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公共演讲:你准备好了吗?

 ccczzz图书馆 2012-06-15

公共演讲:你准备好了吗?

(2010-08-07 12:20:11)
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杂谈

      秀场时代,公共演讲对于很多职场人士来说是一项必备的生存技能。对一个期望能够在某些领域建立专业声望的人来说,如果能够具备出色的演讲能力,在很大程度上可以使自己在影响力建设和拓展社会资源上具有优势。

      作为一种公共沟通的艺术,演讲是一次在相对限定的时间内融合个人见识、知识、经验、情感、性格魅力和审美趣味的集中释放。而所有这些元素产生的综合效果,决定了你跟听众产生的化学反应可以具备多大的活性。

      据说在最令人惧怕的事中,超过一亿的美国人把公共演讲列为Number One。尽管具备演讲天赋的人跟其他领域的天才一样永远都是小众,但是一个具备开放心态并愿意积极进行自我训练的人,同样可以成为出色的演讲者。作为一次在前台的“表演”,后台的精心准备和操练是一次完美演出的必备条件。作为一个聆听者,有时候你或许会觉得台上的演讲者看来天生就适合做“讲演”,或许你会在有些场合看到演讲者有出色的即兴发挥,仿佛华彩乐章语音绕梁。而实际上,很多时候种种貌似巧然天成的临场表达都是精心准备和设计的结果。

     虽然没有接受过专门的训练,但是因为职业需要常常要进行公共演讲,也常常作为听众欣赏到很多人优秀的“讲-演”。基于个人的经历和观察,分享一些基本的规则和技巧: 

      一,对开场怎么重视都不过分。一个好的开场,应该做到迅速抓住听众注意力、适当活跃现场气氛、自然引出演讲主题。而要实现这些功能的方式有很多种:向听众提出有质量的问题、讲述跟个人经验有关的小故事、以和听众关联度最高的公共事件进行举例、介绍一个来自于特定知识领域又易于理解的小知识(书籍)、前一个演讲者传达的观点等等。一个成熟的演讲者,不仅需要能够掌控各种开场技巧,更重要的是善于根据演讲的环境和主题,选择最适合的开场方式。我通常对于演讲的主要内容做到心中有数即可,而时间再紧张,对于开场白一定会仔细琢磨,至少自己操练一遍。

      二,研究你的听众。了解听众的背景是做好研究的前提。这能够帮助你很好的去预设一系列问题:他们关心什么样的信息?他们有可能会产生什么样的问题?他们中间或许会存在哪些潜在的敌意,需要你在演讲中进行一些特别的精神沟通?他们会因为什么而愤怒或者感动?当你了解了听众的背景,确定了演讲主题,你需要做的就是为这些问题找到答案。

      如果你被邀请进行的是一次较高规格的演讲或者讲座(通常规模较小),听众都具有相当资深的职业生涯和专业声望,就一定要花时间仔细了解组织机构预先提供的参与人的背景资料,并试图记住每个人的一些关键细节。这能够让你在现场的破冰环节对每个人的自我介绍作出有效回应,迅速缩小和对方的心理距离感;而的预研究表达了你对对方的足够尊重和兴趣,往往能极大提升正面情感。有的时候,充分的预研究,比如了解某些听众最新的著述和观点,能够帮助你和这些资深人士在现场更好地实现深度沟通。

      三,适当选用声色素材。演讲者的语言无疑是最重要的信息载体,但是应该学会尽可能地借助网络和图书馆。如果你能找到一些质量上乘的视频、图片、影片或者纪录片片段,可以极大的提升演讲信息的多元性和精彩指数。更好的方法,是在平时的阅读中养成定向积累的好习惯。

       四,好的时间管理是对所有人的尊重。不要超时是基本原则。更加专业化的时间管理包括对整个演讲长度中结构化的考虑和设计,对演讲节奏在时间上的分配和控制。主讲时间和互动时间的比例?表达几个观点?什么时候应该加点调料以调节气氛?最好能够在演讲开始就向听众明确大致的时间分配方式,以规范听众的心理预期,知道应该在什么时候提问;在互动开始时明确互动规则,以确保更多的人能够参与到互动中来。 

      五,讲故事要进行私人化叙述。演讲中最重要的信息元素就是见识、知识和经验。独到的见识往往来自于对知识和经验的深度思考,也是好的演讲中最吸引人的部分。而很多时候知识和经验都可以用讲故事的方式来表达。虽然是公共演讲,但是和个人经历相关的故事往往更能引起听众的兴趣和共鸣。尤其在大尺度距离感的跨国演讲中,对于台上这位完全陌生的“外来者”的经历,好奇心无疑是激发聆听兴趣的一种普遍人性。

      六,善于在现场创造场景性对话。演讲过程中往往会用很多方法与听众建立关系,而其中最有效的方式之一就是在现场虚拟出场景性对话(尤其是在100-200人的中等规模的演讲中)。可以在到达演讲现场后做快速扫描式观察,预先选定某个引起你注意的听众(往往有一些突出的形象或者气质特征),演讲过程中可以其为例做具体分析,并跟他保持紧密的目光沟通(EYE CONTACT),让所有在场者都知道你是在跟“他”做沟通,往往会收到非常意外的效果。

     七,着装尽量采取保守策略,但一定具备个人风格。(另文详述)

     八,要对着镜子训练身体语言。好的身体语言可以让演讲者的公共形象更加生动而让人印象深刻,但目前大部分国内演讲者往往很难做到。虽然对其他演讲者的观察能够提供一些帮助,最重要的还是回家自己躲在房间里操练,选择最适合自己的手势。女性尤其要注意自己手掌的开合度,肩部语汇,最佳的静态姿势(留给摄影师定格用)。操练到一定程度就可以先倒一下家人的胃口,先预演一遍,过滤掉一些不好的选择。演讲初级阶段特别注意分析下其他人给你拍得照片,看看有哪些姿势不适合自己。

     九,请资深演讲者做一次观摩。当自己还不够自信时,可以请一些资深的演讲人士给自己做一次评估。选一个自己最擅长的主题,完全按照正式的公共演讲操练一遍,你往往能从他那儿得到很多具体的意见,包括发现一些你自己从未察觉的坏习惯。

     十,习惯站着表达思想。站着演讲一是可以更好地传达你的气场,二是可以通过行走来跟听众产生更好的互动。如果你对自己的控场能力足够自信,你可以在适当的情况下走到听众中间,进行近距离的亲密接触。长时间站着演讲当然会“站着说话也腰疼”,但是当你释放了你的所有情感和能量,听到台下掌声响起,那又何尝不是最完美的足疗呢?

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