《高效时间管理》讲座小结 下午按计划为栖息谷的网友分享了自己整理的《高效时间管理课程》,从2点半到5点,两个半小时的时间里,我按照1、课程缘起与目的、二、时间管理理念篇、三、时间管理实践篇的结构进行了讲解。效果如何应由参加的人员评说,我期待参与培训的朋友能够提出宝贵意见,帮助我不断完善与提高。 我自己反思了一下,感觉在以下几方面还有改善的空间: 1、时间控制方面:针对成人学习的特点,在培训45分钟左右应当休息片刻,否则注意力会下降。我在讲授的过程中忽略了这个问题,直到学员主动提醒了才休息。 2、内容分配方面:在时间管理理念篇投入的时间过长,到后面实践的环节没有办法完全展开,许多方法与技巧没有给予详细地讲解。 3、授课技巧方面:好久没有讲课,感觉不是太流畅,有一些口头禅反复出现,今后要注意克服。 4、课程内容预告方面:虽然讲座的通知早在半个月之前就已经公布,我也发贴询问参加培训的朋友可以将问题、疑惑跟贴,我会针对性地进行准备。但从实际效果还看,跟贴的朋友一位都没有。这可能也与我没有尽早将培训大纲公布有关。 不管怎样,这次培训是我对之前时间管理理念与实践经验的一次归纳与总结,通过整理教材、分享交流,我对时间管理、个人成效的理解更加深入,也是个人知识显性化的一次尝试。感谢栖息谷厦门的家人提供了这样一次机会,也感谢亲自到场参加交流活动家人们的支持与鼓励。
以下是我前两天整理讲座资料时收集的一篇关于时间管理的理解(作者是台湾的一位博客,他的博客名叫做: 妖孽的时间管理集),我觉得总结得非常精辟、实在,很有启发性,推荐大家一起学习反思一下。
我是从学生时代开始接触时间管理的观念, 一般学生最常有的情况就是“没钱有闲”, 时间多到不知道该做什么(期考前一个星期例外)。 学生很容易像这样,做着无意义的事情,并且“天然呆” 当时接触了不少时间管理的书籍和文章, 虽然学到了很多的观念和技巧,但是通通派不上用场, 因为,我很闲呀,书里写的都是给“很忙的人”看的, 难道很闲的人不用时间管理? 很长的一段时间以后我才认清, 市面上真的没有写给很闲的人看的时间管理书籍, 至少我没有读过,如果有人读过请介绍一下。 但是,平常比较空闲的人如果没有做好时间管理, 那是很难更上一层楼的,因为时间会在不知不觉的情况下被浪费掉, 而且完全不自知。 所以时间管理最重要的第一步就是学会: 找事做。 这个时候就要配合行事历才能做到这项时间管理最重要的工作了。 请听我娓娓道来。 Ⅰ、先设定目标 找事做当然不是漫无目的的把时间填满,这样生活一样过的没有意义也没有目标, 所以必须先找出目标,接着再切割。 当初还是学生的时候就很喜欢读课外书,特别是商业类书籍, 在电机系不太容易接触到这类的概念,虽然很多同学说要去卖鸡排XD, 写到这里想到一篇和鸡排相关的文章,大家可以去看看:国宴菜单 但是大家整天聊的还是宅男领域,电脑、动漫画、日剧韩剧, 或者是其他同学的女朋友。 总之,对于社会学科一项颇有兴趣的我, 从以前就特别喜欢不务正业的读这些书籍, 甚至想在大学毕业以后转考商学院的研究所, 第一志愿其实是历史系和哲学系,不过这类型的科系会造成更重大的家庭革命。 总之,当时很多的空白时间我就是拿阅读来填满,几年下来, 我的书架换了又换,现在还是塞不下我所有的书, 毕业后的几年,也都是靠着这些书给我的知识过生活。 Ⅱ、收集目标的相关资讯 有了明确的目标以后,接下来就是要收集相关资讯, 无论你是要学习还是直接执行,不断的进修绝对是不可或缺的, 这个时候你可以在空白的时段安插一些功课, 例如上网搜寻关键字,找找有没有相关的讨论区, 有没有人介绍值得一读的书籍,有没有值得你去探访的地方, 这些资讯也是要花时间寻找的, 基本上,够忙上好一段日子了。 Ⅲ、执行 NIKE这一句话真的是太棒了,而且对社会有正面的帮助 如果目标和收集资讯的动作都有确实做好, 那么应该会有不少活动可以填在行事历上面了, 当你开始执行或确认相关资讯的时候你就可以引伸更多的资讯, 慢慢的,你的行事历空白处会越来越少, 你就会开始发现:“时间不够用了”。 到了这个时候,你就会发现那些时间管理书籍的观念和技巧很实用。 结论 市面上有许多书籍都是各行各业的成功人士凭着自身经验写出来的, 但是往往会有一个盲点: 成功人士常常忘记自己刚开始的那一段日子。 就像我一开头说的, 当我开始研究阅读时间管理书籍的时候总是有“这些人怎么可以这么忙”的疑问。 我也想要有很多喜欢的事情作,把生命花在这些有价值的活动上, 但是当时的我却闲的要死,虽然电动玩具玩了不少, 但是总有那么一点空虚的感觉。 关键就在于“找事做”。 只要确立自己的目标,朝着它前进,就会发现: 为了达成目标,好多事情必须做,很忙的。 做好时间管理就可以像这个小朋友一样快乐 如果你觉得太闲,那就赶快找事情作吧。 已经很忙的人,多找点时间管理书籍来看看,有很多技巧可以应用。 |
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