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中国科学院上海硅酸盐研究所 刘 岩
2009年，在百花盛开、春意盎然的初春四月，我有幸参加了中国科学院第二十四期所局级领导干部上岗培训班。12天的学习培训紧张而充实，通过形势与任务、领导角色与领导能力、领导技能训练、科技管理实践和拓展训练等丰富教学内容的理论学习和模拟情景训练，特别是通过与老师和同学的交流和研讨，使我深感受益良多。
作为一名新近上任的研究所副职，上岗前长期从事科研工作，熟悉了面对科研仪器设备和数据资料，现在转到管理岗位上，面临的对象发生了变化，所承担的责任也不同了，当务之急是要尽快实现从科技型到管理型思维的转变，尽快适应新岗位的要求，争取用最短的时间做到“工作到位、思想到位、能力到位”。在参加此次上岗培训之前，我就一直在思考“如何才能成为一名合格的副职”？虽然上任几个月来，自己在工作中也努力地在边学边干，边干边思考，但始终感觉是在“摸着石头过河”。在上岗培训即将结束之际，现结合参加这次上岗培训的学习收获和体会，浅谈自己对“如何做好一名合格副职”的认识。
一、把握定位、心系全局，是当好副职的前提
对副职角色定位的准确把握是当好副职的前提。副职是协助正职分管某一方面工作，是正职的智囊和助手。在一个研究所内，正职是领导集体的核心；副职是正职的“帮手”，起辅助作用。因此，一名优秀的副职给自己准确的定位应该是当好助手，作好参谋，辅佐正职做好份内的工作。
首先，副职要当好助手。正职在群体组织中是核心，是群体组织整体形象的象征。因此，作为正职的助手，副职必须时刻注意摆正自己的位置，树立以正职为核心的意识，处处维护正职的形象和权威。在工作中，副职要紧密围绕正职的思路积极开展工作。对既定的工作计划，要想尽办法和措施去贯彻落实，达到预期的工作目标，发挥一名助手应有的作用。
其次，副职要作好参谋。副职在工作中要勤于思考，为正职出谋划策，提供建设性的意见和建议。思考是一名副职履职尽责，也提升领导能力的重要途径。作为一名副职，必须经常开动脑筋，遇到什么事情都要勤思考、善分析、多调研，做到既知其然又知其所以然。在此基础上，出主意、想办法、提建议，为正职谏言献策，为正职的科学决策提供参考。
此外，副职还要心系全局。正职通常从战略和全局的高度思考问题，进行决策和指挥，因此副职也应该自觉养成凡事从全局考虑的思维习惯。当自己分管的工作与全局工作发生矛盾的时候，要舍得放弃局部利益，甚至牺牲局部利益以顾全大局利益。要注意养成识大体、顾全局的优良品格，树立领导集体整体功能的观念，切实增强全局意识。
二、提高能力、苦练内功，是当好副职的基础
从某种意义上说，副职岗位是学习锻炼、提高自身能力的良好平台。副职要有履行岗位职责的能力，这是当好副职的必备条件。对于副职来说，除了要兢兢业业、勤勤恳恳地做好本职工作之外，还有一个重要的任务，就是要虚心学习他人的领导方法和领导艺术，不断完善领导风格，逐步提高领导水平。
首先，副职要勤于学习，要做到多听、多看、多学、多问、多思考、多总结，一边向书本学、一边向实践学，更要向周围的领导和同事们虚心求教，既要熟知党和国家的大政方针，又要努力掌握与分管工作相关的具体法律、法规和政策，明确分管工作的性质、任务、范围和要求等。副职只有具备了广博的知识，开阔的视野，才能具备和提高自己观察分析、判断决策、组织交往等各方面能力，缩小自身能力与岗位要求之间的差距。
其次，副职要精通业务，要对分管的工作烂熟于心、驾轻就熟。副职分管的工作往往都带有业务性，而且有的业务性还很强，因此副职既要对分管工作中业务上的问题深入专研，熟练掌握，从而成为业务上的带头人、技术上的把关人和难题上的破解人。
此外，副职还要掌握必要的管理知识，注重管理理论与实际工作的结合。要通过管理知识的学习，不断提高自己认识问题、分析问题、解决问题的能力，改进工作方法，积累工作经验，提高驾驭工作的水平。遇到棘手难题，要冷静沉着、多谋善断、妥善处置，找准症结，为正职的正确处理奠定基础。
三、开拓创新、真抓实干，是当好副职的关键
