RIS房地产合同管理
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瀚维特科技RIS房地产合同管理软件-白皮书
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目录
1引言...........................................................................................................................................2
2RIS房地产合同管理软件简介................................................................................................3
3RIS房地产合同管理软件特点................................................................................................3
4RIS地产合同管理软件功能结构树........................................................................................9
5系统软硬件要求.......................................................................................................................9
6网络应用.................................................................................................................................10
7成功案例.................................................................................................................................11
8关于瀚维特科技.....................................................................................................................13
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1引言
?“我这个项目上目前签约了多少个合同？有多少个合同在执行？项目的整
体合同金额到底是多少？截至到目前为止支付了多少？本月应该怎么支
付？已经支付了多少？”
——房地产企业做为合同密集型企业，一个项目执行的合同有可能达成千上万份，而房
地产项目管理的合同要素成本、进度、质量都与合同密切相关。对合同台帐和合同执行的情
况精确管理决定着一个项目管理控制的成功与否。合同管理作为工程项目管理的核心，是法
律、工程管理、成本控制、质量标准的综合体现。
——对于集团性的房地产开发企业，可能下设众多分子公司，并行管理着上百个项目。
对于合同的精细化管理更是体现出一个集团企业的管理水平。
?“这个合同到底有多少笔变更？合同是怎样的付款计划？目前已经支付的
情况是怎么样的？合同付款与施工进度一致吗？合同付款的工程量清单在
哪里？
——房地产企业的工程合同存在大量的现场签证、设计变更，即使对于一份合同，一段
时间后，对于合同的情况是否能够准确与全面的掌握将严重影响合同的执行与结算。从而影
响整理的项目控制。
——房地产企业的工程合同付款与工程进度紧密相关，大量的合同付款依据实际的工程
量，财务如何得到准确的工程量清单，如何保证合同付款与工程进度要求一致？
?“合同审批过程人为干扰因素太多，企业的规范不能严格执行！严格执行
时老总太忙，没有时间审合同，影响企业的效率！”，“现场签证、设计变更
的审批也比较随意，经常给企业带来纠纷！”
——房地产企业的一个合同审批可能需要跨多个部门、多人多级审批，如果保证众多合
同都能够走事先预定的流程？怎样能够保证相关人员及时地审批？
?“我们想用信息系统来管理我们的合同，但安全性怎么样？”
——房地产企业的合同种类众多，每种合同可能由不同的人管理，而且一些特殊的合同
也不能让所有人都知道，很多软件系统虽然能够管理合同台帐，但也将很多敏感的合同暴露
给不相关的人了！
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以上的问题，是国内房地产公司在合同管理中普遍存在的困惑与问题。随着信息化技术
的不断发展，采用成熟的软件系统对企业的合同进行管理是越来越多的房地产企业的选择。
瀚维特科技凭借多年在房地产企业中信息化的实践经验，为广大房地产企业带来对房地产合
同进行全面准确管理的“RIS合同管理系统”
本白皮书的目的是：帮助您了解RIS房地产合同管理软件是如何能够协助企业解决上述
管理问题，向您充分介绍RIS合同管理软件的功能与带来的价值。
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2RIS房地产合同管理软件简介
RIS房地产合同管理软件依据FIDIC条款，符合房地产企业项目管理规范中对于合同管
理的要求，从合同建立、合同审批、合同签订、合同变更、合同执行、合同终止的全过程进
