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编辑用快捷键 Ctrl+C，复制。 Ctrl+X，剪切。 Ctrl+V，粘贴。 Ctrl+S，保存文件。 Ctrl+F12，打印文件。 Ctrl+Shift+C，复制格式。 Ctrl+Shift+V，粘贴格式。 Ctrl+Y，或“F4”重复前一次操作。 Ctrl+F，查找。 Shift+F4，重复“查找”或“定位”。 Ctrl+H，查找与替换。 Ctrl+A，选择整篇文档。 Ctrl+Z，撤消前面的操作。 Ctrl+K，插入超级链接。 窗口用快捷键 Ctrl+W，关闭活动窗口。 Ctrl+F2，预览功能。 Ctrl+F10，最大化窗口。 Atl+Ctrl+S，水平折分调整活动窗口。 字符快捷键 Ctrl+Shift+>/<,增大/减小字号 Ctrl+]/[,按磅增大/减小字号。 Ctrl+D，字体。 Ctrl+B，变粗体字。 Ctrl+U，加下划线。 Ctrl+I，变斜体。 Ctrl+Alt+C，输入版权符号“?” Ctrl+Alt+T，输入商标符号“?” Ctrl+Alt+R，输入注册符号“?” Shift+6，输入省略号 Shift+F3，改变英文字母的大小写。 Shift+F8，缩小所选文本内容。 Shift+F10，显示快捷菜单。 Shift+F12，保存文件能。 段落快捷键 Ctrl+M，左侧段落缩进。 Ctrl+T，创建悬挂缩进。 Ctrl+Enter，插入分页符。 Ctrl+Q，两端对齐。 Ctrl+E，居中对齐。 Ctrl+R，右对齐。 移动光标快捷键 按“Home”键，将光标移至行首。 按“End”键，光标移至行尾。 Ctrl+Home，将光标移至文头。 Ctrl+End，将光标移至文尾。 Shift+F5，打开文档后快速进入上次编辑的位置。 Winkey+d，可将桌面上的所有窗口最小化，再次按下都会回来。 Winkey+f，进入搜索窗口。 Winkey+r，弹出“运行”窗口。 Winkey+e，进行“资源管理器”。 Alt+Tab，将打开的多个窗口的名称图标显示出来，不松Alt按Tab键选择要打开窗口。 注：Winkey键即键盘上刻有Windows徽标的键。E
在文字段内单击鼠标左键可定位插入点。 按住“Ctrl+单击鼠标”可选取文字中的一个句号段落。 在点击字段起始点后，移动鼠标到终止点时，再按住“Shift+单击鼠标”可选取一个文字段落。向上和向下选取段落均可。 在文字段落内双击鼠标，可选取择鼠标右侧的文字或一个单词，三击鼠标，可选取一个自然段。 双击“在编文件”栏右边的空白处，可使窗口变小或变大。 双击工具按钮栏的空白处，可调出“自定义”对话框。 双击上标尺或左标尺，可调出“页面设置”对话框。 双击菜单名，可显示完整的条幅式菜单。 选取复制格式对象后，双击“格式刷”可无限地复制所选取的格式，但不用格式刷时，还要再点击一下格式刷。 在文本的空白位置双击鼠标，可设定文字段落的起始点，调整位置时可拖动上标尺中的右对齐“ ”制表符。 当鼠标在文字左侧出现箭头指向文字行时，单击鼠标可选取一行文字；双击鼠标可选取一个自然段；三击鼠标可选取整篇文档。 在每个分页线左（右）上角双击鼠标，可调出“页眉和页脚”设置菜单；再次双击鼠标，可调出“页面设置”对话框。 在上标尺两侧的空白处双击鼠标可调出“页面设置”对话框。 选取文字、段落或图片后，拖拽（动）鼠标，可移动文字、段落或图片；按住“Ctrl+拖拽鼠标”可进行复制。 在图片上双击鼠标，如果该图片题注是组合形的，可调出“设置对象格式”对话框；如果图片的题注是编辑形的，可进入编辑状态。 