今天科长让我给一篇文章打字，我欣然领命。下面是机关一个“老油条”写的《油条经》。题目是“机关工作的40常识”……  
要能做好每一件小事。例如，一丝不苟地接听好每一个电话，落实好每一个通知，处理好每一个公文，校对好每一份文件，起草好每一份材料，组织好每一个会议，安排好每一个活动，接待好每一个客人，完成好领导交办的每一个事项。好高骛远，不愿从小事做起，或者小事马虎，是在机关工作的大忌。
要不断提高三种基本能力。在机关工作，会办事、能写文章、善表达是三阳基本功。会办事的“事”决不是机械的事，是急难重大甚至是随机应变的事；会写文章不是摘摘抄抄的那种，而是有自己的思想，能正确领会领导机关意图；善于表达不是夸夸其谈，而是谈吐得体大方，沟通比较有效。缺少这些基本功。在机关工作就有可能成为多余的人。
尽最大努力做好自己分内的事，不断提高自我要求标准，减少依赖别人或者以来领导的心理。
做事情要有计划、有步骤，根据轻重缓急合理安排，防止东一榔头西一棒，没有章法。
当日事当日毕，能早一点做完的事不要往后拖。就像沃尔玛的著名的“日落原则”那样，“日落前完成当天的事”。
今天要能考虑明天的事以至将来的事。
事情最好不要让领导催着办甚至催了还没有办。
事情没有做好不要找借口而是找原因、找教训、找方法。
善于从别人和自己的错误中总结经验教训，避免犯重大的无可挽回的错误，避免重复犯同样的错误。
做错事要勇于承担责任。推卸责任或诿过于人将是一个更大的错误。
完成单位安排的工作、领导交办的事项，不要提条件，特别是不要提于做好该项工作无关的条件。
所谓在机关工作要有灵活性，说到底是要勤快，勤于动耳、动眼、动脑、动嘴、动手，懒惰是灵活最大的障碍。
工作当中多与主管领导以及相关人员作必要的沟通，不能嫌麻烦，更不能想当然。
事闲勿荒，利用工作空闲多思考总结、多充实提高自己，不要给人无所事事的感觉。
服从领导的工作指挥和调度，杜绝自行其是现象。
履行工作程序，一般不越级汇报工作和问题，紧急或特殊情况越级汇报的要及时向越过的一级领导报告。
重大事项要及时请示汇报，不可自以为是，自作主张。
领导交办的事项要有回音，谁交办向谁反馈。
上半时不迟到、不早退，确有私事应履行请假手续。
工作时间不干私活，不占用电话聊天，不无故离岗、不串岗，不聚众嘻闹。
遵守保密纪律。不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，不该问的不问，该自己做的事情做好。
遵守财务纪律和财务规定，不贪不占，不得报销应由个人支出的各种费用。
遵守廉洁自律规定。不利用工作之便、职务之便、为领导服务之便为自己及亲友谋取私利。
尊重领导和同事，尊重他人的劳动，适当的赞扬和尽量聆听别人说最多的话。
守约守时守信，不许可能做不到的诺言。
为人谦虚，待人以诚，不说大话，言行一致。
 说话时要注意场合，讲究分寸，给别人留面子。
不在背后议论别人的短处，不说有损团体形象的话，不说有害同事团结的话，不传播小道消息。
走进别人的办公室先敲门。
不乱翻乱东同事的东西。
尽可能把微笑挂在脸上，让人觉得你可以亲近。记住巴尔扎克说的话，“笑是没有副作用的镇静剂”。
热情友好地接待来访和办事的人员。属于本科室办理的事项，应认真妥善处理；属于其它科室办理的事项，应向来访者说明并给予指引。
耐心听别人把话讲完，多数情况下不要打断别人正在进行之中的发言。
接听电话时先说：“你好！”然后自报家门。
自己有失误要道歉，得到别人的帮助要说“谢谢！”
衣着干净整洁，讲究个人卫生。
行为举止端庄，谈吐自然大方，提倡使用普通话。
自觉维护办公场所的环境卫生，保持办公桌面整洁，保持办公场所安静，不大声说话。
爱护公共财物，注意节约。
遵守社会公德，力戒与社会公德相违背的不良嗜好。
“有一种成功和失败——最辉煌的胜利和最悲惨的失败——不是掌握在别人手里，而是操纵在自己的手里。”柏拉图于是说。机关工作常识仅仅了解是不够的，而是要践行，使之最终成为习惯。
|
