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Ppt2003与word2003相同的地方 1、标题栏右击，弹出窗口控制快捷菜单。 1、菜单栏或工具栏右击，弹出工具栏或任务窗口等控制菜单。 1、右击图片，弹出编辑图片的快捷菜单。 1、双击图片，弹出设置图片格式对话框。 1、任务窗格的打开与关闭 视图→任务窗格。 右击工具栏或菜单栏→弹出快捷菜单→任务窗格 1、新建文件： 任务窗格（开始工作）→新建演示文稿→（打开新建演示文稿任务窗格）选择新建方式。 文件→新建 工具栏→新建 1、打开文件： 桌面→双击文稿图标 文件→打开 工具栏→打开 1、保存文件： 文件→保存 工具栏→保存 快捷键→ctrl+s 1、复制 编辑→复制→光标定位复制到的位置→编辑菜单→粘贴。先选择内容（幻灯片） 工具栏→复制→光标定位复制到的位置→工具栏→粘贴。先选择内容（幻灯片） 1、移动 鼠标拖动。先选择内容（幻灯片） 编辑→剪切→光标定位移动到的位置→编辑菜单→粘贴。先选择内容（幻灯片） 工具栏→剪切→光标定位移动到的位置→工具栏→粘贴。先选择内容（幻灯片） 1、删除 编辑→删除。先选择内容（幻灯片） 按Delete 。先选择内容（幻灯片） 1、插入文本框 插入→文本框。（先选择插入点） 绘图工具栏→文本框。（先选择插入点） 1、插入特殊符号 插入→特殊符号→选择符号→确定。（先选择插入点） 1、字体格式 / 项目符号和编号 格式→字体 / 项目符号和编号。先选择文字内容 1、插入艺术字 插入→图片→艺术字→选择艺术字（艺术字库）→确定→编辑艺术字文字→确定。先选定插入点 绘图工具栏→插入艺术字→选择艺术字（艺术字库）→确定→编辑艺术字文字→确定。先选定插入点 1、插入剪贴画 插入→图片→剪贴画→（自动生成剪贴画任务窗格）搜索范围：所有收藏集；结果类型：剪贴画→搜索→选择剪贴画。先选定插入点 在任务窗口，单击带有小人图标的幻灯片版式→单击小人图标占位符→选择图片（选择图片对话框）→确定。word无此方法。 1、插入其他图片 插入→图片→来自文件→找到图片选择（插入图片对话框）→确定。先选定插入点 1、编辑图片：采用右击弹出快捷菜单。双击弹出图片格式设置菜单。 1、绘制图形对象 绘图工具栏→直线/箭头/自选图形/矩形等→修饰图形：绘图工具填充颜色/阴影/三位效果。 1、使用电子邮件发送文稿 文件→发送→邮件收件人（弹出邮件对话框）→发送（发送附件）。打开文稿 1、页面设置 文件→页面设置（弹出页面设置对话框）→设置大小打印方向等→确定 1、打印 文件→打印（弹出打印对话框）→设置打印机/打印范围/打印内容/颜色/份数等→预览→确定。 Ppt2003与word2003不同的地方 2、pptt九个菜单项：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助。 word九个菜单项：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格………、窗口、帮助。 3pptw窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、编辑区、任务窗格、视图栏、备注栏、状态栏。 3word窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、：：：：：：：：：：：、编辑区、：：：：：：：：：、：：：：：：：、：：：：：：：、状态栏。 4、pptt工具：常用工具、格式工具、绘图工具。 word工具：常用工具、格式工具、…………。 5、幻灯片窗格，包括2个选项卡：幻灯片选项卡（默认）、大纲选项卡。 6、视图栏，包括3个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯片开始幻灯片放映。 7、添加新幻灯片： 插入→新幻灯片。先选插入点 工具栏→新幻灯片。先选插入点 8、插入文件中的幻灯片 插入→幻灯片（从文件）。先选定插入位置。 2、插入组织结构图： Word：插入→图片→组织结构图（自动弹出组织结构图编辑工具栏）。 