按住“Alt+移动鼠标”可选取文字段的矩形块。 在表格的表线上双击鼠标，可自适应表格的宽度。 在表格左上角的 处双击鼠标，可调出“表格属性”对话框。 在调整表线、图片位置、文字段落左缩进等操作中，按住“Alt+拖拽（动）鼠标”可不呆板地平滑拖动。在调整表线时，按住“Alt+拖曳”可在标尺栏显示单元格的尺寸数值。 选择文字域、图片、表格等对象，右击鼠标，可显示一个适用的右键菜单。但点击右键的位置十分重要。如在表格的单元格中、上边框外、左边框外及表线上、图片中及边框上的不同位置上，其右键菜单的内容都不相同。 用鼠标右键拖移选取的文字、字段、图片等对象到另一位置后松开，便出现一个对话框（见W4-01：右键拖拽菜单），可实现拖拽对象的移动、复制、链接或超级链接的操作。
在文本编辑窗口任意位置按下鼠标滚轮后，立即出现一个“ 三、Word复制及移动文本 在“本章 一、常用快捷键”中介绍了“剪切”、“复制”、“粘贴”三个快捷键。另外在选取文本对象（文字、字段、符号、图片等，下同）后，按“Shift+F2”，到粘贴位置后按回车也可完成对象的复制； Word文本复制及移动深层次方法还有： （一）剪贴板法 在Word 2000中所提供剪贴板上可存放12条剪贴内容（文字段落、图片等），超过12条内容时，便自动删除最先存放的一条内容。当鼠标指向一条剪贴内容时，便立刻显示出该条内容的前10-14个汉字，点击该词条按钮即可将它粘贴到编辑的文档中去。如果点击上面的“全部粘贴”按钮，可同时将12条内容物全部粘贴到文档中去。点击上面的清空“剪贴板”按钮，就可清除剪贴板中的全部内容。调用或退出“剪贴板”的方法是，在菜单栏任意位置的右键菜单上，复选“剪贴板”命令，即可调用或退出“剪贴板”（见W4-02：剪贴板图）。该剪贴板可以拖放到窗口的任意位置上。对于需要反复粘贴的文字段落或图片，这种方法是非常有用的。退出编辑时，系统会提示是否保存剪贴板的内容，如选保存，下次编辑文档时，剪贴板中的内容还可继续使用。
（二）选择性粘贴法 。 四、超级链接 “超级链接”主要用于文档与文档之间的链接。假如我们要将许多法规文件的文件名，汇集在一个目录文件之中，就可使用“超级链接”的方法。打开文件目录后，需要查看哪个文件，只需要点击“超级链接”中的文件名，就可方便地进入那个文件。这对于在网络中公布某个系统（如《法规系统》）是很有用的。 五、查找和替换
在用Word编写文档中，往往有些人名、地名是偏僻字，用常规的打字方法是打不出来的。如：壵（尧）、迺（乃）、懋（茂）、朤（亮）、昍（晒）等等；地名中没有见过的和不认识的字就更多了。 造字，会出现三种不利的情况：一是所造的字无法任意改变字体；二是在重新安装计算机程序后，所造的字也就消失了，无法长期保存；三是在网络运行中，从对方的计算机中打开你传去的文件，也无法显示你所造的字。 不造字也能输入偏僻字。如汕头市简称“鮀”，现以这个“鮀”字为例，介绍两种输入偏僻字的方法。 一是符号插入法。从菜单栏选：“插入→符号→符号”，在“字体”对话框中选（标准字体），在“子集”对话框中选“CJK兼容字符”或“CJK统一汉字”，在其文字框的列表中，有很多认识和不认识的偏僻字，可从中找到这个“鮀”字，点击“插入”就完成了一个偏僻字的输入。尽管这种办法可行，但找字是很费时间的，简直就是大海里捞针。 二是部首定位法。从符号对话框可以看出，按照第一种方法打开的符号对话框，从文字列表中可见，所有的汉字都是按部首排列的。我们可以用部首定位法来定义字的部首，再查找所要输入的字。以输入“鮀”字为例，先在编辑文档的字位上输入一个偏傍“鱼”字，选取这个“鱼”字后，再自菜单栏选：“插入→符号”，这时光标就自动停留在文字对话框中的“鱼”字上（见W4-07：符号对话框图），此时再去找那个“鮀”字，范围就小多了。找到“鮀”字后，点击“插入”就完成了“鮀”字的输入。 假如用上述两种方法输入的偏僻字是常用字，可点击W4-07图的下方的“自动更正”或“快捷键”两个按钮之后，按其提示的对话框进行“自动更正”或“快捷键”定义。以后再次输入一些偏僻字时，就可使用替换符或快捷键进行输入了。