行精确全面的管理。
RIS房地产合同管理软件结合信息化前沿技术和多年房地产企业实践的经验，创造性地
在软件中引入了动态合同控制的概念，同时合同控制与工程进度管理采取了一体化设计的方
案，合同执行与工程进行互相校验，保证合同的准确执行，同时通过软件系统，企业可以随
时把握项目整体的合同执行情况，为企业精细化的成本控制打下坚实的基础。
RIS合同管理软件的典型应用流程图如下：
RIS合同管理功能框架图
业务处理统计分析基础资料
合同分类
物品管理
供应商管理
合同登记
合同授权
合同台账
合同变更
合同变更单
合同付款申请
合同洽商纪要
合同交底记录
合同诉讼记录
合同违约记录
合同索赔记录
合同进度填报
付款申请单
合同付款登记
合同付款单
合同执行记录
查看
合同台账明细
表
合同分类统计
表
合同付款统计
表
合同付款明细
表
合同应付款明
细表
合同变更明细
表
物品成交价格
趋势表
供应商明细表
3RIS房地产合同管理软件特点
1、高效、清晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。
针对房地产合同管理的全生命周期进行设计，清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的
业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减
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少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上
提高企业的行业竞争性。
同时系统提供了可视化的管理界面，辅助企业管理层随时随地的掌握项目的合同执行情
况。
2、全面详细的合同管理。
全面详细的合同管理，包括合同所涉及的所有内容。用户可以直接在计算机中查看合同
的内容、签约情况、执行情况、变更情况、结算情况、付款情况等合同相应的全面信息。系
统支持单价合同以及总价合同两种形式。
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3、合同执行与工程进度一体化设计，确保合同的准确执行
由于财务付款部门与工程进度管理部门的不协同，导致房地产工程合同在实际执行时，
财务人员掌握的工程进度信息与工程进度管理人员掌握的工程进度信息不一致，从而付款的
依据出现了偏差，同时很多的房地产工程合同需要根据工程量确定实际的合同以及支付金
额。RIS合同管理系统采用财务与工程进度管理一体化的同步设计模型，工程进度人员在反
馈执行的工程进度和工程量之后，工程进度数据自动传递到财务部门作为财务付款的依据。
同时在申请合同付款时，系统会自动检查对应的工程进度是否满足付款要求。
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4、支持企业的动态流程重组，软件柔性化的按照企业的管理流程定制。
众多周知，房地产企业的组织结构变化较快，同时组织机构复杂，复杂的组织结构体系
会带来企业流程的变化，例如合同审批、合同付款的流程会根据企业需要进行调整。RIS合
同管理软件在无需软件调整的情况下，自动适应企业的流程改变。
5、智能提醒功能，辅助相关人员及时准备的处理合同信息
系统根据合同付款计划、合同进度填报等信息自动对付款逾期等多种异常合同情况进行
自动预警。
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6、高枕无忧的权限管理体系
系统权限采取三重保护方案，做到只有授权范围内的用户可以查看相关合同。
?功能级权限：设置那些功能可以给那些岗位的用户使用；
?操作级权限：设置同一个功能下，用户可以使用那些功能，例如普通用户没有合同
删除的权限：
?数据级权限：设置一个合同可以那些人来看，来操作，录入特使的合同只能由总经
理看到，其他人都不能看到。
7、丰富、实用的报表—表现形式多样，支持客户定制。
系统内置多张企业常用的统计报表，全面涵盖公司合同管理的方方面面。
实用性极强的报表可以提高公司各类角色的工作效率，准确反馈工作活动的调整方向。
同时所有的系统报表都支持系统导出——可以将系统数据引出到Excel中进行二次编辑。
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4RIS地产合同管理软件功能结构树
模块功能分类业务功能说明
基础数据
工程项目管理定义工程项目的基本信息
基础信息管理定义系统初始化使用的相关数据
物品管理定义工程合同采购的物品以及工程量基础编码
供应商管理定义供应商基本档案以及供应商资质以及供应商产品报
价信息
合同分类定义工程合同分类
项目参数设置定义工程合同管理涉及到的各种参数
打印模板设置定义工程合同、付款单等单据打印模板
业务中心
合同建立
合同登记合同起草，发起审批
合同授权对合同数据进行特殊授权，授权后只有授权人能够查看
合同
合同变更起草现场签证、设计变更等合同变更单，发起变更单的
审批
合同管理对异常合同进行处理，包括合同的终止、冻结、关闭等
合同执行
合同洽商纪要记录合同洽商过程中的相关文档
合同交底记录记录合同交底过程中的相关文档
执行进度填报填报合同实际的工程进度，填报相关的工程量
合同诉讼记录记录合同诉讼过程中的相关文档
合同违约记录记录合同违约过程中的相关文档
合同索赔记录记录合同索赔过程中的相关文档
合同付款付款申请发起合同的付款申请付款登记根据合同付款申请登记实际付款
决策支持
供应商维度
供应商明细表查询供应商的详细台账
物品成交价格趋势
表