Pptw：打开空白演示文稿→幻灯片版式任务窗格→其他版式→标题和图示或组织结构图→双击“双击添加图示或组织结构图”（打开图示库）→选择组织结构图→确定→填写结构图中的文字。 2、插入表格 Pptw：常用工具栏→插入表格。（此方法与word相同） 插入→插入表格 Word：常用工具栏→插入表格。（此方法与ppt相同） 表格→插入（或绘制表格）→表格/行/列/单元格 表格→绘制表格（自动弹出绘制表格工具栏和铅笔）。ppt没有此方法。 3、插入图表 找到幻灯片，双击添加图表占位符→更新数据。 找到幻灯片，常用工具栏→插入图表→更新数据。 找到幻灯片，插入→图表→更新数据。 1、插入超链接 Word：插入→超链接。Word只有这一个方法。此方法与ppt相同。先选定插入点 Pptw：插入→超链接。Word只有这一个方法。此方法与ppt相同。先选定插入点 幻灯片放映→动作设置（弹出动作设置对话框）→单击鼠标选项卡→超链接到→选择位置→确定。word无此方法 幻灯片放映→动作按钮（打开动作按钮菜单）→选择一种动作按钮→在插入点单击鼠标（弹出动作设置对话框）→单击鼠标选项卡→超链接到→选择位置→确定。word无此方法 1、插入多媒体对象（动画设置、声音、影片）word无此操作 （1）动画设置 幻灯片放映→自定义动画→选择幻灯片对象→（任务窗格）添加效果（出现级联菜单）→选择动画效果选项（如果选择其他效果则可以自行设置动画效果）→设置开始、方向、速度→选择其他幻灯片重复上述步骤，对多个对象的动画效果进行设置→调整播放顺序。 任务窗格下拉菜单→自定义动画→选择幻灯片对象→（任务窗格）添加效果（出现级联菜单）→选择动画效果选项（如果选择其他效果则可以自行设置动画效果）→设置开始、方向、速度→选择其他幻灯片重复上述步骤，对多个对象的动画效果进行设置→调整播放顺序。 （2）插入声音 插入→影片和声音→文件中的声音（插入声音对话框）→选中声音文件→确定→提示→单击→出现小喇叭图标→双击小喇叭图标试听。 （3）添加影片 插入→影片和声音→文件中的影片。 1、统一外观风格 Pptw：样式和模板 Word：样式和格式 1、运用模板（样式） Pptw：格式→幻灯片设计→选择设计模板。先选择幻灯片或演示文稿 工具栏→设计→选择设计模板。先选择幻灯片或演示文稿 工具栏→格式刷。 Word：格式→样式和格式（自动打开样式和格式任务窗格）→选择样式。先选择文本 工具栏→格式窗格（自动打开样式和格式任务窗格）→选择样式。先选择文本 工具栏→格式刷。 1、创建新模板（样式） Pptw：格式→幻灯片设计（弹出幻灯片设计任务窗口）→选择设计模板→（任务窗格）填充效果→编辑→文件菜单→另存为。先打开一个文档 工具栏→设计→选择设计模板（弹出幻灯片设计任务窗口）→选择设计模板→（任务窗格）填充效果→编辑→文件菜单→另存为。先打开一个文档 Word：格式→样式和格式（弹出打开样式和格式任务窗格）→新样式（弹出新建样式对话框）→名称类型格式等设置→确定。先打开一个文档 工具栏→格式窗格（弹出打开样式和格式任务窗格）→新样式（弹出新建样式对话框）→名称类型格式等设置→确定。先打开一个文档 1、修改模板（样式） Pptw：格式→幻灯片设计（弹出幻灯片设计任务窗口）→选择设计模板→（任务窗格）填充效果→编辑→文件菜单→保存。先打开一个文档 工具栏→设计→选择设计模板（弹出幻灯片设计任务窗口）→选择设计模板→（任务窗格）填充效果→编辑→文件菜单→保存。先打开一个文档 Word：格式→样式和格式（弹出打开样式和格式任务窗格）→找到样式→单击该样式下拉箭头（弹出快捷菜单）→修改样式。先打开一个文档 工具栏→格式窗格（弹出打开样式和格式任务窗格）→找到样式→单击该样式下拉箭头（弹出快捷菜单）→修改样式。先打开一个文档 2、复制、删除和重命名样式： Pptw无此项操作。 Word：工具→模板和加载项（弹出模板和加载项对话框）→管理器（弹出管理器对话框）→复制 / 删除 / 重命名。 1、字体字号颜色修改 Pptw：视图→母版→幻灯片母版（弹出幻灯片母版视图工具栏）→选中文字→格式→字体（弹出字体对话框）→设置→确定→（单击幻灯片母版视图工具栏）关闭母版视图按钮。