经常需要在一些场合张贴标志，如：“小心有电、男厕所、女厕所”等。如果不想专门做图，用输入符号的方法就可以完成制作。方法是： 从菜单栏选：“插入→符号→符号”，其中：“小心有电、男厕所、女厕所”在“字体”对话框中选“Webdings”字体选取；“禁止吸烟”在“字体”对话框中选“Webdings”字体，在其对话框中选一个所需的字符插入，再用“Ctrl+]”的方法将字符放大到需要的大小，最后用“文本框”法在符号下输入文字，并将文本框设置为无线条即可。
还有一些以字代词的字，如工程中常用的“混凝土”是以上“人”下“石”即 （一）造 第一步输入“人石”。选取“人石”二字，自菜单栏选：“格式→中文版式→合并字符”此时显示出 第二步反复调整域代码中up值及do值，删除“人”字后及“石”字前的空格，并反复调整“人”、“石”字符间隔的“缩放、间距、位置”值（方法见本章、第十一 字符缩放），通过反复“切换域代码”观看实际效果。所需字体的大小不同，各种数值的调整值是不相同的，不便具体介绍。上下合并字符造字，要将字符设置为扁体字，经过调整后，本例中的城代码值如：
（二）造 第一步仍用（一）的“{eq \o(\s\up 3(人),\s\do 6\(石))}”域代码，在EQ之后输入“石”字，显示的域代码为“{Eq 石\o(\s\up 6(人),\s\do 3(工))}”。第二步将域中的“石”字设为长字体，同时将“人、工”两字设为偏字体，在“up”及“do”的数字后加一个空格键，同时改写其后数字，以调整两字的上下间距。再通过对“缩放、间距、位置”值的反复设置及“切换域代码”观看实际效果，直到满意这止。本例中所造的字如：“ 使用Word进行文字编辑中，输入第一个编号后，每次回车又出现一个增序的编号，让人难以接受。解决办法是：
在文字编辑中常常会遇到写入上标和下标的情况。如 一是快捷法：选取要设置上标或下标的字符后，用Ctrl+Shift+“+”和Ctrl+“+”组合键可设置上标和下标(只有在英文输入设置状态下才起作用)。如要取消上标或下标的设置，就再如法重复操作一次。 二是命令法：用自定义Word菜单的方法（见脚注
三是菜单复选法：选取要设置上标和下标的字符后，自菜单栏的“格式”(或右键)下拉菜单中打开“字体”对话框，在框中选“字体”，再从“效果”下面的“上标、下标”左侧的复选框中钩选（见W4-10：字体对话框）。
十一、字符缩放 在“格式”工具栏上有一个字符缩放 在“间距”下拉菜单中，有“标准、加宽、紧缩”三个选项，是针对设置字间距用的。 在“位置”下拉菜单中，有“标准、提升、降低”三个选项，是针对设置文字上下排列位置用的。
假如用输入下划线的文字做文件标题，如： 可以看出下划线距离文字太近了，不好看。要让下线距离文字远一些，可在文字输入时，让文字的两端各多出一个空格的下划线标题： 在选取标题文字后（注意，不选两端的空格下划线），用“提升”文字的方法，并从“镑值”对话框中输入要提升的镑值，就可以让下划线与文字出现间距了。下划线与文字有了间距，标题就好看多了。下面是提升4镑后标题：