科研工作需要开拓创新，科研管理工作同样离不开创新意识和不畏艰险、勇于探索的精神。在自己“本份”的工作范围内，副职要从全局思考，从细节着手，想尽一切办法，敢闯、敢拼、敢试、敢冲，不墨守陈规，不因循守旧，锐意进取，开拓创新，大胆推进各项工作，直面困难和压力，始终保持创新的勇气和攻坚克难的锐气，不断开创工作的新局面。在工作中遇到挫折和失败在所难免，对此自己必须要有充分的思想准备。在挫折面前，最可宝贵的是具要坚韧和毅力；在失败面前，除了需要总结经验教训之外，还需要保持一种昂扬的斗志和乐观向上的精神状态。
目标和路线确定后，关键就要真抓实干。再好的思路，再正确的决策，不抓落实，也只能是毫无意义的一纸空文。因此，副职就是要当好一名务实的执行者，扎扎实实地推进分管的各项工作，努力提高领导决策的执行力。首先，要抓好督查反馈。从某种意义上说，抓督查，抓反馈，就是抓落实。督查和反馈，都是为了了解工作落实中存在的问题，这些问题看起来很具体和琐碎，但是，如果不是这样具体抓，抓具体，就很难把工作落到实处。其次，要抓住工作中的重点和难点问题，往往也是影响落实的关键和要害问题。从某种意义上说，抓落实，实际上就是抓重点和难点问题。重点和难点问题突破了，其他问题也就迎刃而解了，工作也就落到了实处。当然，还要适时奖优罚劣。在具体操作过程中，要贯彻落实责任制，把工作具体落实到人，并辅之以适当的奖惩措施。
四、统筹兼顾、协调各方，是当好副职的保障
作为一名副职，虽然是在正职的领导下开展工作，但也不可避免地要和同级和下属打交道。俗话说：“天时不如地利，地利不如人和”。在一个群体中工作，统筹兼顾、协调处理好与上级、同级和下级的关系，形成和谐融洽的氛围，也副职必备的基本功之一。
首先，要协调处理好与党政正职的关系。协调处理与党政正职的关系，关键是要做到“到位不越位，补台不拆台”。副职能否正确地处理好与正职的关系，当一个合格的、称职的副职，是关系到领导班子是否团结有力，领导班子的领导效能高低的一个重要因素。在处理与正职的关系的过程中，副职要着眼于整体利益，以服从大局为行为准则。作为副职，正确处理好与正职的关系，不仅仅是工作态度、工作方法的问题，还是一个人的品德和风格问题。
其次，要协调处理好与同级的关系。在中科院的研究所内，副职往往不只一人，而是一个群体。虽然彼此有分工，但工作相互联系，相互影响。每个副职既要明确自己的职责，也要了解其他副职的职责，做到职责清楚。本应属于自己的责任，决不推卸。属于别人职权之内的事，决不干预。这也需要每一名副职真正做到责任不推，困难不让，有功不居，有过不诿。副职之间要经常通气，沟通情况，这样，不仅能彼此了解，互相信任，坦诚相见，将一些不必要的误会和磨擦消除在萌芽状态。
此外，还要协调处理好与部属的关系。处理好与部属的关系，取得部属的理解与支持，有利于促进工作。在处理与下级关系中，要重视沟通，注意领导方法和领导艺术。一是信任而不放任。在工作上要充分依靠和相信下级，充分发挥其积极性、创造性和协作精神。凡属下级职责范围内的工作，应放手让下属去做，不包办代替，不越级干预，同时，要本着对单位和部下负责的态度，加强对部下的教育和管理。二是爱护而不庇护。在政治上和生活上要关心和爱护下级，而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育，决不可护短、包庇错误。三要有推功揽过之雅量，遇到问题要勇于承担责任，讲功劳论大家，论过失多承担，充分肯定下属的工作成绩，知人善用。此外，对于下属提出的合理要求，能解决的应该及时解决，创造一个和谐、宽松的工作环境。
有幸参加这次上岗培训，使我有机会静下心来认真思考如何才能真正成为一名合格的副职。作为新近走上领导岗位的一名副职，目前仍处在适应期内，面临许多新情况、新问题，倍感责任和压力。我常常暗自告诫自己：在新的工作岗位上，一定更加严格地要求自己，“立身不忘做人之本”，始终保持谦虚谨慎、埋头苦干、求真务实的本色；始终保持锐意进取、开拓创新、克难攻坚的勇气；始终保持艰苦奋斗、不事张扬、默默奉献的精神；讲党性、讲原则、讲风格，堂堂正正做人，清清白白做事，在新的工作岗位上努力作出能经得起历史和实践检验的工作业绩，不辜负组织的培养和群众的信任。 | 
