用友软件操作流程演示 在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面分别建三个文件夹命名为“账套”、“会计报表”、“备份”。 建立账套 系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。 1、 增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出 2、 建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计制度科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。 3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色) 日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定 2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加 3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡 4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出 5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存 6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证 7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核 8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定) 9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定 10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定 11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定 12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账
注:1、已结账的月份,不能恢复到记账前状态.(要先反结账,才能反记账)
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