右键，选“设置数据系列格式”（下图三）――系列选择――次坐标轴（下图四）； 5、再将支撑率数据除以1000，还原为原来的数据； 6、调整支撑率的百分显示等，即可。 方法二： 1、 选中数据，点击“插入――柱状图”，见下图一； 2、 单选“支撑率”图例，鼠标右键，选“更改系列图表类型”，选折线，见下图二； 3、 再单选中“支撑率”图例，单击鼠标右键，选“设置数据系列格式”――系列选择――次坐标轴； 4、 完成其他设置及调整； 36、EXCEL绘图时，如何同时画出簇状柱状图和累积柱状图 方法一： 步骤： 1、 首先为计划显示为簇状柱状图的数据增加一辅助列，如下图示； 2、 按正常簇状柱状图方法，画出簇状柱状图，包含辅助列；如图示： 3、选中“年度任务剩余”图例，点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，系列绘制选择“次坐标轴”；重复3的步骤，完成对辅助列的设置，将其设置为次坐标轴； 4、选中“项目支撑”图例，“更改系列图表类型”为累积柱状图； 5、选中“年度任务剩余”图例，点击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”，调整“系列重叠”及“分类间距”； 5、 选中“辅助列”图例，将该列填充为无色； 6、 绘图完成。 上述方法有一个问题，主坐标轴和次坐标轴的刻度不一致，需要调整。解决该问题的方法为：把辅助列数据设置为等于（项目支撑类数据＋长期合同＋待发货）和年度任务剩余中数据最大的那一组。 Word的学习
Word选项――校对――自动更正选项； Ctrl＋〔，〕， 格式刷的使用：双击格式刷，可以连续刷格式； PPT学习：
原 则：横六纵六。Ppt每行不超过6个字，每页不超过6行； 大纲视图：编写ppt时，先在大纲视图内写内容； 突出标题：通过改变字体、大小、颜色，可以突出欲强调的内容。 幻灯片放映: |
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来自： jiangshan1818 > 《我的图书馆》
