创建新库
可以使用库来查看和排列位于不同位置的文件。有四个默认库(文档库、音乐库、图片库和视频库),但还可以为其他集合创建新库。
有关库的详细信息,请参阅 库:常见问题。
创建新库的步骤
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单击「开始」按钮 ,单击用户名(这样将打开个人文件夹),然后单击左窗格中的“库”。
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在“库”中的工具栏上,单击“新建库”。
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键入库的名称,然后按 Enter。
若要将文件复制、移动或保存到库,必须首先在库中包含一个文件夹,以便让库知道存储文件的位置。此文件夹将自动成为该库的
“默认保存位置”。有关包含文件夹及设置默认保存位置的信息,请参阅
在库中包括文件夹 和
自定义库。
在库中包括文件夹
库可以收集不同文件夹中的内容。可以将不同位置的文件夹包含到同一个库中,然后以一个集合的形式查看和排列这些文件夹中的文件。例如,如果在外部硬盘驱动器上保存了一些图片,则可以在图片库中包含该硬盘驱动器中的文件夹,然后在该硬盘驱动器连接到计算机时,可随时在图片库中访问该文件夹中的文件。
导航窗格(显示了包含三个文件夹的图片库)
若要了解有关哪些类型的文件可以包含在库中的详细信息,请参阅 库:常见问题。
自定义库
使用库,可以查看和排列存储在不同位置的文件。有关详细信息,请参阅使用库。
通过在库中包括或删除文件夹,可以更改库收集内容的位置。若要了解如何操作,请参阅 在库中包括文件夹。
还可以通过更改默认保存位置,通过更改优化库所针对的文件类型,来自定义库的一般行为。
库的默认保存位置确定:当执行复制、移动或保存到库的操作时,存储项目的位置。
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打开要更改的库。
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在库窗格(文件列表上方)中,在“包括”旁边,单击“位置”。
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在“库位置”对话框中,右键单击当前不是默认保存位置的库位置,单击“设置为默认保存位置”,然后单击“确定”。
每个库都可以针对特定文件类型(如音乐或图片)进行优化。针对某个特定文件类型优化库将更改排列该库中的文件可以使用的选项。
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右键单击要更改的库,然后单击“属性”。
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在“优化此库”列表中,单击某个文件类型,然后单击“确定”。
使用索引提高 Windows 搜索速度:常见问题
Windows 使用索引可对计算机上的大多数常见文件执行非常快速的搜索。以下是有关索引的一些常见问题的解答。(有关高级索引选项的信息,请参阅“更改高级索引选项”。)
默认情况下,计算机上最常见的文件都可以进行索引。索引位置包括库中包含的所有文件夹(例如,文档库中的任何内容)、电子邮件和脱机文件。未建立索引的文件包括程序文件和系统文件,这是因为大多数用户很少需要搜索这些文件。
向索引中添加内容的最容易方法是,包括库中的文件夹。执行此操作时,将为该文件夹中的内容自动建立索引。有关详细信息,请参阅“在库中包括文件夹”。
不使用库的情况下,也可以向索引中添加内容。若要添加或删除索引位置,请执行下列操作:
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单击打开“索引选项”。
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单击“修改”。
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若要添加或删除位置,请在“更改所选位置”列表中选中或清除其复选框,然后单击“确定”。
如果在列表中没有看到计算机上的所有位置,请单击“显示所有位置”。(如果列出了所有位置,则“显示所有位置”将不可用。) 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
如果希望包括某个文件夹但不包括其全部子文件夹,请单击该文件夹,然后清除不希望建立索引的任何子文件夹旁边的复选框。所清除的文件夹将出现在“所选位置的摘要”列表的“排除”列中。
Windows 搜索索引通过跟踪计算机上存储的大多数文件的文件名和其他信息,以此来提高搜索效率。最好让索引在后台不间断地运行,但是可以一次暂停 15 分钟。
暂停索引的步骤
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单击打开“索引选项”。
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单击“暂停”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。(索引必须处于运行状态,“暂停”按钮才可用。)
您不应该执行此操作。如果使索引变得太大,或者如果包含系统文件位置(如“程序文件”文件夹),则日常搜索将会变慢。为了达到最佳效果,我们建议仅添加经常搜索的文件夹。
这可能是由该文件夹的安全设置造成的。对于要建立索引的文件夹及其内容,必须将其配置为具有“system”权限。大多数文件已经具有此权限,但是在有些情况下,文件夹可能会缺少“system”权限。
将“system”权限添加到文件夹的步骤
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右键单击文件夹,单击“属性”,然后单击“安全”选项卡。
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如果“组或用户名”下未列出“system”,请单击“编辑”。
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单击“添加”,在出现的框中键入 System,然后单击“检查名称”。
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在“匹配名称”下,单击“System”,然后单击“确定”,直到所有已打开的对话框全都关闭。
进行此更改后需要重建索引。若要了解有关重建索引的详细信息,请参阅“更改高级索引选项”。
如果您遇到了搜索问题,例如不平常的搜索缓慢或搜索结果不完整,请运行“搜索和索引”疑难解答来查看是否可以诊断该问题。
根据问题的严重性,“搜索和索引”疑难解答可能需要重新启动 Windows 搜索服务。
