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2、库存管理 职能：对物资的入库、出库、库存过程管理，及物资在仓库里的各种管理、操作行动，做出必要的规则和明确的管理方法，以确保物资得到妥善保管，并能加强流动周转速度，降低物资损毁。
库存管理包含十个管理细节及要点，分别是： 出库入库：企业对出库和入库管理应制定要求，入库应当包含对物料外观的必要项目检查；领料或成品出库时，也应明确仓管人员需要检查的外表可目视项目。出入库管理应包括手续、职责、检验和流转等。 台帐管理：仓库台帐信息准确性、及时性，会影响对库管物料的调度。台帐的登录、核销、保管、信息数据流转、盘点后的核实等，应做出明确规定，以确保帐卡物一致，库存信息准确可信。 库位规划：根据企业物料外形和本身质地特点，使用周转速度和取放难易程度，应对仓库做合理规划。确保层高不受影响，堆放位置有利于取放管理，能做到先进先出和便于标识。 物料标识：入库物料应对身份、数量、来源去向、品质状态做出标识，标识方法和放置方法保持匹配。包括地面堆放、货架摆放、周转箱容纳和料盒放置，及其它各种适用的方法。标识应与账卡保持一致。 状态追溯性：企业应确定一旦生产或销售发货后，其品质问题可以追溯到仓储状态，以判断在仓储过程中是否会导致品质问题。对于追溯性的管理，标识和记录是关键的方法，标识有时应考虑物料编码效用。 仓库盘点：企业对仓库盘点的管理应重点在盘点后的问题改进上，因此对盘点周期、范围、责任、盘盈盘亏和问题处置等，包括规则、程序和方法，都应做出明确规范。 品质防护：应对仓库管理过程中，物料、产品的保护与预防做出规定，以避免各种影响存放质量的状况。为防护所采取的各种适当措施，应有书面文件，确保仓管人员在任何情况下，均可准确清晰获知要求。 人员意识：仓库管理者应做好管理调度行为、物料取放和各项要求执行等，企业可以通过设定相应规则和程序。仓管物资零散、种类繁多，使人员对物资熟悉程度要求提高，意识培养和教育有助于减少差错。 信息沟通：仓管信息应及时与物资调度、生产、采购、销售等部门及时沟通，信息沟通的主动性、准确性与频率，对其它部门有效安排计划，合理调度资源影响较大。仓管人员应采取适当且经济的方法沟通。 安全管理：仓管过程需要加强物资安全和人员安全的管理，避免物资损坏和人员受伤。物资安全包括堆放管理的物料、货架放置及安全距离。在管理过程中还需考虑人员行走与物料取放时的安全。 |
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