查询物品成交的趋势以及统计图表
合同维度
合同台账明细表查询合同的详细台账
合同分类统计表根据合同分类对合同数据进行查询统计
合同月度统计表查询合同的月报表
合同变更明细表查询合同的详细变更信息
财务维度
月度资金计划表查询月度合同资金使用状态
月度付款统计表统计分析合同月度付款
合同付款明细表查询详细的合同付款流水账
合同付款统计表统计分析合同的付款情况
系统管理
用户管理
用户管理定义登录用户
修改密码修改登录用户的密码
权限定义定义角色与权限
日志管理操作记录监控查询系统数据的操作情况操作日志管理查询系统功能的操作使用情况
组织结构组织结构维护定义企业的组织结构
系统设置
消息管理系统的消息发布与管理
快捷菜单设置定义主界面的快捷菜单
工作流程设置定义合同审批、合同变更、合同付款等企业流程
5系统软硬件要求
1.服务器要求：
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硬件配置要求企业服务器
1G以上RAM；
80G硬盘；
推荐使用4GRAM
操作系统要求WindowsServer；
数据库要求SQLServer2005以上
2.客户机要求：
硬件配置要求普通PC机
笔记本电脑
平板电脑
操作系统要求WindowsXP/Win7
6网络应用
RIS地产合同管理软件支持各种网络应用，通过Internet，可以在全国甚至全球范围内
组建自己的远程办公系统。
RIS地产合同管理软件可以配置网络加速服务器共同使用，解决广域网下电信、网通等
跨运营商应用速度较慢的问题。
详情请与本公司技术支持部联系。
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7成功案例
?北京建工集团
?北京首创集团
?北京瑞景房地产开发有限公司
?北京东杰房地产开发有限公司
?北京津华达房地产开发有限公司
?北京柳芳苑房地产开发有限公司
?北京通衢房地产开发有限公司
?北京市宣武区房地产经营开发公司
?北京京隆房地产开发公司
?北京正华房地产开发有限责任公司
?北京京励房地产开发有限公司
?河北农房城建房地产开发有限公司
?河北恒泰地产开发有限公司
?河北恒实地产开发有限公司
?郑州农凯房地产开发有限公司
?郑州亚新房地产开发有限公司
?浙江南华房地产开发有限公司
?浙江成就集团
?济南齐鲁置业有限公司
?郑州开元实业（集团）有限公司
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更多客户案例信息请与本公司联系查询
本白皮书是本产品基本功能和应用的介绍，本公司保留对最终正式发行的软件在此基础
介绍基础上的功能增强和技术改进。
本白皮书仅作为信息提供之用。本公司不对本文内容提供任何明确或是暗示性的担保。
本文件中信息的变动将不加以通知。使用者将承担本份文件使用及其结果的全部风险。
遵守所有适用之著作权法系使用者的责任。在不限制著作权法所保障之权利的前题下，非经北京
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著作权，或是其它知识财产权。除非书面合约中另有说明，否则提供本文件并不授予贵用户
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8关于瀚维特科技
瀚维特科技有限公司(BeijingHaWeiTeTechnologyCO.LTD.)是一家专业致力于软件研发和信息服务的
高科技企业。公司成立于2003年，以管理类软件产品研发为核心业务，并在此基础上提供行业应用软件和
服务、企业信息化管理软件、电子商务、电子政务、中间件产品和一系列信息服务。
作为国家科技部认证的高新企业，公司拥有自主知识产权的多个软件产品。其中RIS产品线作为公司
核心的产品线之一，自推出以来迅速在房地产行业，尤其是高端房地产企业形成广泛影响。RIS产品线已
经发布的产品包括：房地产行业客户关系管理系统、房地产行业项目管理系统、房地产行业成本管理系统、
房地产行业合同管理系统、房地产行业投资分析系统、物业管理软件、中介管理软件等行业应用软家集群。
公司下设系统架构部、软件产品研发中心、项目管理中心、国际业务部、市场部、人力资源部、行政
财务部。公司拥有一支由职业经理人构成的管理团队，一支由普遍具备10年以上CMIS、ERP、CRM等大
型应用系统软件研发经验的开发团队，一支拥有丰富行业软件推广经验的销售团队并拥有遍布全国各地的
数十个营销机构。一流的资源和经验积累、一流的管理、一流的技术和专业的服务是我们能够针对不同客
户的需求提供用户满意的产品和服务的根本保障，同时这是瀚维特科技快速发展的根源。
瀚维特科技是一个十分规范和注重信誉的企业，公司产品研发全生命周期引入并实施CMM软件能力
成熟度模型；管理和服务运营在ISO9001质量体系框架下——坚实的产品质量和规范的管理与服务是公司
致力的运营目标。
企业国际化一直是瀚维特科技所追求的发展目标。目前瀚维特科技已成为全球众多跨国软件、信息行
业知名公司的合作伙伴，彼此进行了广泛而互惠的合作。基于自身的发展和国际市场的培植把瀚维特科技
从一个国内知名企业发展成为一个国际品牌是公司的追求。
我们的优势：
核心产品研发团队完全由10年以上ERP研发经验的国内一流技术和应用专家构成；
管理团队完全来自国内外管理软件企业的高级管理层；普遍具备大型高端ERP产品研发经验和100
人以上研发团队的运营经验；
对国内外ERP供应商的产品非常熟悉，长期负责这些高端产品的增值性开发和推广。
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