（三）定义特大号字 Word最大字号为1637.5磅，约57.785厘米。用“Ctrl+Shift+>/<”可增大/减小字号，按“Ctrl+]/[”可按磅增大/减小字号。为使定义的特大字号能与定义纸张匹配，需要进行纸张的页边距、字体间距、段落、对齐方式的反复调整。 我们撰写的各种文档总是要让领导或其他同志进行审阅的。有了局域网以后，算是向网上办公迈出了第一步；多数人都是用Word撰写文档的，这是网上办公的共同基础。但目前所采用的主要审阅办法，还是打印好文档后交给审阅者去审阅。这样做的结果不仅浪费了纸张、时间，也不符合“代表先进社会生产力的发展要求”。其实，可以将文档设置为共享，让审阅者直接从网上邻居中打开对方的共享文档，进行“修订”或“审阅”。同时，这样做还省去了从网上发去发回的时间。不仅省纸而且省时，还可让撰写者对审阅中插入或删除的内容一目了然，接受或拒绝审阅也十分方便。 共享只能针对文件夹。方法是，右击“文件夹→点击属性→共享→共享为”,在“访问类型”下有“只读、完全、根据密码访问”三项可选，默认“只读”，因为文件是提供别人修订的，所以应选取“完全”，下面的密码为非必选项，再点击“应用”、“确定”。 Word XP右击“文件夹→属性→共享”，在“本地共享和安全”的文字段落中，点击“共享文档”，调出共享文档窗口后，将要共享的文档拖到这个窗口之中。 双击“网上邻居→整个网络”，找到并双击对方“工作组→计算机名”就可进入对方的计算机，找到对方的共享文件夹和文件后，打开文件。 1、使用修订 （1）在中打开需要修订的文件，钩选：“工具→修订→突出显示修订（见W4-12：突出显示修订图）”，点击“编辑时标记修订”和“在屏幕上突出显示修订”前的对话框予以钩选，再点击“选项”，并从“修订”对话框中定义“插入的文字”及“删除的文字”的“标记”和“颜色”后，确定退出。 
（2）进行了上步处理后，这时在对所要审核的文稿进行修订时，你会发现，你插入文稿中的文字会自动变色并加上了下划线；删除的文字也并未从文稿中清除，而是将文字变色并加上了删除线。同时，在修订过的文字行左有一条竖线标记。 （3）当你将光标放到被插入或删除的文字上面时，会显示一个文字框，并在框内说明是什么时间插入或删除的内容。 2、接受或拒绝接受修订 （1）部份接受或拒绝修订，选择要接受或拒绝接受“修订插入或删除的文字”部位，然后从右键菜单上（W4-13：修订用右键菜单图）选用“接受修订”或“拒绝修订”即可。 （2）全部接受或全部拒绝修订。在执行上步操作的右键菜单上，再选“接受或拒绝修订”命令，并在其对话框（见W4-14：接受或拒绝修订图）中选“全部接受”或“全部拒绝”，“关闭”即可。
1、调出审阅菜单 在工具栏的任意位置点击右键，在出现的条幅式菜单中选“审阅”，调出“审阅”菜单（见W4-15：审阅菜单图）。
从左至右分别为：插入批注、编辑批注、前一批注、下一批注、删除批注、修订、前一处修订、下一处修订、接受修订、拒绝修订、突出显示（可自义改变显示颜色）、创建Microsoft Outlook任务、发送到邮件收件人。其实你只要将鼠标指向某个按钮，便会自动显示按钮的用途。 3、Word XP的审阅菜单 在Word XP的编辑窗口中，按“Ctrl+Shift+E”快捷键、或点击“工具→修订”命令、或双击编辑窗口编辑状态栏的“修订”命令，均可调出Word XP的“审阅”菜单（W4-16：Word XP的“审阅”菜单），如果只是为了修订而使用这个菜单，只需点击菜单上的 修订命令即可。其它操作的右键菜单与Word 2000相同。 4、如何使用审阅菜单 一句话“需要使用那个按钮就点它一下”。不过，就修订而言，当完成修订以后，还要再点一下“修订”按钮，要不然就总是修订下去了。