可能需要在计算机上安装“文件服务”角色,然后才能使用所有的搜索和索引选项。可以从服务器管理器控制台执行此操作。若要打开该控制台,请单击「开始」,将 Server Manager 键入搜索框,然后单击“服务器管理器”。有关安装“文件服务”角色的详细信息,请在“服务器管理器控制台”工具栏中单击“角色”,然后单击“角色摘要帮助”。
更改高级索引选项
Windows 使用索引可以在计算机上执行非常快速的搜索。下面是可以更改的一些高级索引设置。有关基本索引选项的信息,请参阅 使用索引提高 Windows 搜索速度:常见问题。
如果使用当前无法由索引识别的不常用文件类型,则可以先将其添加到索引,以便可以按该文件类型在 Windows 中搜索。
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单击打开“索引选项”。
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单击“高级”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
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在“高级选项”对话框中,单击“文件类型”选项卡。
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在“将新扩展名添加到列表中”框中,键入文件扩展名(如 "txt"),然后单击“添加”。
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单击“仅针对属性进行索引”或“针对属性和文件内容进行索引”,然后单击“确定”。
索引几乎不需要维护。但是,如果索引找不到已知存在于索引位置的文件时,则可能需要重建索引。重建索引可能会花费几个小时,在完全重建索引之前,搜索结果可能会不完整。
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单击打开“索引选项”。
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单击“高级”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
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在“高级选项”对话框中,单击“索引设置”选项卡,然后单击“重建”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
将加密文件添加到索引之前,我们建议在系统驱动器(安装 Windows 的驱动器)上启用 Windows BitLocker(或非 Microsoft 加密程序)。
注意
请注意,每次更改此设置时,都会自动重建索引。这样可能会花费很长时间,并且在该过程完成前,可能会导致搜索不完整。
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单击打开“索引选项”。
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单击“高级”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
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在“高级选项”对话框中,单击“索引设置”选项卡,选中“为加密文件建立索引”复选框,然后单击“确定”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
注意
如果通常在文件和文件夹名称中使用音调符号(添加到字母上用以变更字词发音的小标记),则可以配置索引以识别带有不同音调符号的字词。默认情况下,Windows 根据正在使用的语言版本来识别音调符号。如果更改此设置,则可以识别出所有音调符号。
每次更改此设置时,都会自动重建索引。这样可能会花费很长时间,并且在该过程完成前,可能会导致搜索不完整。
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单击打开“索引选项”。
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单击“高级”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
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在“高级选项”对话框中,单击“索引设置”选项卡。
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在“文件设置”下,选中“将发音符号不同的相似单词当作不同的单词”复选框,单击“确定”,然后再次单击“确定”。
如果需要释放硬盘上的空间,则可以更改索引的位置。如果更改此位置,则 Windows 搜索服务将自动重新启动,但在重新启动完成前,更改不会生效。
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单击打开“索引选项”。
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单击“高级”。 如果系统提示您输入管理员密码或进行确认,请键入该密码或提供确认。
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在“高级选项”对话框中,单击“索引设置”选项卡。
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在“索引位置”下,单击“选择新位置”,单击新位置,单击“确定”,然后再次单击“确定”。
注意
什么是加密文件系统 (EFS)?
加密文件系统 (EFS) 是 Windows 的一项功能,用于将信息以加密格式存储在硬盘上。 加密是 Windows 所提供的保护信息安全的最强的保护措施。
EFS 的一些重要功能:
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加密方法十分简单;只需选中文件或文件夹属性中的复选框即可启用加密。
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您可以控制哪些人能够读取这些文件。
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在关闭文件时文件即被加密,但是当打开这些文件时,文件将会自动处于备用状态。
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如果不再希望对某个文件实施加密,清除该文件的属性中的复选框即可。
注意