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公文与材料写作是办公室文秘人员的首要基本工作，不同类型的材料分别承载着传达上情、记载下情、揭示实情、安排部署、总结分析、建言献策、宣传报道等职能。作为一名优秀的办公室文秘工作者，如何才能把握各类材料的特点、抓住写作内容的中心、发挥文字信息的优势，从而当好领导的参谋助手，关键在于练好“六字”功。 一是“达”。文字材料写作是一项众所周知枯燥乏味的工作，容易让人产生厌烦苦闷的情绪。面对日复一日的埋首伏案，办公室文秘人员必须具备良好的心理素质和豁达的心态，善于通过各种渠道缓解压力和调节心情，从而才能让自己始终保持工作的热情与积极性。 二是“厚”。税务文书与综合性材料内容往往涉及方方面面，文秘人员不仅要具备较强的文字写作功底，掌握各类型材料的写作特点、用途，同时应具有宽广的知识面，了解税收工作各领域乃至党政、经济等领域的基本理论、重点、热点与动态，这样写出来的文字才能有理有据、言之确凿、令人信服。此外，要注重积累，不断充实更新自己的知识结构，从而方能“厚积薄发”。 三是“锐”。敏锐的新闻触觉是一名新闻宣传工作者必不可少的内功之一，当前税收工作发展更趋多元化，新提法、新举措、新政策不断出现，这要求文秘人员要善于从海量信息中、从繁琐事务中、从平凡事迹中发现亮点，善于从工作动态中、从疑难问题中、从取得成果中捕捉焦点，努力培养自己的新闻敏感性，不断写出好文章。 四是“勤”。所谓勤能补拙，文秘人员如果没有超常的写作天赋，那勤奋则显得尤其重要。一方面要眼勤，“眼观六路、耳听八方”，多关注各级、各地经济与税收的发展变化；另一方面要手勤，勤动笔、勤写作，以写带练，熟能生巧；此外更要腿勤，多深入税收工作一线，多开展实地调研，广泛收集多方的意见、素材，不能只是在办公室里“闭门造车”。 五是“稳”。公文不同于文学艺术的塑造，它不仅对内，更要对外、对上、对下，故而要求其内容真实，文风朴实不漂浮。办公室文秘人员在练就写作时，尤其需要注重成熟的思想反映和作出沉稳的文字表达。 六是“潜”。文秘人员除负责文字材料的写作外，往往还身兼多项事务性工作，故常有分身乏术之感，无形中降低写作水平。因此文秘人员应学会“一时一事”，写作时就潜下心来、心无旁骛，必要之时耐心向文章深处挖掘，从而不断提高文稿质量与工作效率。 |
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