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奥远集团行为规范[BI]手册

 十八小子 2011-09-16
奥远集团行为规范[BI]手册
发布日期: 2009-04-24 02:46:38
  核心提示:

第六章交往中位次排列礼仪
行进中的位次排列(常规、上下楼、出入电梯、出入房门)
常规:并行时,一般让客人走在内侧或者中间,一条线行进时,应该让客人在前面行进。
上下楼梯:应靠右侧单行。一般情况下,是应该让客人走在前面,但如果是女士,为避免“走光”,接待人员可以走在前面。
出入电梯:出入无人值守的电梯,应请客人后进先出,接待者先进后出,方便控制按钮。
出入房门:一般情况下,位高者先进或先出,如果特殊情况需要引导,如室内昏暗,则应是接待者先进去,为客人服务。
乘坐轿车的位次(公务、社交、重要客人)
公务:公司的专职司机开车,上座为后排右座,下车方便。
社交:开车的是车主,上座为副驾驶座,表示平起平坐。
重要客人:高级领导,上座为司机后面的座位,隐密性好,安全系数高。
会客时位次(相对式、并列式、自由式)
主客面对面入座:面对房间门是客位,是地位高者。
主客并排入座:以右座为上。
人过多,难以排列,可以自由择座。
谈判时位次(双边谈判、多边谈判)
双边谈判:如果谈判桌横放,面对正门的一方为上,属于客方。如果谈判桌竖放,应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方。
多边谈判:参加谈判的是三方或以上。一种是采用自由式;一种是采用主席式,即面对正门设一个主席位,谁需要发言,就到主位发言。
签字仪式位次(双边签字仪式、多边签字仪式)
双边签字仪式:签字桌一般都横放,双方参加签字仪式的人员,一般都单行或多行并排站在签字者身后,并且面对房间正门,站在右侧的是客方,左侧是主方。中央高于两侧,前排高于后排。
多边签字仪式:签字桌横放,签字座席面门而设,按照某种约定的顺序依次签名。
会议的位次(小型会议、大型会议)
小型会议:小型会议通常只考虑主席位,面门为上,以右为上或者居中为上。
大型会议:前排高于后排,中央高于两侧,右侧高于左侧。主持人之位,可以在前排正中,也可以在前排最右侧,发言席一般可设于主席台正前方或右前方。
宴会的位次(桌次、座次)
桌次:两桌以上应按照居中为上,以右为上,以远为上,即离房门越远,位置越高
座次:餐桌上,面门居中者为主人,主人右侧者为主宾,其他人也可按照主左宾右这个方式入座。
就座:应该等客人或位高者落座后再就座。
注:以上各项虽然可能因情况特殊而无法保证精确执行,但也应该尽量遵守,以体现良好的职业素养和个人修养。
第七章交往中谈话礼仪
说什么(忌选的话题、宜选的话题)
忌选的话题:不得非议党和政府、不可涉及国家和企业秘密、不得非议交往对象、不得背后议论领导、同事和同行、不得涉及格调不高之事、不得涉及个人隐私之事。
宜选的话题:和对方要谈的话题、格调高雅的话题、轻松愉快的话题、时尚流行的话题、对方擅长的话题,如“到这个企业多久了”、“做这行多久了”、“老家是哪里的”等等。
如何说(接受对方、尊重他人)
接受对方:谈话中,不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。
尊重他人:讲普通话、声音低、语速慢、神态专注、要注意与对方互动。
同一频道:将自己说话的语速、神态、举止放到对方的同一频道,他快我快,他慢我慢,适当幽默。
宜选的话题:和对方要谈的话题、格调高雅的话题、轻松愉快的话题、时尚流行的话题、对方擅长的话题,如“到这个企业多久了”、“做这行多久了”、“老家是哪里的”等等。
如何说(接受对方、尊重他人)
接受对方:谈话中,不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。
尊重他人:讲普通话、声音低、语速慢、神态专注、要注意与对方互动。
同一频道:将自己说话的语速、神态、举止放到对方的同一频道,他快我快,他慢我慢,适当幽默。
 

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