先打开演示文稿。 Word：选中文字→格式→字体（弹出字体对话框）→设置→确定。 两者的区别是：ppt中的修改是在幻灯片母版视图模式下进行的。Word中的修改是在普通视图模式下进行的。 Ppt有而word没有的功能 一、设计 1、色彩调整：利用配色方案进行统一调整。 Pptw：任务窗格下拉菜单→幻灯片设计-配色方案（弹出幻灯片设计任务窗格）→编辑配色方案…（弹出编辑配色方案对话框）→选择色彩方案（或自定义）→应用。先选择幻灯片 Word：无此功能。 1、背景调整：包括颜色、填充效果 Pptw：格式→背景（弹出背景对话框）→背景填充方式下方的下拉列表框按钮（空白条）→选择背景颜色 / 其他颜色 / 填充效果→确定→应用 / 全部应用。选择幻灯片 1、改变幻灯片布局 Pptw：任务窗格下拉菜单→幻灯片版式→在缩略图中选择一种版式（右击缩略图右侧的下拉按钮有应用范围选择菜单）。选择幻灯片 格式菜单→幻灯片版式→在缩略图中选择一种版式（右击缩略图右侧的下拉按钮有应用范围选择菜单）。选择幻灯片 Word：无此功能。 1、调整幻灯片顺序：在幻灯片浏览视图模式下进行 Pptw：选择幻灯片→鼠标拖动。打开演示文稿，切换到幻灯片浏览视图（法1：视图栏-幻灯片浏览视图；法2：视图-幻灯片浏览） Word：无此功能。 1、将一张幻灯片配色方案应用于另一张幻灯片：在幻灯片浏览视图模式下 Pptw：选择一张具有所需配色方案的幻灯片→格式刷（单击可着色一张幻灯片，双击可同时着色多张幻灯片）→单击应用配色方案的幻灯片→按Esc键（中止格式刷）。 Word：无此功能。 1、将一份演示文稿的配色方案应用于另一份：在幻灯片浏览视图模式下 Pptw：同时打开2份演示文稿→窗口菜单→全部重排→选择一张具有所需配色方案的幻灯片→格式刷（单击可着色一张幻灯片，双击可同时着色多张幻灯片）→单击应用配色方案的幻灯片→按Esc键（中止格式刷）。 Word：无此功能。 二、演示 1、幻灯片的切换设置 Pptw：任务窗格下拉菜单→幻灯片切换（弹出幻灯片切换任务窗格）→选择切换方式 / 速度 /声音 / 换片方式 / 应用于所有幻灯片。选择幻灯片 Word：无此功能。 11、设置切换方式、间隔时间、有无声音 Pptw：幻灯片放映→幻灯片切换→效果（单击下拉列表按钮，选择一种切换效果） / 换页方式 / 时间间隔 / 声音→全部应用 / 应用→保存文件。选择幻灯片 Word：无此功能。 12、设置幻灯片的放映方式 Pptw：幻灯片放映→设置放映方式（弹出设置放映方式对话框）→放映类型 / 放映选项 / 放映幻灯片 / 换片方式 / 多监视器 / 性能→确定→保存文件。选择幻灯片 Word：无此功能。 1、幻灯片跳转 Pptw：处于放映状态时，右击鼠标弹出快捷菜单→定位至→（要跳转的）幻灯片 用键盘直接输入相应的序号→按 Enter 键 将两张幻灯片超级链接起来 Word：无此功能。 1、放映演示文稿 Pptw：视图栏→从当前幻灯片开始放映。 幻灯片放映→观看放映。（从第一张幻灯片开始放映） 视图菜单→幻灯片放映。（从第一张幻灯片开始放映） 按F5。（从第一张幻灯片开始放映） Word：无此功能。 2、放映过程控制 Pptw：当屏幕正在处于幻灯片的放映状态时，单击一次鼠标左键，将切换到放映下一张幻灯片。 当屏幕正在处于幻灯片的放映状态时，右击鼠标，打开幻灯片演示控制菜单。 Word：无此功能。 1、在演示文稿放映过程中画出重点内容 Pptw：右击鼠标（弹出快捷菜单）→指针选项→圆珠笔 / 毡尖笔 / 荧光笔 / 墨迹颜色→画重点内容 Word：无此功能。 1、演示文稿打包 Pptw：文件→打包成CD（弹出打包成CD对话框）→CD命名 / 添加文件 / 选项（是否包含ppt播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体、设置打开密码和修改密码）→复制到CD / 复制到文件→关闭。 Word：无此功能。 |
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