Word文档是当下人们在工作和生活中随时可以用到的,学生可以通过word文档写作论文,作家可以通过word文档付梓出版,企业可以通过word文档保存公司资料等等,几乎现在能在纸上书写的工作都转移到了网上,无外乎写作过程中可随时增删复制更加方便,保存在电脑上不易丢失可随时调用,发送第三方审阅时更加便捷。可是在电脑上,任何文件都是不安全的,毕业论文被剽窃,作家的小说被抄袭,企业内部资料被泄漏等等事件屡见不鲜,可是我们一方面离不开word文档,一方面又担心信息安全,对信息泄漏束手无策,真是让人欢喜让人忧。于是“拿什么拯救你,我的文档”成了这些人心里最强烈的呼声。
为了解决这一问题,我们需要了解word文档加密方法有哪些?这样就可以选择一种最适合的文档加密方式,来保护自己的文档安全了。比如:密码保护,word文档本身自带的加密保护方式。这种加密方法在一定程度上减少了信息泄漏的可能性。鹏宇成总结了word2003和word2007两个版本的一些加密操作,加密步骤如下:
Word2003加密具体步骤:
方法一:打开需要加密的文档——选“文件”的“另存为”对话框,在“工具”中选“安全措施”选项。出现“安全性”对话设定框——在对话框中输入设定的密码,保存后,则文档已经在密码保护状态之下。
方法二:打开需要加密的Word文档——打开“工具”的“选项”对话框--在“选项”中选“安全性”,即出现可以加密的对话框——根据自己的需要为Word文档加密,然后选“确定”,则该文档已经处于密码保护状态。
Word2007加密具体步骤:
方法一:打开文档,单击Office按钮,选择“准备”,在弹出的菜单中选择“加密文档”——此时,会出现一个“加密文档”的对话框——选“对此文件的内容进行加密”,输入你想加入的密码,然后将设置好密码的文档保存起来即可。
方法二:打开文档,同样单击“Office按钮”,然后选择“另存为”,在保存文档副本中选择“Word文档”——在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择“常规选项”——在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。