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如何学习办公软件并成为一名好的打字员或文员?

 吉祥鸟7270 2011-09-29
      在岛上论坛里转,经常看到有人问在岛上做什么生意,找什么工作或学什么技能的帖子。今天看到论坛里关于学计算机和做打字员的帖子,我对做买卖一窍不通,在这方面还有点小心得,现整理如下,不当或未尽之处欢迎大家批评指正。如果能给岛上的朋友提供点借鉴,就更欣喜若狂了;此外还想抛砖引玉,其他朋友有什么别的好点子、好路子,欢迎跟贴,目的是给那些需要的朋友提供点思路,也为论坛的兴旺发展增砖添瓦。废话不罗嗦了,上菜:
         文员和打字员对于学历不太高的年轻女孩子来说,还算是一个比较实际也相对不错的工作。文员做的好,在公司或者单位里还有很大的发展空间(编制及名额方面的问题除外)。如何成为好的文员,是上个专科学校学习呢,还是通过其他途径掌握,相信这是很多朋友都纠结的一个问题。个人认为主要看你的个人需求和目的,如果是通过上学拿个文凭并捎带脚学门技能的话,可以考虑各类技校,比如计算机、会计、商学院里那些外贸、金融等等名头比较唬人,但又没有硬性指标要求的。但是,这种学校颁发的证书,含金量非常一般。
         要是真想学点东西,倒是建议像古代跟人学徒一样,半工作半学习,且学的知识都是能用的,没有其他虚头八脑的东西,像有的朋友建议的学计算机或做文员之类的。但要注意学计算机和打字应该是两码事儿,打字员、文员只是计算机得很小一部分,如果单纯打字的话,个人认为没必要上什么学校,多上网聊聊天就都有了,这纯粹是个熟练程度的问题。如果做文员倒是要掌握点办公软件的操作,尤其是Word,要熟练掌握各种排版、格式等等,除了跟书上或参加的培训班学,重点是多练,初学者往往是一看书都挺容易,但操作的时候会感觉无从下手,尤其是到真正工作的时候,所用和所学的东西往往差别很大,所以要多练,尤其是像实战一样。
        另外如果是想做打字员,还要掌握各种通用的文书格式标准,比如字体、字号、行距、边距、各级标题用什么数字表示,如一、二、三…;(一)(二)(三);1. 2. 3. 等等,这样你弄出来的东西才不会显得外行,老板或者顾客才会满意。打字员最好再学学汉王文本王等文字识别软件,有的顾客可能会要求把打印的合同或说明书,标书等东西弄成电子版并编辑修改,有了这种识别软件,弄个数码相机,十几页的东西几分钟就可以搞定。 除了Word之外,好的文员最好再学学图片处理,如Photoshop;Excel有的公司也会用的,非常适用于表格、数据的处理,以及统计等工作。
        要是想做秘书或文员,最好再学学Powerpoint,有时候老板可能会需要演示什么的,总之要多学点,艺多不压身,老板可不管你会不会,想起来可能就会让你去做,提前做好准备,以不变应万变。
        关于学习周期,个人感觉纯技能操作,我上面全介绍的有1~3个月足够了,这指的是只学干货,只学习技术和操作,至于掌握的熟练程度和美观性、创新性,则全靠熟练程度和天份了。
        另外,以上东西我全"精通"(俺这人一向这么谦虚、实诚),欢迎大家交流,免费讲解,只要别影响在这方面发财的兄弟就行。
        个人建议,仅供参考。欢迎板砖,拒绝口水(美女的除外)。

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