（一）设置公式编辑器命令按钮
（二）调用公式编辑器
如果系统已经安装了“公式编辑器”程序，点击 公式编辑器上部从左至右的各分项模板是：关系符号、间距和省略符号、修饰符号、运算符号、箭头符号、逻辑符号、集合论符号、其他符号、希腊字母（小写）、希腊字母（大写）；
（三）编辑公式举例
顺便再做两道公式：
例2：
1、改写标题 在组织结构窗口的中，将“图表标题”改写为需要的标题名称，并进行字体、字号的设置。 2、编辑组织结构图 第一步确定样式。从组织结构图窗口的菜单栏点击“样式”，此时出现“工作组”菜单（见W4-21：工作组菜单）并点击需要的样式命令，在鼠标出现画笔形状后，再点击窗口中预显的结构图，即可改变原来的结构栏形式，再按实际结构需要，选用第三栏命令进行编辑，退出窗口后即完成组织结构图的编辑。 
退出编辑后，所显示的组织结构图在Word窗口中只显示一个图形框的下半部分，需要按插入图片后的“设置图片格式”的方法对图片进行设置。详细操作请参照本书中有关插入图片后的操作方法。 在文档中使用批注后，批注位置的文字处自动用黄色底标突出显示，当光标指向批注时，即刻显示出批的内容。他的主要用途有二：一是审阅文档时，注释审阅者的修改意见，用于参考；二是编辑者在文档中注解段落的含义，用于回忆。 （一）插入批注
Word XP的批注更为直观。自菜单栏点击“插入→批注”后，其标注框显示在文档的右侧，并以一条红色引线指向插入批注位（W4-23：Word XP的批注实例）。可直接编辑批注，删除批注的方法同下面的（三）。
（二）编辑批注
在需要编辑（修改）的批注的右键菜单上，点击“编辑批注”命令，再次出现“批注来源”窗口，并显示出原来的批注内容后，可对原批注进行编辑。 （三）删除批注 在需要删除批注的右键菜单上，点击“删除批注”命令。
在一篇文档中可同时包含脚注和尾注。脚注出现在文档中每一页的底端，用于对文档内容进行注释；尾注一般位于整个文档的结尾，用于说明引用的文献。
在编辑文档中，点击要插入注释引用标记的位置，从菜单栏选：“插入→（Word XP多一层“引用”菜单）脚注和尾注”命令（见W4-24：脚注和尾注对话框），按需要从脚注和尾注对话框中点击“脚注”或“尾注”，在“编号方式”下选择所需选项，如选“自定义标记”，可点击“符号”按钮，选取想要输入的符号，或直接在其右的文字框中插入文字。然后点击“选项”按钮，从“注释和选项”对话框（见W4-25：注释和选项对话框）中选择“所在位置、编号格式、起始编号”等，并按自己喜欢的样式（如：“AA-1、参阅-1”或者“
使用超级链接，可将与主文档有关联的文档链接在一起，方便跳转文档阅读。 在插入超级链接处选取（或不选取）需要标记的词语，如选取标记的词语，则所插入的链接的标记是所选取的词语；如不选取标记词语，则所插入的链接标记为指定的链接文本名称。 （二）打开及返回超级链接 
如我们经常要输入“三个代表”的内容，每次输入不仅花费时间，而且也容易出错。能不能用一种简单的方法，在需要时快速输入“三个代表”的内容呢？完全可以。方法是在菜单栏任意位置的右键菜单上点选“自动图文集”，调出“自动图文集”菜单（见W4-30：自动图文集图），选取“三个代表”的全部内容后，再从“自动图文集”菜单中点“新建”，此时所选内容的前十个字已经进入到（请命名您的“自动图文集”词条）下的文字框内（见W4-31：创建“自动图文集”图），确定后即完成一个词条的定义。用这种方法不仅可以定义词条，还可以定义符号、图片等。有些容易输错的内容，如银行账号、单位名称等。还有一些每次输入查找困难的符号，如“ 在编辑文档中输入定义的词条时，有两种方法： 一是在文字输入时，只要输入词条的前三个字，所定义的词条便即刻影现出来，只需按“Tab”键，便可将所定义的内容输入到文档中去。二是从自动图文集菜单（见W4-30：W431自动图文集图）中点击“所有词条”按钮，将光标移向下拉式菜单中的“正文”处，即可选择所定义的词条，点击后即可输入。 （二）删除自动图文集词条
