给文件或文件夹及WORD文档
加密和解密的方法
(编辑整理：頣心閣)
一、文件或文件夹加密
步骤一：打开Windows资源管理器。
步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。
步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框
在加密过程中还要注意以下五点：
1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。
2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。
3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。
4.无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。
5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。
二、文件或文件夹解密
步骤一：打开Windows资源管理器。
步骤二：右键单击加密文件或文件夹，然后单击“属性”。
步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。
步骤四：清除“加密内容以便保护数据”复选框。
同样，我们在使用解密过程中要注意以下问题：
1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。
2.在对文件夹解密时，系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹，则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是，在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。
以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题，在此作以下说明：
1.高级按钮不能用
原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上，则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。
解决方案：
将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。
打开命令提示符。
键入：Convert[drive]/fs:ntfs
(drive是目标驱动器的驱动器号)
2.当打开加密文件时，显示“拒绝访问”消息
原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密，与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。
解决方案：查找合适的证书的私钥，并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。
3.用户基于NTFS对文件加密，重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意：重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书)：
步骤一：以加密用户登录计算机。
步骤二：单击“开始→运行”，键入“mmc”，然后单击“确定”。
步骤三：在“控制台”菜单上，单击“添加/删除管理单元”，然后单击“添加”。
步骤四：在“单独管理单元”下，单击“证书”，然后单击“添加”。
步骤五：单击“我的用户账户”，然后单击“完成”(如图2，如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口，直接到下一步)。
步骤六：单击“关闭”，然后单击“确定”。
步骤七：双击“证书──当前用户”，双击“个人”，然后双击“证书”。
步骤八：单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。
步骤九：右键单击该证书，指向“所有任务”，然后单击“导出”。
步骤十：按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意：推荐使用“导出私钥”方式导出，这样可以保证证书受密码保护，以防别人盗用。另外，证书只能保存到你有读写权限的目录下)。
4.保存好证书
注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件，导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意：使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。
最后要提一下，这个证书还可以实现下述用途：
(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限
将我的证书按“导出私钥”方式导出，将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录，导入该证书，实现对这个文件夹的访问。
(2)在其也WinXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限
将加密文件夹用“备份恢复”程序备份，然后把生成的Backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台WinXP机器上，用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意：只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书，即可访问恢复出来的文件了。
三、Word文档加密的两种方法
方法一，使用word的【工具】菜单进行设置。操作步骤如下：
1.使用word打开需要加密的文档。
2.在word中选择【工具】菜单下的【选项】菜单项，打开【选项】对话框。
3.打开【保存】选项卡，在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
4.单击【确定】按钮。
5.使用菜单命令或者工具栏按钮保存文件，同时就完成了对该文档的加密。以后再打开和修改该文档时都会要求输入密码，这就保证了此文档的安全性。
方法二，使用word的【文件】菜单进行设置。操作步骤如下：
1.使用word打开需要加密的文档。
2.选择【文件】菜单的【另存为】菜单项，打开【另存为】对话框。
3.在【另存为】对话框中，单击【工具】按钮，选择【常规选项】菜单项（word2002中为单击【工具】按钮，选择【安全性】菜单项），打开【保存】选项卡。
4.在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
5.单击【确定】按钮。
6.保存文件，同时就完成了对该文档的加密。
四、对Word文档解除密码保护的三种方法
方法一：文件另存法。打开受保护的文档，依次单击“文件→另存为”，弹出“另存为”对话窗口，在“保存类型”中选择“WORD97—2000&6.0/95—RTF(.doc)”，再给文档取个名字，单击“保存”按钮。关闭文档再次打开，然后再依次执行“工具→解除文档保护”，这时就不会再提示输入密码了。
在另存为时，也可将文件类型选择为html，然后打开html文件，选择其中的内容将其复制到新文档中即可。
方法二：插入文件法。启动Word，然后依次单击“插入→文档”，弹出“插入文件”对话窗口，选择那个有保护的文件，单击“插入”按钮，加密码保护的文档插入到新文档中，文档保护就自动被取消了。
方法三：用写字板打开。在有窗体保护的word文档上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“打开方式→写字板”，用写字板打开后就可以复制或是修改里面的内容了，也可用另存为的方法来取消文档保护，但是这种方法会造成Word文档中的一些图片或表格丢失。
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