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概念 数据透视表 是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 字段 在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。 源数据 用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。 计算字段 数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用我们创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。 计算项 数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用我们创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。 名称 代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。 要创建数据透视表，必须连接到一个数据源，并输入数据透视表的建立位置。 1. 选择确保具有列标题单元格区域中的一个单元格，或者将插入点放在一个确保具有列标题Microsoft Office Excel 表中。 2. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“数据透视表”。 3. 也可以在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“数据透视表”后，选择需要分析的数据 1. 单击“选择一个表或区域”。 2. 在“表/区域”框中键入单元格区域或表名引用，如 =数据表。 如果在启动向导之前选定了单元格区域中的一个单元格或者插入点位于表中，Excel 会在“表/区域”框中显示单元格区域或表名引用。 或者，如果要选择单元格区域或表，在工作表上选择相应的区域，。 提示 使用表名引用，在刷新数据时，添加到表的行会被自动包括到数据透视表中。 注释 如果区域在同一工作簿上的另一个工作表中或者在另一个工作簿中，必须在数据区域前加上工作簿和工作表名称，如：([工作簿名]工作表名!区域)。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，这样我们就可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 通过定义数据源、排列“数据透视表字段列表”中的字段以及选择初始布局来创建初始数据透视表后，继续来处理数据透视表： 浏览数据： 展开和折叠数据，并显示与值有关的基本明细。对字段和项进行排序、筛选和分组。 更改汇总函数，并且添加自定义计算和公式。 更改窗体布局和字段排列： 更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。添加、重新排列和删除字段。 更改字段或项的顺序。 更改列、行和分类汇总的布局： 打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。在其行上方或下方显示分类汇总。 刷新时调整列宽。 将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。 为外部行和列项合并单元格或取消单元格合并。 更改空白和错误的显示方式： 更改错误和空单元格的显示方式。更改不含数据的项和标签的显示方式。 显示或隐藏空白行。 更改格式： 对单元格和区域进行手动或条件格式设置。更改整个数据透视表的格式样式。 更改字段的数字格式。 动态引用源数据 1. 插入”表”法 点击源数据区域中任意单元格→插入→表 2. 公式法 公式→插入名称→名称栏内输入”名称”，如：DATA→引用位置输入公式 =OFFSET(基点,,,COUNTA(基点列),COUNTA(基点行))
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