如果你在文档编辑中创建过“自动图文集”，退出Word程序时，系统提示“所做修改影响共用模板Normal。是否保存所做的修改？”（见W4-33：保存自动图文集对话框），点击“是”，就可保存所创建的“自动图文集”。 
在文档中输入符号是很平常的事，一般的符号用键盘输入法就可以输入。但确有一些符号是无法用键盘输入法输入的。现就输入符号的方法介绍如下： 一是应用符号栏法。在Word 2000的菜单栏任意位置的右键菜单上，找到“符号栏”并点击它，此时便出现一个符号栏（见W4-34：符号栏图），可从这个符号栏中选取要输入的符号后点击输入。如要输入二○○三年中的“0”就可用符号栏中“○”了。可将这个符号栏拖到菜单上去作为一个常设工具栏。 注：Word XP没有这个符号栏。 
二是应用键盘法。如果在你的汉字输入法中有全拼输入法或微软拼音输入法，可利用它的键盘输入法进行一些符号的输入。以全拼输入法为例。在全拼输入法图标的键盘按钮上点击右键，此时便出现一个对话框（见W4-35：键盘选择图），在对话框的右栏有“标点符号、数字序号、数学符号、单位符号”等，点选其中一种符号，就可在窗口的右下角显示一个键盘图（见W4-36：单位符号键盘图），可按图中的符号及键位提示，用键盘输入各种符号。再次点击全拼输入法图标的键盘按钮，键盘图就消失了。  （二）输入特殊符号 在一些文档中常常可以看到这样的情况：如果同意请在“□”内打“V”，不同意请在“□”内打“X”。为什么不用“ 1、字体法 把1～0的10个数字输入后，将它们设置为“Marlett”字体，这时10个数字变成：
其中从3到9的符号都是用得着的符号。 把a～z的26个英文字母置为“Marlett”字体,这26个字母就变成：
其中“a和b”都变成了“ 如果把1～0的10个数字设置为“wingdings3”字体后，它们就变成：
要是把26个小写字母设置为“wingdings3”字体，它们就变成： 其中“f、g、h、I”分别变成的“ 2、插入法  （2）在Word 2000的菜单栏选“插入→特殊符号”，在出现的对话框中（见W4-38：插入特殊符号对话框图）选择要输入的符号后，点击“确定”后即可输入一些特殊符号。 
3、替换法 Office系统的“自动图文集”中提供了一整套“自动更正”方案，不仅可自动更正英语语法、汉语成语、字符等，还可自定义自动更正内容。我们把这种自动更正称之为“替换法”。在文档编辑中，只要按要求输入连续小写字符后，它便可自动替换成一种字符。一些常用的替换符号如下表： “自动更正”的定义和应用方法还很多，上述方法还是比较快捷的。
二十、其他格式 （一）输入带圈的字
在格式工具栏点击“
输入着重号有两法： 一是自菜单栏的右键菜单上，点击“自定义→工具栏→钩选“其他格式”即可调出“其他格式”菜单（见W4-40:其他格式菜单）；或调出“其他格式”菜单后，在未关闭自定义菜单的情况下，将“
（四）纵横混排 （见：W4-41：纵横混排预览）
（五）输入带拼音的字 在文字编辑中，尤其是编写教材，需要在所输入的字上带有拼音，可在选取需要带拼音的文字后，自菜单栏点击“格式→中文版式→拼音批南”，在出现的对话框中点击确定即可。（见：W4：42拼音指南对话框） 在W4-42图中有一些命令按钮及对话框，基本上都可一看便知。其中：“偏移量”是设置拼音与文字间的行距用的；“字号”是设置拼音字母的字号大小用的。 （六）首字下沉
