|
24.PrintDate 域 { PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" } 插入上次打印文档的日期，给日期来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡上的记录。 除非选择一个其他的格式，日期和时间一般使用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示（“日期”和“时间”选项卡位于 Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中）。
示例 要在文档的每一页上打印“Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours”这样的文字，可在页眉或页脚中插入如下文本和域。 Document { TITLE }, printed { PRINTDATE \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " } 25.Quote 域 { QUOTE "LiteralText" } 将指定文字插入文档。
示例 下面嵌套有 IF、=(FORMULAR) 和 DATE 域的 QUOTE 域可以产生上个月的名称。例如，如果现在是二月，“一月”就是域的结果。该示例可用于事后的报告（如，销售报告）。 { QUOTE { IF { DATE \@ "M" } = 1 "12" " {= { DATE \@ "M" } -1 } " }/1/95 \@ "MMMM" } 26.RevNum 域 { REVNUM } 插入文档的修订次数，该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。 示例 要在文档各页中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之类的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。 { TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS } 27.Section 域 { SECTION } 插入当前节的编号。 示例 要在文档的每一页上打印如“第 2 节 第 4 页”之类的文本，可在页眉或页脚中插入以下的域和文本。 第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页 28.Seq（序列）域 { SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] } 对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 SEQ 域，那么可以更新文档中余下的 SEQ 域以得到新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号，如果正在创建复杂的编号表，那么 LISTNUM 域将是一个较好的选择。 要在文档中插入 SEQ 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。 注意 页眉、页脚、批注和脚注中的 SEQ 域不会影响文档正文中 SEQ 域的顺序编号。
示例 如果没有使用样式来设置文档标题的格式，可在每一章的开头插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。 文本和域“第 { SEQ chapter } 章”产生的结果如“第 3 章”。 要在页眉或页脚中打印章节号，可用 \c 开关。 “{ SEQ chapter \c } - { PAGE }”产生的结果如“3-1”。 29.SkipIf 域 { SKIPIF Expression1 Operator Expression2 } SKIPIF 比较两个值。如果比较结果为真，那么 SKIPIF 取消当前合并文档，移至数据源的下一条数据记录，并开始一个新的合并文档。如果比较结果为假，那么 Word 将继续处理当前合并文档。 不要在当前的 Word 版本中使用 SKIPIF 域。选择数据记录更简便的方法是在“工具”菜单中的“邮件合并帮助器”对话框中单击“查询选项”按钮。 表达式中的合并域（MERGEFIELD 域）引用的是当前数据记录中的数据，而不是下一条数据记录。 不能同时使用 SKIPIF 和 NEXT 域。 示例 在邮件合并主文档中插入下列域，可检查当前数据记录中 Order 域的内容。如果域中的值小于 100，那么该数据记录不会合并到文档中。 { SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 } 30.Subject 域 { SUBJECT ["NewSubject"] } 插入“摘要信息”选项卡（该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中）中“主题”框的内容。
示例 以下域用 FILLIN 域来提示输入主题文本。响应信息将打印在文档中并且添加到“属性”对话框的“主题”框中： { SUBJECT " { FILLIN "文档主题是：" }" } 31.TA（引文目录项）域 { TA [Switches ] } 定义引文目录项的文本和页码 注意 TA 域的格式为隐藏文字，并且不会在文档中显示结果。要查看此域，请单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 。
示例 { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b } 域在引文目录的“事例”类别创建以下目录项： Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6 32.Template 域 { TEMPLATE [Switches ] } 插入文档模板的文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。
示例 要在文档的每一页中打印象“基于模板“RFP Project.dot”创建的文档“Harbor Development Proposal.doc”这样的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。 基于模板“{ TEMPLATE }”创建的文档“{ FILENAME }” 33.Title 域 { TITLE ["NewTitle"] } 插入“摘要信息”选项卡（该选项卡位于“文件”菜单中的“属性”对话框中）中“标题”框的内容。
示例 要在文档的每页上打印如“1995 年 10 月销售报告 打印者：张建国 打印时间：11/08/95 4:20 PM”这样的信息，可在页眉或页脚中插入以下文本和域。 { TITLE } 打印者：{ AUTHOR } 打印时间：{ PRINTDATE } 34.TOC（目录）域 { TOC [Switches ] } 建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC（目录项）域指定的项目来收集目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时，Word 将插入 TOC 域。 如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页，那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。
示例
35.UserInitials 域 { USERINITIALS ["NewInitials"] } 插入从“用户信息”选项卡（该选项卡位于“工具”菜单的“选项”对话框中）的“缩写”框中得到的缩写。
36.XE（索引项）域 { XE "Text" [Switches ] } 为索引项定义文本和页码。可插入 XE 域来定义要加入索引的项目。 XE 域的格式设置为隐藏文字，因此不在文档中显示结果。要查看该域，请单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 。
37.Ask 域 { ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] } 提示输入信息并指定一个书签来代表输入的信息。必须在文档中将一个 REF 或 BOOKMARK 域插在 ASK 域之后， Word 才会在此打印输入的信息。通过在其他域（例如 =(Formula) 域等）的指令中插入书签名，就可使用这些域中输入的信息来计算书签值。 Word 会在每次更新 ASK 域时显示提示信息。在输入新的应答信息之前，原有信息会一直保留在书签中。如果在邮件合并主文档中使用 ASK 域，那么每次合并新记录时都会显示提示信息（除非使用 \o 开关）。
38.AutoNum 域 { AUTONUM } 将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUM 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，而且在段落中的任意插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。 用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令段落编号更为方便。
在带有内置标题样式格式的段落中，每个连续标题级别的编号都重新从 1 开始。如果包含 AUTONUM 域的标题后跟包含 AUTONUM 域的正文段落，Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AUTONUM 域，则包含 AUTONUM 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。 不能人工更新 AUTONUM 域。 如果 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中，将不显示 AUTONUM 域的结果。 39.AutoNumOut 域 { AUTONUMOUT } 自动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并且可在段落中任意位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。 使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以更为容易地为段落进行编号。 将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落的起始处插入一个 AUTONUMOUT 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。 不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMOUT 域的结果。 40.AutoNumOut 域 { AUTONUMOUT } 自动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并且可在段落中任意位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。 使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以更为容易地为段落进行编号。 将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落的起始处插入一个 AUTONUMOUT 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。 不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMOUT 域的结果。 41.Bookmark 和 Ref 域 { [REF] Bookmark [Switches] } 插入指定的书签所代表的文字或图形。活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。“插入”菜单中的“交叉引用”命令可插入 REF 域，以创建交叉引用。 如果一个书签名（例如，“Title”）与一个 Word 域名（TITLE）相同，就必须使用 REF 域，而不能使用书签名。{ REF Title } 域插入“Title”书签代表的文字，而 { Title } 域插入的是“文件”菜单的“属性”对话框中的“摘要信息”选项卡上“标题”框中的内容。大多数情况下都可以使用书签名，而不使用 REF 域。 注意 插入从同一文档其他位置复制的文字时，“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令插入一个 REF 域，其书签为 INTER_LINKn，其中 n 值是自动增加的。不能编辑 REF 域的 INTER_LINKn 书签。还要注意：邮件合并主文档中带 INTER_LINKn 书签的 REF 域在合并时会导致错误。
示例 下面的 REF 域使用 ASK 域的结果，此 ASK 域提示用户键入单价。ASK 域更新时，会提示用户键入新信息，并将用户的输入指定给书签“单价”： { ASK 单价 “请问单价是多少？” } { REF 单价 }
|
|
|
来自： qrzhcd > 《OFFICE系列》