用“首字下沉”的排版方法，可为使文档版面达到美观的效果。方法是选取需要设置为首字下沉的文 字后，自菜单栏点击“格式→首字下沉”，出现首字下沉对话框（见W4-43：首字下沉对话框）后，在首字下沉的“位置”上有“无、下沉、悬挂”三个选项。如选“下沉”位置选项，可自“下沉行数”右边的数字框内设置下沉的行数；如选择“悬挂”位置选项，所悬的字便在一个段落中占去一列的位置。其中“无”，是取消首行下沉用的命令。其中“距正文”的选项，是用作下沉字与段落文字间距的。
从工具按钮栏点按一下划线按钮
1、用绘图法画横线 使用“绘图 2、用标点符号生成横线 在Word的文档编辑中，可用标点符号生成横线，但输入的标点符号必须是半角的。现举例如下：
生成的横线可用拖拽的方法上下移动，并可用拖动上标尺栏的“左缩进”和“右缩进”接钮调整线条的长度。
域是在一个文档中可以发生变化的数据。如最常用的添加页码时插入域“PAGE”域，是按照页序变化的；单击“插入→日期和时间”，再点选“自动更新”复选框，其日期和时间，可同时钟一样自动显示时间； 当使用“插入→索引和目录”命令创建索引及目录时，系统将自动插入域建立索引和目录。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。 域代码位于花括号“{ }”中。域的插入方法有二：一是用特定命令插入，如“插入”菜单中的“日期和时间”等；二是按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的（不能用键盘上的字符插入域的花括号），所显示域代码的结果（如计算的结果），有些类似于Excel中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。隐藏域代码的方法是：单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。
1、在Word文档中插入统计数字 如要在文档自动统计出本章共有x字。在“共”与“字”之间点击“插入→域”在出现的对话框（见W4-45：域对话框1）的“域名”中选“文档信息”，在“域名”中选“NUMWORDS”，再点击“确定”即完成本章共有2204字的插入。 如选取域后，点击鼠标右键，在其条幅式菜单上，点击“切换域代码”命令，可见所插入的域代码格式为“{ NUMWORDS \* MERGEFORMAT }”。 需要说明的是，域代码是不会自动更新的，要知道最新的文档字数，还需要在域代码处点击鼠标右键，并在其条幅式菜单上点击“更新域”命令。 2、用域代码插公式 如果计算机内未安装公式编辑器，也可用域代码编辑公式，且域代码编辑的公式可插入到文字之中。
2、用特定命令插入域 许多域是通过特定的命令插入文档中的，如点击“视图→页眉和页脚”，再点击“页眉和页脚”工具条上的“插入‘自动图文集’”便出现一个英文条幅式菜单；如果点击“自动图文集→页眉/页脚”，出现的是中文条幅式菜单（见W4-48：页眉/页脚两种文字菜单）。
点击菜单栏的“插入→域”自“类别”列表中选“等式和公式”，在“域名”列表中选“EQ”；点击下面的“域代码→选项”，自“域选项→选项→开关”列表中选“\ R ( , )”再点击“添加到域”，在域代码“EQ \R(,3)”框中的的园括号内逗号后输入3，点两次退出，即显示出  。
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